Este guia foi feito para iniciantes no departamento fiscal que querem aprender a usar o Sistema Makro para colocar a gestão fiscal em ordem, entendendo o passo a passo desde a configuração das tributações até a apuração dos impostos. Seja empresário, contador ou profissional da área, o conteúdo foi montado para te ajudar a organizar melhor essa rotina. Portanto, confira abaixo para saber mais!
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Guia para iniciantes no Departamento Fiscal do Sistema Makro
O Sistema Makro é mais do que uma ferramenta de gestão fiscal: ele funciona como um verdadeiro orientador, garantindo que tudo seja feito conforme a legislação e trazendo segurança no dia a dia da escrituração. Sendo assim, para quem está começando, isso significa ter acesso livre a toda a parte fiscal e conseguir tocar as atividades de forma organizada, sem depender só da experiência.
O vídeo abaixo é um bom ponto de partida para quem é iniciante no departamento fiscal e quer conhecer o módulo fiscal da plataforma na prática. Nele, Vanessa Oliveira, nossa mentora do setor fiscal, mostra como configurar as tributações, importar as notas fiscais e apurar os impostos. Vale assistir para acompanhar essas demonstrações direto no sistema.
Configuração de Tributações
Configurar as tributações é o primeiro passo para quem é iniciante no departamento fiscal e quer usar o sistema corretamente. No vídeo, você verá como acessar o módulo “Preparar > Cadastros > Empresas” para incluir os registros de tributações, como Simples Nacional e Lucro Presumido. Informe a data de início no sistema, ela não precisa ser a mesma data de abertura da empresa, e selecione a atividade principal do negócio. As retenções de impostos também devem ser configuradas para evitar problemas futuros.
Importação de Notas Fiscais
Uma das funcionalidades mais práticas do Sistema Contábil da Makro é a importação de notas fiscais via arquivos XML. Esse processo simples evita lançamentos manuais. Após a importação, é essencial conferir as movimentações fiscais, utilizando relatórios que ajudam a identificar inconsistências e garantir conformidade com a legislação.
Conferência e Ajustes Fiscais
A conferência das entradas e saídas é crucial para manter a integridade das informações fiscais. O sistema oferece relatórios que facilitam essa tarefa, permitindo que os contadores verifiquem a correta emissão de notas fiscais e ajustem informações quando necessário. Utilize relatórios resumidos por CFOP e produtos para uma análise detalhada.
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Apuração de Impostos
Após a conferência, é hora de apurar os impostos. O Sistema Makro permite gerar prévias de apuração antes do encerramento do período fiscal, facilitando a identificação de débitos e créditos. Sendo assim, para empresas do Simples Nacional, a apuração é simplificada, pois todos os tributos são consolidados em uma única guia, o DAS.
Encerramento Fiscal e Geração de Declarações
O encerramento fiscal é um passo importante que sinaliza que todas as informações estão corretas e prontas para a geração de declarações. O sistema permite fechar o período fiscal e gerar arquivos necessários, como a DCTF Web e o SPED fiscal. Siga as orientações específicas do estado em que a empresa está registrada para garantir a conformidade.
Conclusão
Em suma, o Sistema Makro vai além da parte fiscal: por ser 100% web e ter os departamentos integrados, o que você configura aqui já se conecta com as demais áreas do escritório, sem retrabalho. Assim, as validações automáticas e o cruzamento de informações reduzem boa parte dos ajustes manuais, trazendo mais segurança pra rotina de quem está começando nessa área.
Quer colocar essas configurações em prática e ver como o Sistema Makro pode facilitar o dia a dia do seu escritório? Conheça o plano gratuito e comece a organizar sua gestão fiscal hoje mesmo.
Perguntas frequentes
Para configurar as tributações, acesse o módulo fiscal, clique em cadastros e selecione a empresa. Em seguida, inclua um registro e informe a data de início, tipo de tributação e regime de apuração.
Sim, o Sistema Makro permite a importação de notas fiscais através de arquivos XML, evitando lançamentos manuais e facilitando a conferência das movimentações.
Os relatórios resumidos por CFOP e por produtos são altamente recomendados para identificar inconsistências e garantir que as informações estejam corretas.
A apuração de impostos pode ser realizada acessando o módulo fiscal e selecionando os tributos desejados. O sistema gera prévias de apuração que facilitam a conferência antes do encerramento do período fiscal.
Para encerrar o período fiscal, clique em fiscal, depois em encerramento e valide ou encerre o período. O sistema realizará uma conferência das informações antes de finalizar.
Gi, Gestora Inteligente