Você já parou para pensar em quantos arquivos físicos fazem parte de escritórios de contabilidade? Com o alto volume de informações, possuir um sistema contábil online pode fazer diferença na gestão de sua empresa. Além de facilitar o controle de dados dos clientes, softwares de contabilidade geram rotinas automatizadas que aumentam a produtividade de contadores. Graças à tecnologia, escritórios podem fazer mais, em menos tempo e com resultados melhores.
Mas você deve estar pensando: um software contábil é caro e vai comprometer os rendimentos do meu escritório. Essa afirmação está completamente errada. Com um bom programa, o custo benefício é favorável à empresa e vai levar diversos benefícios, como segurança, conforto e mobilidade para suas operações contábeis. Ainda está na dúvida se deve implantar um sistema de contabilidade? O Blog Makrosystem vai listar os principais benefícios e ajudar você com a escolha.
Afinal, o que é um sistema contábil online?
É um programa responsável por centralizar as informações de seus clientes em um único lugar. Isso facilita o controle de dados, além de melhorar a gestão contábil e tributária. Com um número crescente de informações, possuir um sistema contábil é uma questão de necessidade para escritórios, pois são integrados com outras plataformas e evitam erros na geração de obrigações, como notas fiscais e relatórios.
Porém, nem todo sistema pode ser compatível com as demandas de seu escritório de contabilidade. Muitos não possuem o módulo de sistema ERP (Enterprise Resource Planning, ou Planejamento dos Recursos da Empresa). Com esse módulo, é possível integrar o software com outras plataformas de dados, captar informações de outros setores (como integrar dados dos departamentos contábil, fiscal e pessoal), além de outras movimentações.
Outra vantagem que deve ser pensada é em um sistema contábil que seja online. Cada vez mais empresas estão investindo no cloud computing (ou computação em nuvem, em português). Dentre os benefícios estão a facilidade de acesso, que pode ser por desktop, notebook, tablet ou até mesmo smartphone, e a segurança dos dados.
Quais as vantagens de um sistema contábil?
O futuro da contabilidade é o digital. Ou seja, se seu escritório quer ser pioneiro em tendências de mercado, é preciso se adaptar e começar a migrar seus dados para um sistema contábil o quanto antes. Afinal, em um mundo cada vez mais dinâmico e tecnológico, é necessário contar com novas ferramentas para evoluir sua empresa e garantir o controle eficiente das obrigações contábeis e tributárias.
Se você ainda possui dúvidas, listamos as cinco principais vantagens em contar com um sistema contábil online e de que forma ele pode ajudar seu escritório de contabilidade. Confira abaixo e escolha o melhor software para sua empresa:
Organização
Vivemos na Era da Informação. Segundo um estudo da Universidade de Berkeley, nos EUA, consumimos cerca de 34 gigabytes de informação diariamente. Se esse volume já é grande para quem não trabalha com arquivos e documentos, imagine para contadores. São diversas mudanças na legislação, implementação de sistemas como o eSocial, além de atualizações de normas de segurança, saúde e outras áreas.
Um sistema contábil pode contribuir para a organização e gestão desses dados. Além disso, é possível gerar relatórios completos sobre as empresas, automatizar processos e aumentar a produtividade do escritório. É um pacote completo de soluções para ajudar no crescimento de seu escritório de contabilidade.
Segurança
Já imaginou perder arquivos físicos pelo desgaste? Ou então diversas planilhas do Excel por conta de uma pane no computador da empresa? Um sistema contábil online evita essas perdas. Os dados ficam armazenados em um servidor remoto na nuvem, protegido com várias camadas de segurança.
Outro ponto positivo de um software de contabilidade é a centralização das informações em um único local. Isso evita a dispersão do trabalho com diversas ferramentas abertas ao mesmo tempo no computador, minimizando falhas e perda de produtividade da equipe.
Mobilidade
Já imaginou poder controlar as operações contábeis e tributárias pelo seu smartphone? Um sistema contábil online permite o acesso de diversos dispositivos. Basta possuir uma boa internet para acessar as informações. Com a crescente de aplicativos, este é um mercado a ser explorado pelas empresas e tem tudo para proporcionar uma nova experiência de trabalho dentro da contabilidade.
Atualizado
Já imaginou ter que acompanhar cada mudança diária que acontece na legislação contábil? Sistemas contábeis fazem isso por você, mantendo-se atualizado com as últimas mudanças e facilitando a vida de usuários. Por isso, um programa de contabilidade pode fazer a diferença na gestão de dados da empresa.
Integração
A principal vantagem de um sistema contábil online é esta: a integração. Além dos dados estarem disponíveis em uma única plataforma, você consegue usar os dados em diferentes departamentos para fechar as principais obrigações das empresas, como folha de pagamento, entrega de dados a Receita Federal, dentre diversas outras operações. Além disso, você monta um banco de dados qualificado para atender melhor seus clientes.
A Makrosystem pode ajudar!
A Makrosystem ajuda diariamente contadores do norte ao sul do Brasil com um sistema de gestão contábil e tributário completo e online. Você vai poder ficar sempre conectado com as mudanças da legislação com um sistema web ideal para sua empresa. Quer saber mais? Acesse o nosso site e converse com um de nossos especialistas!
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