A gestão fiscal é fundamental para o sucesso de empresas no Simples Nacional. Neste artigo, você vai aprender a preparar notas fiscais de entrada e saída de forma eficiente, com base nas orientações do vídeo ‘Como Preparar Notas de Entrada e Saída de Empresas do Simples Nacional’. Boa leitura!
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Preparar Notas Fiscais: Importação
O primeiro passo para preparar notas fiscais é a importação. Solicite ao cliente o envio dos arquivos de notas fiscais eletrônicas. Após o recebimento, acesse o sistema contábil da Makro e faça o caminho no menu lateral: Fiscal > Preparações > NF-e e NFC-e. Em seguida, clique na primeira setinha selecionar (passo 1 como mostrado na imagem abaixo), e na seta virada para cima (passo 2) para iniciar o processo de importação. Lembre-se de importar também eventos de cancelamento e inutilização, se houver.
Para serviços prestados ou tomados, utilize arquivos em Ginfis XML, selecionando a opção correta de acordo com o portal onde a nota foi emitida. O sistema oferece a opção de importação automática, facilitando ainda mais a rotina do fiscal.
Conferência das Notas Fiscais
Depois de preparar notas fiscais e importá-las, o próximo passo é a conferência. Para empresas do Simples Nacional, os relatórios do sistema simplificam bastante esse processo. Acesse ‘Preparar’ (ícone do relógio), depois ‘Parâmetros’ > ‘Parâmetros Globais‘ e busque pela palavra-chave ‘conferido’ para definir se as notas de entrada devem vir marcadas como ‘conferidas’ ou ‘não conferidas’. Essa configuração evita ter que conferir nota a nota manualmente.
O relatório ‘Resumo por CFOP‘, acessado em ‘Acessar Relatórios’ dentro das Movimentações, ajuda a verificar se as notas estão compatíveis com as atividades da empresa, especialmente quando ela atua em mais de uma área, como comércio e serviços.
Análise de Diferencial de Alíquota
Outro ponto da conferência é o diferencial de alíquota, que aparece principalmente em compras de fornecedores do Simples Nacional, quando o ICMS não vem destacado na nota. Nesse caso, abra o ícone do cifrão na nota e acesse ‘Itens de ICMS‘. Preencha a alíquota interestadual (geralmente 12%), a alíquota interna já vem preenchida pelo sistema, que calcula automaticamente a diferença com base na parametrização feita no cadastro da tributação estadual.
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Conferência de Saídas
Na conferência das saídas, o relatório ‘Falta de Documentos por Modelo‘ aponta numerações de notas que estão faltando, útil também para solicitar ao cliente. O ‘Resumo do Registro de Saídas por CFOP‘ garante que as vendas estejam sendo registradas com a tributação correta.
Quando for preciso corrigir várias notas de uma vez, selecione os registros e use ‘Atualizar Registros em Massa‘ para alterar CFOP, condição de pagamento e status de conferido.
Preparação para o Futuro
O cenário fiscal está em transformação, e preparar notas fiscais de forma correta hoje é o que garante tranquilidade amanhã. Com a chegada da apuração assistida, prevista na reforma tributária, contadores e empresários precisam se antecipar, revisando processos e mantendo a equipe atualizada sobre as mudanças. Investir em capacitação e conscientização sobre boas práticas fiscais é o caminho para manter as empresas em conformidade e evitar retrabalho nos próximos meses.
Conclusão
Preparar notas fiscais com atenção aos detalhes, da importação à conferência de entradas e saídas, é o que separa uma rotina fiscal tranquila de um fechamento cheio de retrabalho. As orientações deste artigo, baseadas no passo a passo mostrado no vídeo, ajudam contadores e empresários do Simples Nacional a organizar esse processo com mais segurança e menos tempo perdido. Assista o vídeo abaixo para ver o passo a passo de forma prática com nossos mentores do setor fiscal.
O sistema da Makrosystem torna essa rotina ainda mais simples: a importação automática de notas, as parametrizações de conferência e os relatórios de CFOP e de diferencial de alíquota reduzem o trabalho manual e dão mais controle sobre cada etapa fiscal, tudo em uma plataforma 100% web.
Quer testar essa praticidade no dia a dia do seu escritório? Conheça o plano gratuito da Makrosystem e comece a preparar notas fiscais com muito mais agilidade.
Perguntas frequentes
O primeiro passo é solicitar ao cliente o envio dos arquivos de notas fiscais eletrônicas e, em seguida, realizar a importação no sistema.
Você pode configurar o sistema para que as notas de entrada sejam automaticamente marcadas como ‘conferidas’ e utilizar relatórios para verificar a compatibilidade das notas com as atividades da empresa.
Se o ICMS não estiver destacado, você deve preencher manualmente os campos de base e alíquota da diferença no sistema para que ele calcule automaticamente a alíquota correta.
Utilize o relatório de ‘Falta de Documentos por Modelo’ para identificar notas faltantes e garantir que todas as saídas estejam devidamente registradas.
Gi, Gestora Inteligente