O Empregador Web é o tema que iremos apresentar neste artigo. Uma plataforma que veio para simplificar e otimizar a gestão das relações trabalhistas.
Ao longo deste texto, exploraremos desde o conceito e panorama histórico da plataforma até sua importância durante a pandemia de COVID-19. Você conhecerá em detalhes o que o Empregador Web oferece, como acessá-lo de forma prática e quais as formas disponíveis para garantir a segurança e eficiência no uso dessa ferramenta indispensável.
Prepare-se para descobrir como essa plataforma pode revolucionar a maneira como você lida com informações trabalhistas e previdenciárias, trazendo agilidade e praticidade para a sua rotina contábil.
Vamos juntos explorar todos os benefícios e recursos que o Empregador Web oferece, entendendo cada tópico para que você possa estar preparado para enfrentar os desafios da contabilidade moderna!
Boa leitura!
O que você vai ler:
- O que é o Empregador Web?
- Panorama Histórico
- A importância da plataforma durante a pandemia de COVID-19
- O que mudou para os empregadores?
- O que o Empregador Web oferece?
- Como acessar o Empregar Web?
- Quais as formas de acessar o Empregador Web?
- É obrigatório ter certificado digital para acessar o site?
- Garantindo a Segurança e Eficiência com o Empregador Web
- Facilitando sua Contabilidade com o Empregador Web
- As vantagens de um sistema contábil integrado
- O que você leu neste artigo?
O que é o Empregador Web?
O Empregador Web é uma plataforma digital desenvolvida pelo Governo Federal do Brasil com o objetivo de simplificar e agilizar as obrigações trabalhistas e previdenciárias das empresas. Por meio dessa plataforma, os empregadores podem registrar e transmitir informações sobre seus funcionários de forma eletrônica, eliminando a necessidade de processos burocráticos em papel.
Um exemplo de uso do Empregador Web é o preenchimento e envio do requerimento de seguro-desemprego de um funcionário que foi demitido sem justa causa. Anteriormente, esse processo exigia o preenchimento de formulários físicos e sua entrega em uma agência do Ministério do Trabalho. Com o Empregador Web, esse procedimento é feito de forma digital e muito mais ágil.
Panorama Histórico
O Empregador Web foi implementado em 2015 como parte do projeto eSocial, que busca unificar o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais das empresas em um único ambiente digital. O objetivo era simplificar a prestação de informações e facilitar o cumprimento das obrigações legais pelas empresas.
Inicialmente, o foco do Empregador Web estava no requerimento de seguro-desemprego, mas ao longo do tempo, a plataforma foi expandida para incluir outras funcionalidades, como o cadastro de filiais vinculadas à matriz e a emissão de diversos requerimentos, tornando-se uma ferramenta valiosa para a gestão de recursos humanos e a administração de empresas.
A importância da plataforma durante a pandemia de COVID-19
Por consequência da pandemia de COVID-19 (2021), uma das plataformas online que obteve grande visibilidade foi a do Empregador Web – sistema elaborado para que as empresas encaminhem o requerimento de seguro-desemprego de seus funcionários.
Em consequência do isolamento social, muitas empresas precisaram fechar suas portas, modificar contratos de trabalho com funcionários e, até mesmo, diminuir salários, o que fez com que o Empregador Web passasse a servir para que as companhias conseguissem contar sobre as modificações efetuadas nas relações trabalhistas e, ainda, solicitar o benefício emergencial de seus trabalhadores.
A unificação de informações é facilitada devido ao processo do seguro-desemprego, que pode ser feito em lotes, com uso de documentos emitidos pelo próprio sistema da folha de pagamento, ou um ERP.
O que mudou para os empregadores?
Visto que, tudo é realizado de forma digital, os empregadores não necessitam mais selecionar uma parte do orçamento para a aquisição de formulários físicos, já que agora é só imprimir as guias que foram preenchidas digitalmente.
Contudo, pelo fato de o Empregador Web obter uma certificação digital de segurança, pelo protocolo SSL (Secure Socket Layer), o empresário tem por precaução de que todas as informações geradas dentro da plataforma, sejam seguras e que obtenha a integridade de todos os dados.
Para resumir, essas facilidades proporcionam às empresas, que ganhem com economia de tempo e decorrente à isso, o aumento de produtividade, já que o cumprimento do requerimento de seguro-desemprego era uma tarefa que tomava parte da rotina da empresa.
Assim, o acesso ao Empregador Web, seja para requisição de seguro-desemprego ou para modificações de informações contratuais, devido aos impactos do Corona Vírus, podem ser realizados de duas formas: sem certificado digital e com certificado digital.
Quando o empresário escolhe por entrar na plataforma sem certificado digital, a única opção acessível é realizar o cadastro do gestor e autenticar o layout; Mas, com o certificado digital, o empreendedor tem acesso completo ao sistema, conseguindo preencher todos os requerimentos que pretender ou importar arquivos da folha de pagamento.
O que o Empregador Web oferece?
Com um design claro e objetivo, o Empregador Web apresenta diversos recursos para facilitar a rotina dos empregadores. Entre suas funcionalidades, destacam-se:
- Emissão de Seguro Desemprego: O principal uso da plataforma é a entrada no seguro desemprego de funcionários demitidos sem justa causa. O processo, antes burocrático, agora é realizado de forma digital, reduzindo tempo e esforços.
- Cadastro de Filiais e Procuradores: Os empregadores têm a possibilidade de cadastrar filiais vinculadas à matriz, além de registrar procuradores autorizados para realizar ações em nome da empresa.
- Emissão de Requerimentos: A plataforma permite a emissão de diversos requerimentos, que podem ser enviados com ou sem certificado digital, otimizando a comunicação com órgãos públicos e instituições.
Como acessar o Empregar Web?
Para realizar o primeiro acesso ao Empregador Web, siga os seguintes passos:
- Acesse o site e clique em “Enviar requerimento de seguro desemprego”.
- Será direcionado a uma página de login, onde encontrará as opções para redefinir sua senha ou cadastrar o gestor da empresa.
- O gestor, responsável pela empresa ou um representante com acesso ao certificado digital, deve ser cadastrado.
- Siga as etapas subsequentes para concluir o cadastro no site.
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Quais as formas de acessar o Empregador Web?
A plataforma oferece duas formas principais de acesso: com certificado digital e sem certificado digital. Ao entrar na página inicial, você encontrará as opções “Acesso com Certificado” e “Acesso Direto”.
O acesso com certificado é destinado ao gestor ou representante da empresa que possui o certificado digital em mãos. Já a opção “Acesso Direto” fornece acesso aos serviços básicos da plataforma, como a possibilidade de trocar a senha ou cadastrar um novo gestor.
Caso uma empresa queira utilizar o Empregador Web para gerenciar informações trabalhistas. A gestora do sistema, deverá acessar a plataforma com o certificado digital, permitindo acesso completo. Por outro lado, caso um outro colaborador queira acessar e não tenha o certificado, ele irá utilizar o acesso direto para as tarefas básicas. Essa flexibilidade torna o Empregador Web adaptável às necessidades da empresa e dos profissionais envolvidos no RH.
É obrigatório ter certificado digital para acessar o site?
Não é obrigatório possuir um certificado digital para acessar o Empregador Web, no entanto, é importante ressaltar que essa falta limitará suas possibilidades de serviços dentro da plataforma.
O acesso sem certificado é indicado para casos específicos em que o usuário necessita de serviços mais básicos. Para desfrutar de todas as funcionalidades disponíveis, é recomendado o uso do certificado digital.
Garantindo a Segurança e Eficiência com o Empregador Web
Para garantir a segurança dos dados, a plataforma exige o uso de certificado digital, o que impede o envio de informações sem a devida autenticação. Os campos solicitados pelo Empregador Web incluem dados associados à empresa, como:
- Tipo de inscrição;
- Número de inscrição;
- Nome da empresa;
- Razão social;
- CEP;
- Logradouro;
- Número;
- Complemento;
- Bairro;
- UF; e,
- Telefone.
É fundamental fornecer esses dados corretamente para evitar atrasos no recebimento de benefícios pelos trabalhadores. Algumas dificuldades técnicas podem surgir, como sobrecarga de usuários conectados, bloqueios de programas no computador, erro no reconhecimento do certificado digital ou sistema operacional desatualizado.
Portanto, é importante que o empreendedor esteja ciente das funcionalidades habilitadas no Empregador Web, garantindo a eficiência na gestão dos benefícios e otimizando a rotina da equipe. Com o uso dessa plataforma, as empresas podem manter a burocracia em dia e economizar tempo, já que muitas demandas antes realizadas manualmente agora são simplificadas pelo preenchimento digital.
Facilitando sua Contabilidade com o Empregador Web
O Empregador Web é uma ferramenta de extrema importância para o contador, pois simplifica e agiliza o processo de envio de informações trabalhistas e previdenciárias. Com a plataforma eletrônica desenvolvida pelo Governo Federal do Brasil, os contadores têm a possibilidade de realizar o registro de funcionários, enviar informações relacionadas à admissão, demissão, férias, aviso prévio, entre outras obrigações, de forma descomplicada e intuitiva. Esse recurso é especialmente útil para empresas de pequeno e médio porte que não possuem sistemas de folha de pagamento integrados, proporcionando um ambiente digital eficiente para o cumprimento das obrigações legais.
Além de simplificar o processo, o Empregador Web oferece maior segurança e confiabilidade aos dados enviados. Com a exigência do uso de certificado digital, a plataforma garante a autenticidade das informações, evitando o envio de dados incorretos ou fraudes. Dessa forma, o contador pode ter a tranquilidade de que as informações enviadas estão protegidas e em conformidade com as exigências legais.
Outra vantagem essencial do Empregador Web é a possibilidade de realizar o envio de informações de forma online e em lotes, o que otimiza significativamente o tempo do contador. Com a plataforma, é possível importar arquivos da folha de pagamento ou utilizar documentos emitidos pelo próprio sistema, evitando retrabalhos e minimizando a chance de erros.
As vantagens de um sistema contábil integrado
A utilização conjunta do Empregador Web com um sistema contábil integrado, como o oferecido pela Makro System, proporciona inúmeras vantagens ao contador e ao negócio como um todo. Esse tipo de sistema contábil é especialmente desenvolvido para atender às demandas do Empregador Web, agilizando ainda mais o processo de envio de informações trabalhistas e previdenciárias.
Uma das principais vantagens é a automatização de tarefas. Com o sistema contábil da Makro, informações dos funcionários, como folha de pagamento, férias e impostos, são atualizadas automaticamente, reduzindo a chance de erros e poupando o contador de tarefas manuais repetitivas.
Além disso, o sistema oferece um acesso rápido e fácil a informações importantes, como o histórico de pagamento e o registro de horas trabalhadas dos funcionários, permitindo ao empregador tomar decisões mais informadas e estratégicas.
Outro destaque é a economia de tempo. Com a redução da necessidade de entrada manual de dados, o contador pode direcionar seu tempo e esforço para tarefas mais estratégicas e relevantes para o negócio, agregando maior valor ao serviço prestado.
O Sistema Makro
Abaixo trouxemos algumas vantagens do sistema Makro na hora de enviar as obrigações trabalhistas:
- Redução de erros: as informações dos funcionários, como folha de pagamento, férias e impostos, são atualizadas automaticamente, reduzindo a chance de erros humanos.
- Acesso rápido a informações: o empregador pode ter acesso rápido e fácil a informações importantes, como o histórico de pagamento e o registro de horas trabalhadas dos funcionários.
- Economia de tempo: reduz a necessidade de entrada manual de dados, o que economiza tempo e permite que o empregador se concentre em outras áreas de seu negócio.
- Maior precisão: é possível obter uma visão geral mais precisa do desempenho financeiro da empresa, permitindo que o empregador tome decisões mais informadas.
- Melhor conformidade: é mais fácil garantir que a empresa esteja em conformidade com as regulamentações trabalhistas e fiscais, pois o sistema pode fornecer alertas automáticos para prazos e obrigações.
- Maior segurança: é possível manter as informações dos funcionários e da empresa mais seguras, pois elas são armazenadas em um único sistema com medidas de segurança apropriadas e em nuvem.
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Assista o vídeo abaixo para conhecer o módulo do Departamento Pessoal do sistema:
O que você leu neste artigo?
O Empregador Web é uma plataforma eletrônica desenvolvida pelo Governo Federal do Brasil que permite que contadores façam o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais de forma online e simplificada.
O Empregador Web oferece a possibilidade de realizar o registro de funcionários e enviar informações relacionadas à admissão, demissão, férias, aviso prévio, entre outras obrigações trabalhistas.
Para acessar o Empregador Web, é necessário utilizar um certificado digital. O gestor ou representante da empresa deve utilizar a opção “Acesso com Certificado” na página inicial.
As formas de acesso ao Empregador Web são: “Acesso com Certificado” destinado ao gestor ou representante da empresa com certificado digital, e “Acesso Direto” que fornece acesso aos serviços básicos da plataforma, como trocar de senha ou cadastrar um novo gestor.