Tanto para os contadores quanto para os trabalhadores, o eSocial é um sistema essencial que desempenha um papel significativo em suas vidas profissionais. Isso se deve ao fato de que é por meio dele que os profissionais enviam as informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias das empresas e de seus funcionários. Assim, essa plataforma governamental unifica e otimiza esses dados.
Para garantir essa integração eficiente, é fundamental que o profissional da contabilidade tenha acesso ao sistema para eSocial, pois isso permite realizar diversos processos, incluindo o envio dos eventos, sem sair da plataforma. Em suma, ao contar com um sistema contábil, é possível modernizar e simplificar os procedimentos, auxiliando na gestão de dados. Além disso, você economiza tempo, uma vez que as tarefas são realizadas de maneira rápida e eficiente.
Nesse sentido, é importante abordar alguns pontos-chave que precisam ser considerados, além de destacar como a Makro pode auxiliar nesse processo.
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O que é o eSocial?
Primeiramente, vamos abordar esse sistema governamental que alterou a forma de enviar informações para o governo. O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, popularmente conhecido como eSocial, está em vigor desde 2018 e tem como finalidade reunir e centralizar as informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias das empresas do setor público e privado, bem como de seus colaboradores.
Quando foi criado, a ideia era desburocratizar, ao mesmo tempo em que melhorava a fiscalização e assegurava os direitos dos trabalhadores. Mensalmente, os contadores precisam enviar eventos para o eSocial a fim de comunicar informações como admissão, demissão, férias, afastamento, entre outros dados importantes.
Quais as vantagens do esocial?
O contador deve enviar os eventos sempre que houver alguma mudança, retificação ou necessidade de informar algum dado, como a folha de pagamento, em datas estabelecidas pelo governo. Dessa forma, é ideal que o profissional tenha um Sistema para eSocial para auxiliá-lo no encaminhamento das tarefas e outros processos necessários.
Para os trabalhadores, a plataforma proporciona transparência, assim, assegura e facilita que eles tenham acesso aos benefícios como aposentadoria, seguro-desemprego, Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), entre outros.
Além disso, esse projeto foi coordenado pelo governo federal e envolve a Receita Federal do Brasil, Ministério do Trabalho, Caixa Econômica Federal e o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS). É importante destacar que, como o governo elabora o eSocial, ele é disponibilizado gratuitamente, ou seja, você não precisa pagar nenhum valor para utilizá-lo.
Como acessar o eSocial?
Tanto as empresas quanto o empregador pessoa física deverão acessar a plataforma através do login do Gov.br. Porém, antes disso, devem fazer o cadastro único, informando seus dados. Após esse procedimento, poderão acessar também com o certificado digital.
É importante lembrar que o microempreendedor individual (MEI) que tiver um funcionário ou optantes do regime tributário do Simples Nacional também podem utilizar o acesso pelo Portal do eSocial. Caso haja dúvidas sobre o processo, é aconselhável procurar um profissional da área
Como consultar a situação no eSocial?
Para consultar os dados, você precisará acessar o Portal do eSocial com seu login e verificar se os eventos estão em dia. Contudo, também oferecemos uma maneira mais fácil de realizar esse processo com a plataforma da Makro.
Nosso sistema para eSocial não apenas permite que você execute todos os processos dos departamentos pessoal, fiscal e contábil, mas também facilita o envio dos eventos e a verificação da situação de cada tarefa.
Na plataforma, você poderá visualizar a situação de cada evento no campo “Status do eSocial”: o verde indica que o envio foi feito corretamente, o amarelo indica que está pendente, e o vermelho indica que ocorreu algum erro. Dessa forma, o contador poderá identificar se caso alguma tarefa estiver errada, para fazer a correção necessária. Você também verá as tabelas dos eventos iniciais, periódicos e não-periódicos.
Não podemos esquecer também da importância da Segurança e Saúde no Trabalho (SST). Na Makro, você poderá encaminhar com facilidade os eventos SST, pois toda a plataforma é intuitiva, o que significa que o processo é simplificado e descomplicado.
Além disso, terá a capacidade de excluir, duplicar e enviar os eventos, e terá acesso a vários relatórios que poderá imprimir, exportar e encaminhar. Em outras palavras, a Makro é um sistema para eSocial ideal para todo contador autônomo ou escritório de contabilidade.
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Dicas eSocial: saiba como auxiliar a sua empresa
Como você deve saber, algumas alterações precisam ser comunicadas ao eSocial. Devido à quantidade de informações envolvidas, o contador pode se sentir perdido. Por isso, vamos fornecer algumas dicas para auxiliá-lo em todo o processo.
Tenha uma agenda
O sistema Makro possui em sua plataforma uma agenda que permite o gerenciamento de todos os tipos de informações, incluindo as do eSocial. Além disso, facilita o compartilhamento de dados entre os membros da equipe para atualização em tempo real. Por fim, já inclui algumas obrigações contábeis pré-cadastradas.
Revise os dados
Os registros das obrigações do eSocial são feitos por meio de eventos, que possuem prazos e regras específicas. Antes de gerar e enviar para a plataforma, é importante realizar uma conferência detalhada dos dados, como cargo, função exercida, horário de trabalho e lotação tributária, entre outros.
Dessa forma, é essencial redobrar a atenção para evitar erros, atrasos e irregularidades, que podem comprometer a empresa e resultar em multas e processos trabalhistas.
Invista na capacitação
O eSocial impacta os setores jurídico, contábil e de recursos humanos. Forme uma equipe com profissionais de cada uma dessas áreas. Capacite-os com cursos e palestras sobre o tema, incentivando os colaboradores a buscar constantemente melhorias.
Na Makro, você encontrará cursos abrangendo todos os departamentos contábeis, incluindo o eSocial. Ao concluir os cursos, você receberá um certificado.
Dúvidas? Consulte um contador
O eSocial é um sistema complexo. A falta de conhecimento sobre as informações exigidas, alterações de prazos e o significado de alguns termos (como eventos periódicos, não periódicos e eventos de tabela) podem dificultar a geração e o envio corretos.
Em caso de necessidades, procure a ajuda de um contador. No sistema Makro, você pode contar com suporte gratuito e mentoria. Nossa equipe possui o conhecimento necessário para ajudá-lo, esclarecer pontos importantes e auxiliar na geração dos eventos do eSocial.
Utilize um sistema para eSocial
Uma das últimas e melhores tendências na contabilidade é a utilização de softwares de automação de rotinas. Nesse contexto, destaca-se a Makro, que visa aumentar a produtividade ao agilizar processos e gerar arquivos e relatórios dos departamentos pessoal, fiscal e contábil. O Sistema Makro está completamente alinhado com as exigências do eSocial. A seguir, detalharemos mais sobre essa plataforma.
Como adquirir sistema para eSocial?
Aqui, continuaremos a falar sobre a Makro. Como mencionado anteriormente, você poderá verificar o programa para acompanhar a situação dos eventos do eSocial. Porém, a Makro não é apenas um sistema para eSocial. Ela possui inúmeras funcionalidades que abrangem outros departamentos, como o fiscal, contábil e o financeiro.
Através deles, é possível importar notas fiscais, gerar balancetes, realizar tributação, emitir boletos, preparar a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED), incluir notas explicativas, entre outras funções.
Além disso, a Makro acompanha todas as fases da carreira profissional, desde o início até o sucesso. Dessa forma, o programa oferece diversos planos, do gratuito ao avançado, e também varia na forma de pagamento em que você poderá escolher entre os planos mensais ou anuais.
Vamos ressaltar o porquê o sistema é completo e fará diferença no seu escritório: primeiramente, podemos destacar as atualizações constantes que a plataforma recebe. Isso é crucial, pois a área contábil está sempre em mudança, portanto, é fundamental que o sistema acompanhe essas alterações para atender como deveria.
Caso precise de ajuda, você poderá contar com o suporte humanizado e gratuito, ou uma mentoria, na qual os mentores acompanharão você no processo solicitado, economizando tempo nos procedimentos. Segurança é primordial para a Makro. Todos os dados estarão seguros, com backups constantes para garantir a segurança das informações.
Por fim, com a Makro, você terá acesso a um sistema online que pode ser utilizado a todo momento e de qualquer máquina para atender as demandas do dia a dia. Lembrando que toda a interface é intuitiva e simples, portanto, mesmo aqueles que não têm muita proximidade com a tecnologia não ficarão perdidos e conseguirão utilizá-la com eficiência.
Curso eSocial: aprenda com a Makro
No Makro Educa, você terá acesso a diversos conteúdos através de vídeos, artigos e lives no canal do Youtube que são realizados mensalmente. Por meio desses instrumentos, você poderá tirar suas dúvidas sobre a funcionalidade do sistema, atualizações ou algum tema sobre a área contábil.
Além disso, como mencionamos anteriormente, todo mês há lives ao vivo em que você poderá tirar suas dúvidas com os especialistas da Makro. Esta plataforma é prática tanto para contadores iniciantes quanto para escritórios com diversos clientes.
Oferecemos cursos online aos quais você terá acesso vitalício para consultar a qualquer momento. Ademais, garantimos uma garantia de 7 dias, contéudo eficiente e, ao concluir o curso, você receberá uma certificação.
Por fim, poderemos dar um exemplo do curso eSocial. Ele atende aos iniciantes que ainda têm dúvidas em relação ao processo e àqueles que desejam aprimorar suas habilidades em relação a esse programa governamental.
Perguntas frequentes
A Makro é o melhor programa para eSocial, onde você poderá enviar, duplicar, excluir e importar os eventos do eSocial, entre outras funcionalidades disponíveis na plataforma.
Para adquirir o sistema para eSocial da Makro, basta apenas acessar o site e clicar para adquirir o plano. Lembrando que temos disponíveis planos gratuitos até avançados.
A versão mais recente do eSocial é o S-1.2.
