Alguns erros comuns em NF podem gerar sérias dores de cabeça na apuração fiscal. Neste artigo, vamos mostrar como conferir e corrigir esses erros de forma prática, usando o sistema Makro. Um conteúdo essencial para empresários, contadores e profissionais da área fiscal que querem evitar retrabalho e problemas na hora do encerramento.
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Por que Conferir Erros Comuns em NF é Crucial?
A conferência de notas fiscais é essencial para evitar problemas com a Receita Federal e garantir que a empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais. Os erros comuns em NF podem resultar em multas e complicações tributárias, por isso é fundamental realizar essa etapa com atenção.
No vídeo abaixo, nossa mentora do setor fiscal, Vanessa Oliveira, traz dúvidas frequentes sobre a conferência de notas fiscais no sistema contábil da Makro. Ela compartilha também dicas práticas e relatórios que facilitam a identificação e correção desses erros. Confira o vídeo completo abaixo para uma compreensão mais aprofundada.
Importando Notas Fiscais no Sistema Makro
O sistema Makro permite importar notas fiscais de forma manual ou automática. Para importar as notas fiscais de forma manual, acesse primeiramente o sistema contábil da Makro e no menu lateral acesse Fiscal > Preparações > NF-e e NFC e escolha o modelo correto (55 ou 65).
Já para a importação automática, o buscador de notas fiscais faz esse trabalho por você. Um ponto que costuma gerar dúvida, e é uma fonte comum de erros em NF, é a diferença entre as notas de serviço emitidas pelo portal da prefeitura e as emitidas pelo portal nacional: é preciso selecionar a opção correta na hora da importação, já que o layout de cada uma é diferente.
Conferência de Notas: Status e Alterações em Massa
Depois da importação, as notas podem entrar com o status “não conferido”, e esse status impede o encerramento fiscal, então precisa ser resolvido. Para não ter que abrir nota por nota, o sistema permite alterar esse status em massa direto na tela de entradas ou saídas. Basta selecionar as notas desejadas e clicar em “atualizar registros em massa”. Essa função também ajuda a corrigir outros erros comuns em NF, como CFOP incorreto ou condição de pagamento, tudo de uma vez, sem precisar entrar em cada nota individualmente.
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Relatórios para Conferência de Notas Fiscais
O sistema conta com diversos relatórios que ajudam a identificar erros comuns em NF antes do fechamento fiscal. O relatório de resumo por CFOP é um dos mais úteis, porque mostra rapidamente se os CFOPs lançados fazem sentido com a atividade da empresa. Ao encontrar alguma divergência, basta usar a mesma função de atualização em massa para corrigir direto no sistema, sem precisar repetir o processo nota por nota.
Ajustes Necessários para Saídas Fiscais
Para as saídas, o procedimento de conferência segue a mesma lógica. Utilize os relatórios de registro de saídas por CFOP para verificar se a tributação aplicada está correta. O relatório detalhado de saídas é mais indicado para empresas do regime normal, já que exige atenção a CST de PIS, COFINS e IPI; para quem está no Simples Nacional, o foco pode ficar só no CFOP mesmo. Ao identificar erros comuns em NF nas saídas, a função de atualizar registros em massa resolve a correção de forma rápida, sem precisar mexer nota por nota.
Conclusão
Conferir e corrigir erros comuns em NF é uma etapa que não pode ficar de lado na rotina fiscal de nenhuma empresa. Com os relatórios certos e os ajustes em massa, esse processo fica muito mais rápido e menos suscetível a falhas, seja nas entradas, seja nas saídas.
E é exatamente nesse ponto que o sistema Makro faz a diferença no dia a dia do contador. Além de reunir todos os departamentos em um só lugar, de forma 100% online, o sistema conta com automações e validações que ajudam a identificar inconsistências antes mesmo delas virarem problema. A Gestora Inteligente, nossa IA integrada, também entra como uma aliada nesse processo, agilizando consultas e tarefas do escritório.
Somado a isso, a facilidade de conferir e ajustar notas fiscais em massa, sem precisar entrar nota por nota, poupa tempo valioso e deixa a rotina fiscal muito mais tranquila. Quer ver como o sistema Makro pode simplificar a conferência fiscal do seu escritório? Conheça o nosso Plano Gratuito, é só clicar abaixo e fazer seu cadastro para já começar a usar!
Perguntas frequentes
Os principais erros incluem informações incorretas no CFOP, divergências nas alíquotas de ICMS e falta de dados obrigatórios, como centro de custo.
Os erros podem ser corrigidos utilizando a função de atualizar registros em massa, que permite realizar alterações em várias notas simultaneamente.
O relatório de resumo por CFOP é altamente recomendado, pois fornece uma visão clara das notas e facilita a identificação de inconsistências.
Se a nota fiscal não for conferida, o sistema não permitirá o encerramento fiscal. É importante revisar cada nota ou utilizar a opção de conferência em massa.
Gi, Gestora Inteligente