Saiba a diferença do Empregador web para o eSocial e qual Sistema Contábil ideal pode ser usado para simplificar e agilizar o envio de informações trabalhistas.
O Empregador Web é uma plataforma eletrônica desenvolvida pelo Governo Federal do Brasil que permite que contadores façam o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais de forma online e simplificada.
Qual a diferença do Empregador Web para o eSocial?
O Empregador Web e o eSocial são duas ferramentas criadas para simplificar a prestação de informações trabalhistas e previdenciárias pelas empresas. Embora ambos tenham objetivos semelhantes, existem algumas diferenças entre eles.
O Empregador Web é um sistema online que permite aos empregadores fazer o registro de funcionários e enviar informações relacionadas à admissão e demissão, férias, aviso prévio, entre outras, de forma simplificada. Ele é voltado principalmente para empresas de pequeno e médio porte que não têm sistemas de folha de pagamento integrados.
O eSocial é um projeto que visa unificar a prestação de informações trabalhistas e previdenciárias em um único ambiente digital. Ele é um sistema mais abrangente que reúne informações de diversos órgãos e entidades, como Receita Federal, Caixa Econômica Federal e Ministério do Trabalho e Emprego, entre outros. O objetivo do eSocial é simplificar o envio de informações, reduzir a burocracia e melhorar a fiscalização.
Embora ambos sejam importantes para a simplificação das obrigações trabalhistas e previdenciárias das empresas, o Empregador Web é mais voltado para empresas que não têm sistemas de folha de pagamento integrados, enquanto o eSocial é mais abrangente e visa unificar as informações de diversas entidades em um único sistema.
A importância de um Sistema Contábil para o Empregador Web
Um sistema contábil nutrido com funções, relatórios e documentos que facilitem as entregas das obrigações trabalhistas, seja para o Empregador web ou eSocial, é fundamental. A principal vantagem é a automatização destes processos que permite que o contador ou a equipe contábil tenham mais tempo disponível para se concentrar em tarefas estratégicas, como análise de dados e tomada de decisões. Além de evitar um maior número de erros.
O processo de contabilização se torna mais eficiente e há menos necessidade de retrabalho, com isso a contabilidade terá uma redução de custos. As informações são enviadas em tempo real, permitindo que a equipe contábil tenha acesso a dados atualizados e possa tomar decisões rapidamente.
Como facilitar a entrega de informações trabalhistas?
Como falamos acima, hoje em dia é mais que fundamental para um profissional contábil ter um software que facilita e automatiza algumas tarefas do seu dia a dia. No momento de realizar a entrega de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais de empresas, para o governo não é diferente. Com as novas exigências do eSocial, muitos contadores encontram dificuldades. É aí que entra a importância de um sistema contábil para auxiliar nessa tarefa.
Um sistema contábil como o oferecido pela Makro System facilita a entrega das obrigações do eSocial de diversas maneiras. Em primeiro lugar, O sistema Makro ajuda na organização e controle das informações exigidas pelo sistema, que são muitas e detalhadas. O software foi desenvolvido por um contador programador que entende bem as necessidades da área e criou ele de uma forma que possa armazenar essas informações de forma segura e fácil de acessar, o que reduz o risco de erros ou omissões.
Além disso, o sistema Makro gera as informações exigidas pelo eSocial, o que simplifica muito a tarefa de preenchimento e reduz o tempo gasto nessa atividade. Isso também diminui a possibilidade de erros na transmissão das informações, pois o sistema valida os dados antes de enviá-los ao eSocial.
Outra vantagem de optar pelo sistema contábil Makro é que ele oferece o monitoramento constante das informações exigidas pelo eSocial. Com essa ferramenta é possível verificar se todas as informações foram enviadas corretamente e se estão em conformidade com a legislação vigente. Caso haja algum problema, o sistema emitirá um alerta para que a empresa possa corrigir o erro o mais rápido possível.
Abaixo trouxemos algumas vantagens do sistema Makro na hora de enviar as obrigações trabalhistas:
1. Redução de erros: as informações dos funcionários, como folha de pagamento, férias e impostos, são atualizadas automaticamente, reduzindo a chance de erros humanos.
2. Acesso rápido a informações: o empregador pode ter acesso rápido e fácil a informações importantes, como o histórico de pagamento e o registro de horas trabalhadas dos funcionários.
3. Economia de tempo: reduz a necessidade de entrada manual de dados, o que economiza tempo e permite que o empregador se concentre em outras áreas de seu negócio.
4. Maior precisão: é possível obter uma visão geral mais precisa do desempenho financeiro da empresa, permitindo que o empregador tome decisões mais informadas.
5. Melhor conformidade: é mais fácil garantir que a empresa esteja em conformidade com as regulamentações trabalhistas e fiscais, pois o sistema pode fornecer alertas automáticos para prazos e obrigações.
6. Maior segurança: é possível manter as informações dos funcionários e da empresa mais seguras, pois elas são armazenadas em um único sistema com medidas de segurança apropriadas e em nuvem.
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