Protocolos
Nesta categoria você poderá aprender mais sobre o funcionamento dos protocolos contábeis. Assim, você conhecerá como controlar protocolos, de maneira digital ou em papel, além de descobrir como eles podem ser a forma mais segura de comprovação de entrega de um documento para o empresário.
O que é protocolo na contabilidade?
Na contabilidade, o termo "protocolo" se refere a um sistema organizado para o registro, recebimento, controle e arquivamento de documentos relacionados às atividades contábeis de uma empresa ou entidade. Assim, esse sistema é fundamental para garantir a rastreabilidade e segurança dos documentos contábeis, bem como para facilitar a localização e consulta futura dos registros.
Quais são os tipos de protocolo de documentos?
A princípio, existem diferentes tipos de protocolo de documentos utilizados na contabilidade, e sua forma pode variar conforme a estrutura e necessidades de cada empresa. Alguns dos tipos mais comuns incluem:
Físico: Nesse método, os documentos são recebidos em sua forma física (papel) e são organizados em pastas, caixas ou arquivos, seguindo uma numeração ou outro sistema de classificação.
Digital: Com a crescente informatização das empresas, muitas adotam protocolos de documentos digitais. Assim, os documentos são recebidos, registrados e armazenados eletronicamente em sistemas de gestão ou software de contabilidade.
Híbrido: Algumas empresas combinam os protocolos físico e digital, utilizando ambos os formatos para diferentes tipos de documentos ou conforme a preferência dos envolvidos.
Quais são os principais documentos contábeis?
Os principais documentos contábeis podem variar dependendo do país e das normas contábeis adotadas, mas geralmente incluem:
- Balanço Patrimonial;
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
- Demonstração dos Fluxos de Caixa;
- Livro Diário;
- Livro Razão;
- Notas Fiscais;
- Comprovantes de Pagamentos;
- Relatórios Contábeis.
