O que é um sistema de informação contábil? Como um sistema contábil web pode ser útil às empresas na tomada de decisões?
Você vai ler:
Todo gestor, seja ele dono de uma pequena loja ou de uma grande multinacional, necessita ter ciência das atividades que estão sendo desenvolvidas em sua empresa.
Dessa forma, a informação torna-se essencial a qualquer negócio, uma vez que os dados — após analisados e processados — funcionam como uma bússola para toda a equipe de trabalho, especialmente aos administradores, pois estes geralmente precisam tomar as medidas mais importantes dentro de seu ambiente de trabalho.
E quando falamos de decisões, aqui se enquadram toda e qualquer ação relacionada ao setor financeiro, de tributos, de RH, da área administrativa etc. Enfim, praticamente de todos os departamentos que compõem uma instituição.
Sendo assim, um painel de controle é essencial, por isso preparamos esse artigo no intuito de que você entenda como se dar o processo de tomada de decisões, e principalmente, como um sistema contábil web pode auxiliar os gestores nessa tarefa. Continue a leitura!
O que é informação contábil e quais as suas características?
A informação contábil consiste na apresentação de dados na área fiscal, de gerenciamento e finanças. Esses dados, os chamados relatórios gerenciais, podem estar dispostos em documentos físicos, ou na maioria das vezes, de forma remota, acessível a toda equipe de trabalho.
Essas informações são de suma importância para que a empresa não tome atitudes arriscadas, evitam que se mascarem dados e ainda ajudam a prevenir atos ilegais, como fraudes, por exemplo.
De todo modo, esses documentos precisam representar a realidade da empresa, no intuito de que o gestor e sua equipe conheçam a fundo a situação do seu empreendimento.
Para isso, atualmente as empresas contam com a facilidade que os sistemas de informações contábeis no formato web lhes proporciona, uma vez que esse recurso além de contar com alta tecnologia, ainda oferece um retrato real da instituição.
A contabilidade gerencial como Sistema de Informação Contábil (SIC)
A contabilidade gerencial é um campo da área contábil que busca fornecer aos administradores, os aspectos e as informações necessárias para eles poderem tomar as decisões corretas para as suas empresas.
Dessa maneira, fica claro que com informações claras e dados precisos, os gestores podem entender a real situação de seus negócios e assim firmarem ações estratégicas. Ou seja, os procedimentos que realmente são indispensáveis naquele momento ou a médio e/ou longo prazo, sempre de modo que o seu empreendimento obtenha êxito em seu nicho de mercado.
Qual o objetivo da contabilidade gerencial?
Com a contabilidade gerencial, os gestores podem ter segurança na tomada de decisões porque suas ações estarão baseadas em fatos concretos. Justamente por essa razão é que as instituições precisam investir em sistemas gerenciais seguros e eficazes.
Esse ramo da área contábil dispõe hoje de diversos instrumentos que visam facilitar a rotina do contador. Graças aos avanços da área de Tecnologia da Informação, as empresas têm a mão e de modo integrado (através da geração automática de relatórios dinâmicos e coerentes) as ferramentas que fazem a diferença na tomada de decisão por parte do setor administrativo.
Dessa forma, um sistema de informação web, que forneça elementos verídicos e necessários, torna-se essencial ao sucesso de toda e qualquer empresa.
Afinal, como um sistema web pode ajudar minha empresa?
Como visto, a utilização de um sistema contábil web, é sem dúvidas uma excelente ferramenta ao trabalho não só da equipe de contabilidade, mas sim à todos os departamentos de um negócio.
Afinal, como decidir, por exemplo, entre o lançamento de um produto no próximo trimestre, sem antes conferir se há capital disponível para isso? Esse é só uma das variadas situações que mostram o quanto um software de gestão contábil é vital a todas às organizações que almejam o sucesso.
Desse modo, o auxílio de um sistema de contabilidade seguro, econômico e prático não pode ser uma opção e sim uma prioridade.
Relacionados:
