Controle de Tarefas
Todo escritório de contabilidade que preza por segurança e qualidade dos serviços prestados, precisa de um bom controle de serviços e suas tarefas bem detalhadas, afim de saber o que tem para fazer em cada cliente, quando e quais tarefas já foram concluídas.
Além disso, o controle de serviço encerra um determinado período de cada empresa na responsabilidade do contador, afim que concluir a tarefa e também para o sistema fazer as validações necessárias, que buscará possíveis falhas em cada departamentos: Pessoal, Fiscal, Contábil e Financeiro.
Nesta categoria abordaremos tudo o que você precisa saber para gerir e ter o controle de tarefas em seu escritório contábil.
O que é Controle de Tarefas?
Em resumo, é o gerenciamento sistemático das atividades a serem realizadas por indivíduos ou equipes, com o objetivo de aumentar a produtividade, cumprir prazos e alcançar metas estabelecidas pela empresa.
Como fazer controle de tarefas?
Veja o passo a passo de como fazer o controle de tarefas:
- Listagem das tarefas: liste todas as tarefas a serem realizadas.
- Priorização: estabeleça prioridades para cada tarefa.
- Definição de prazos: determine prazos realistas para a conclusão de cada tarefa.
- Acompanhamento: monitore o progresso de cada tarefa.
- Delegação: se possível, delegue tarefas a membros da equipe, distribuindo a carga de trabalho de forma equilibrada.
Qual a melhor ferramenta para gerenciamento de tarefas?
Primeiramente, para fazer a escolha da melhor ferramenta para gerenciamento de tarefas dependerá das necessidades e preferências de cada pessoa ou equipe.
Desta maneira, busque por referências. Afinal, existem diversas opções disponíveis, desde aplicativos simples de listas de tarefas até soluções mais robustas de gerenciamento de projetos, e você terá que identificar qual a sua demanda e, assim, poderá escolher o ideal para o seu escritório.
