Todo ano, centenas de contadores entram no mercado e se deparam com a mesma dúvida: qual sistema contábil online usar? Seja para quem está começando do zero ou para quem quer migrar sem risco, a decisão envolve tempo, dinheiro e uma boa dose de incerteza. Neste artigo, a gente explica como funciona o plano gratuito do sistema contábil online Makro, o que está incluso de verdade e quando faz sentido crescer para um plano pago.
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Por que ter um plano gratuito?
O plano gratuito do sistema contábil online da Makro é uma porta de entrada para os novos ingressantes do mercado contábil, mas também é uma excelente forma de testar a fundo o funcionamento do sistema. Com ele o contador iniciante consegue dar seus primeiros passos na profissão e, ainda, utilizar um sistema contábil de qualidade, integrado e completo.
Para contadores que já estão no mercado há um tempo, o plano gratuito serve para teste, afinal, é sempre importante testar uma ferramenta antes de implantá-la de fato no seu escritório. Isso vale especialmente para quem está pensando em migrar de sistema: antes de qualquer decisão, dá para rodar o App Makro no dia a dia, sem compromisso e sem custo.
O que está incluso no plano gratuito do Sistema Makro?
Através do plano gratuito o usuário tem acesso a um sistema contábil integrado 100%! Embora possua algumas limitações como você verá abaixo, ele se destaca por ter acesso total a todas as funcionalidades, deste modo, o usuário pode usar tudo que o sistema oferece dentro dos seguintes limites:
- Até 3 empresas cadastradas
- Até 60 notas fiscais por mês
- Até 10 funcionários
- Até 50 lançamentos contábeis por mês
- Até 1.000 notas importadas por mês
Para um escritório que está começando ou para quem quer testar o sistema antes de migrar, esse volume cobre bem a operação do dia a dia. É importante ressaltar que o acesso é completo: automação de processos, importações, relatórios e suporte estão disponíveis desde o primeiro acesso, sem precisar contratar nada extra. E o melhor: o sistema tem total escalabilidade, ou seja, o plano pode ir crescendo junto com seu escritório, sem estourar seu orçamento.
Gestora Inteligente no Sistema da Makro
O Plano Gratuito inclui também a GI, Gestora Inteligente, a inteligência artificial nativa do Sistema Contábil da Makro. Diferente do que acontece em outros softwares, a GI não é um recurso reservado para planos pagos: ela está disponível para todos os usuários, incluindo quem usa o plano gratuito.
Na prática, a GI funciona como uma assistente que acompanha o contador dentro do próprio sistema. Ela tira dúvidas sobre legislação, orienta no preenchimento de obrigações acessórias, faz validações de processos e até analisa demonstrativos como balanço e DRE, tudo em linguagem acessível, sem precisar sair do sistema para buscar a informação em outro lugar. E se você mudar de módulo no meio de uma tarefa, a conversa com a GI continua de onde parou, sem perda de contexto.
Independente se você está começando na contabilidade ou já tem anos de experiência, isso faz bastante diferença. Ter uma ferramenta que valida o trabalho em tempo real reduz o risco de erro e dá mais segurança para executar tarefas que ainda não são rotina.
Contábil, Fiscal e Pessoal integrados em um só sistema
Diferente dos seus concorrentes, o Sistema contábil online Makro é completo de verdade. Assim, através de um só programa você consegue acessar todos os departamentos em um só lugar, sem a necessidade de contratação de módulos separados ou de integrações extras. Com a Makro você tem o controle de toda a contabilidade através da mesma tela e de qualquer lugar e navegador.
Na prática, isso significa que o lançamento fiscal já alimenta o SPED sem retrabalho, a folha de pagamento se conecta diretamente ao eSocial e os dados contábeis ficam disponíveis para as demonstrações sem precisar exportar nada entre sistemas. Tudo acontece dentro do mesmo ambiente, o que reduz erros e poupa bastante tempo na rotina do escritório.
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Plano gratuito x plano pago: quando vale fazer o upgrade?
O plano gratuito da Makro é suficiente para quem está começando o escritório, operando com poucos clientes ou usando o sistema em fase de avaliação. Enquanto o volume de empresas, funcionários e notas estiver dentro dos limites do plano, não há nenhuma razão para mudar.
O sinal de que chegou a hora de crescer costuma ser prático: mais empresas para cadastrar, volume de notas acima do limite mensal ou equipe expandindo. Quando isso acontece, o caminho natural é solicitar o upgrade diretamente com o time comercial da Makro.
Vale reforçar: não há obrigatoriedade de upgrade em nenhum momento. Quando um usuário entra para o plano gratuito, assina um contrato que existe exclusivamente para garantir a segurança dos seus dados, sem exigência de pagamento ou migração para plano pago após determinado período. O contrato é renovado automaticamente ao fim do prazo, e o upgrade fica disponível sempre que o escritório estiver pronto para dar esse passo.
Seus dados contábeis protegidos na nuvem
Com o sistema contábil da Makro segurança é um assunto levado muito sério, por isso, garantimos que todos os nossos usuários tenham seus dados em um espaço 100% seguro. O Sistema Makro é um sistema que usa tecnologia de armazenamento em nuvem, deste modo, os dados de cada escritório é salvo em servidores online da Makro, os quais são monitorados por uma equipe de profissionais dedicada e composta por experts em segurança digital.
Na prática, isso significa que você não depende de servidor próprio, pen drive ou máquina local para guardar os dados dos seus clientes. Tudo fica salvo nos servidores da Makro, acessível de qualquer lugar com internet, sem risco de perda por pane de equipamento ou falha de hardware.
O sistema realiza backup automático três vezes ao dia. Se precisar de uma cópia local, também é possível solicitar o backup individual a qualquer momento, o dado fica disponível para você guardar onde preferir.
Outro ponto que vale destacar: o sistema conta com mais de 10 mil validações inteligentes que atuam antes mesmo de o dado ser gravado. Elas identificam inconsistências no processo e avisam o contador antes que o erro chegue à obrigação acessória. Isso não é exatamente um recurso de segurança de acesso, mas protege algo que importa tanto quanto: a integridade das informações lançadas.
Por ser um sistema 100% web, o Makro também recebe atualizações de forma automática e transparente, sem janela de manutenção, sem instalação, sem interrupção da rotina. Quando uma correção ou melhoria é aplicada, ela já está disponível no próximo acesso.
Conclusão
Se você chegou até aqui e quer testar o Sistema Contábil da Makro na prática, o próximo passo é simples: acesse o plano gratuito, cadastre seu escritório e veja o sistema funcionando sem nenhum custo. Sem cartão de crédito, sem prazo de expiração e sem compromisso de upgrade. Clique abaixo e teste agora, e veja na prática a diferença que um sistema contábil completo pode fazer na sua rotina!
Perguntas Frequentes
Sim. O plano gratuito do Sistema Makro não tem custo, não exige cartão de crédito e não tem prazo de expiração. O acesso é liberado após o cadastro e renovado automaticamente.
Todos. O plano gratuito dá acesso ao Contábil, Fiscal, Pessoal e módulos Globais. A limitação é de volume, não de funcionalidade.
Até 3 empresas, sendo uma delas o próprio escritório. Para cadastrar mais clientes, é necessário fazer o upgrade para um plano pago.
Sim. O Makro é 100% web e funciona direto no navegador, de qualquer dispositivo com acesso à internet. Não precisa instalar nem configurar nada.
Não. O contrato do plano gratuito existe apenas para garantir a segurança dos dados e é renovado automaticamente. Não há cobrança nem exigência de migração para plano pago.
Gi, Gestora Inteligente