A era da tecnologia na contabilidade realmente chegou, deixando uma marca permanente em uma das mais antigas indústrias do homem. Aqui estão cinco maneiras pelas quais a tecnologia mudou o setor contábil nos últimos anos:
1. Tecnologia baseada em nuvem
A internet é algo que todas as empresas devem aprender a utilizar plenamente. Com muita frequência, pensamos na internet como nada além do local em que o site da empresa e as contas de mídia social residem. No entanto, há uma mudança importante que está ocorrendo no mundo corporativo: a nuvem.
O QUE ISSO SIGNIFICA PARA O SEU NEGÓCIO DE CONTABILIDADE? AQUI ESTÃO APENAS ALGUMAS MANEIRAS DE MELHORAR SEUS PROCESSOS.
Agora você pode analisar dados em tempo real, porque todos na sua empresa têm acesso aos dados mais recentes. A computação em nuvem facilita a coleta e o uso de documentos em formato eletrônico da Web. Você tem espaço de armazenamento ilimitado à medida que sua empresa cresce – não importa o tamanho dos seus arquivos contábeis ou quantos você possui. Você pode sincronizar arquivos em várias plataformas. Seus arquivos são seguros e são automaticamente copiados na nuvem.
Ter registros no formato digital e em um sistema abrangente significa que você poderá gerenciar e recuperar arquivos mais facilmente quando necessário. Distribuir informações contábeis para diferentes filiais da sua empresa também será fácil. Além disso, o uso de sistemas baseados em nuvem simples e prontos para uso reduzirá significativamente as despesas com tecnologia da informação e manutenção de arquivos. Segurança , backup e recuperação de dados também se beneficiaram muito da tecnologia em nuvem.
2. Funções mais diversas para o contador
Se há um aspecto da contabilidade que os profissionais mais temem, é a tarefa muito tediosa e cansativa de compilar e computar dados. No entanto, com o avanço da tecnologia, agora você pode fazer tudo isso com apenas um clique de um botão.
Considere como dois contadores lidam com suas contas de clientes. O primeiro não confia na tecnologia, então ele a utiliza o menos possível. Seu trabalho consiste em manter os arquivos do cliente em ordem e cumprir os impostos deste ano.
O segundo, por outro lado, tem um foco completamente diferente . Usando software de contabilidade e computação em nuvem, ela coleta dados e faz cálculos de maneira rápida e fácil. Ela passa a maior parte do tempo analisando os dados para descobrir maneiras de o cliente melhorar seus negócios hoje e planejar estrategicamente para amanhã. Ela não apenas gerencia os impostos deste ano com mais facilidade. Ela tem mais tempo para encontrar e conversar sobre maneiras de o cliente melhorar sua situação tributária no futuro .
Os desenvolvimentos em software e aplicativos de contabilidade agora deram mais tempo aos contadores para tarefas mais diversas. Eles são capazes de se desviar do processamento demorado de números e estão cada vez mais capazes de se expandir para papéis mais especializados e estratégicos . Funções mais específicas e de agregação de valor estão agora disponíveis, e contadores qualificados podem fornecer mais serviços especializados de alto nível. Isso pode incluir análise e interpretação dos dados, prestação de consultoria em planejamento financeiro e serviços de consultoria de negócios, além de maior envolvimento nas operações em andamento da sua empresa.
3. Transações de cliente mais eficientes
A digitalização de dados e operações é benéfica não apenas para aqueles que trabalham nas fileiras da sua empresa, mas também para seus clientes.
Imagine a interação típica entre contador e cliente da velha escola. O contador e o cliente precisam reservar tempo para se encontrar em um horário e local específicos. Eles vão até lá para que possam ler documentos e discutir a situação financeira do cliente. Se o cliente ficar preso no trânsito, ele joga fora a programação do contador. E, se o contador tiver algum tipo de atraso, desperdiçará o valioso tempo do cliente. Então, um importante tomador de decisão pode ficar com raiva o suficiente para mudar de empresa de contabilidade.
Com os avanços da tecnologia contábil, há mais necessidade de consultas no local . Como contadores e clientes podem acessar dados em tempo real remotamente, ambas as partes podem visualizar, editar e comentar simultaneamente suas declarações. Depois, eles podem se reunir e discutir da maneira que for mais conveniente – incluindo videoconferência hospedada na web.
O QUE ISSO SIGNIFICA PARA A SUA EMPRESA DE CONTABILIDADE:
Clientes e contadores estão na mesma página. Você pode se conectar com os clientes da maneira mais conveniente. Você pode atender mais clientes devido a processos mais rápidos e eficientes.
Além disso, softwares e aplicativos com a funcionalidade do consumidor permitiram que profissionais não contábeis entendessem o que está acontecendo com suas finanças com mais facilidade. E, quando seus clientes podem visualizar e analisar os dados por conta própria, ficam entusiasmados com a situação financeira e são preparados para entender suas sugestões estratégicas. No final, isso significa que seus clientes podem prosperar através de operações comerciais otimizadas, para que permaneçam nos negócios, expandam sua empresa e continuem sendo seus clientes.
Não podemos esquecer de falar da Robotização de tarefas, essa ferramenta está cada dia mais presente nos processos diários, muitas empresas estão conseguindo reduzir custos, aumentar a assertividade e principalmente ter agilidade.
Para a contabilidade não será diferente, a robotização com certeza ficará responsável principalmente pelas obrigações acessórias (rotina burra) que nada agrega de eficiência e diferencial de competitividade em um escritório de contabilidade, quem conseguir robotizar mais processos saíra na frente.