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Expressões contábeis que todo contador e administrador deve dominar

Você é contador? Ou você é um administrador que se interessa por contabilidade? Aproveitando a véspera do Dia do Administrador (9 de setembro), a Makrosystem preparou um conteúdo muito interessante, com informações devem te ajudar, e muito, a entender um pouco sobre o universo contábil (nosso blog contém muitos artigos sobre contabilidade). Afinal de contas, todo contador acaba sendo um administrador de seu escritório contábil e, acima de tudo, lida com informações muito valiosas de empresas.

Existem inúmeros termos contábeis que até os profissionais da área recorrem à pesquisas para entender ou relembrar (no Canal do Youtube da Makrosystem você encontra vários vídeos sobre isso). Já os profissionais da área administrativa que não trabalham diretamente com contabilidade se perdem ainda mais na linguagem contabilista. Neste sentido, ter um sistema contábil 100% web, que oferece todos os recursos para contador, torna-se essencial.

Conhecer termos contábeis é muito importante para qualquer administrador, uma vez que toda empresa necessita desses profissionais para cumprir exigências fiscais e financeiras. Dominando alguns conceitos, o gestor terá muito mais segurança na relação com seu contador. E é importante, sobretudo no pós-pandemia, que esta relação seja ainda mais intensa e de confiança.

Para isso, reunimos aqui um pequeno índice para sua pesquisa. Para você que lida com a gestão da empresa, aproveitando esta data emblemática do Dia do Administrador, essa lista vai te ajudar a conversar com seu profissional de contabilidade com mais clareza e segurança. E lembre-se: utilizar-se de um bom programa 100% web de gestão contábil é um grande diferencial para contadores no mercado de trabalho.

Ação
Representa a parte menor do capital de uma empresa ou grupo de sociedade anônima. Variação: Acionista, pessoa física ou jurídica que possui uma ou mais ações de uma sociedade anônima. Pode ser Majoritário, se possuir mais da metade das ações, ou Minoritário, se possuir qualquer quantidade de ações a menos que o Majoritário.

Amortização
Conta que recebe os lançamentos de redução dos bens intangíveis registrados nos Ativos Permanentes, por prejuízo ou consumo do capital investido.

Ativos
É todo o patrimônio da empresa referente aos bens, direitos e valores a receber de uma entidade, deve ser contabilizado somente aqueles sobre os quais se tem uma expectativa de rentabilidade futura. Os ativos são classificados em circulante e não circulante, o primeiro significa que sua realização se dá no curto prazo (até 12 meses), o segundo no longo prazo (após 12 meses).

Balanço
Demonstração contábil sobre a situação econômica e financeira da empresa, é composto pelo Ativo, Passivo e Patrimônio Liquido. 

Bens

Tudo que possa ser avaliado, que possui valor financeiro. Variação: Bens de Consumo, são bens não duráveis que são consumidos pela empresa, como combustível e material de escritório; Imobilizados, são os duráveis como imóveis e veículos; Intangíveis são diferentes por não ter uma existência física, como marcas, fórmulas e direitos autorais, entre outras variações.

Capital
Conjunto de recursos disponíveis de uma empresa, definido como a riqueza e recursos acumulados somados. Variáveis: Capital próprio é referente ao patrimônio líquido, seus recursos são gerados pelas atividades da empresa e investidos pelos proprietários; Capital de Terceiros são recursos adquiridos com pessoas ou entidades que não sócias, com objetivo de aplicação nas operações; Capital Social é o valor previsto em contrato da participação dos sócios nas operações da empresa; além do capital de giro.  

Custo
Todos os gastos envolvidos na prestação de serviços, fabricação de produtos e venda de mercadorias.

Superávit
Representa o saldo positivo de operações financeiras de Caixas e Bancos. Também usado em Contabilidade Pública quando as receitas superam as despesas. 

Déficit
Representa o saldo negativo de operações financeiras.

DFC – Demonstração do Fluxo de Caixa

O DFC indica o fluxo de entradas e saídas de dinheiro da empresa em um período. 

DMPL – Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido
Esclarece a movimentação do patrimônio líquido em determinado período. 

DRE – Demonstração do Resultado do Exercício
É a comparação entre as contas de resultados para avaliar os lucros e prejuízos em determinado período. 

DESEMBOLSO
Pagamento por um serviço ou bem obtido. 

Despesas
Gastos que contribuem indiretamente para a geração de receita, são todos aqueles que não estão relacionados diretamente ao processo de transformação ou produção de bens e serviços, estes são classificados como custos. 

Estoque
Bens para venda ou consumo de acordo com a atividade da empresa.

Exaustão
Conta que recebe lançamentos de redução de ativos imobilizados como recursos naturais em decorrência de sua exploração.

Exercício Social
Espaço de um ano (12 meses) que acontece a publicação das demonstrações contábeis de uma empresa. Em relação ao Imposto de Renda, é chamado de período-base de apuração da base de cálculo do imposto devido ou período fiscal. 

Fato contábil
São fatos que geram modificações de resultados ou no patrimônio. São divididos em: Permutativos, que não provocam alterações no valor do Patrimônio Líquido, mas podem mudar a composição dos outros elementos do patrimônio; Modificados, provocam alteração no valor do Patrimônio Líquido, com acréscimo ou com reduções; Mistos que misturam Fatos Permutativos com Modificados. 

Faturamento
Total de receita de bens ou serviços vendidos em um determinado período. 

Fluxo de caixa
Instrumento que programa todas as entradas e saídas de recursos financeiros para períodos futuros, é um dos principais instrumentos financeiros para gerenciamento da empresa.

Impostos 
Valor a ser pago ao governo por contribuintes a partir de uma situação geradora. 

Investimentos
Emprego de valores que vão além da atividade da empresa com objetivo de gerar ganhos. 

Juros
Remuneração cobrada por empréstimos, calculado como um percentual do valor emprestado.

Lucro
É obtido quando a receita de uma empresa é maior que os custos e despesas. 

Passivo
Obrigações da empresa com os sócios e terceiros. Dividido em Circulante que são obrigações de curto prazo; Não-Circulante, as obrigações de longo prazo. 

Perda
Consumo anormal de matéria-prima ou despesa involuntária que pode se transformar em custo. 

Receitas 
São provenientes das vendas de produtos, mercadorias ou serviços. 

Regime de Caixa
Método de apuração de resultados que leva em conta os efetivos recebimentos e pagamentos em um determinado período. 

Regime de Competência
Apuração de resultados considerando as despesas e receitas, independentemente do momento em que ocorreram ou vão ocorrer os pagamentos e recebimentos. 

Reservas de Capital
Conta do grupo patrimônio líquido, destinada a classificação de uma parte dos lucros para utilização futura a ser deliberada pela empresa. 

Reservas de Lucro
Conta do grupo patrimônio líquido, destinada a apropriação de Lucros gerados pela empresa, disponível para deliberação dos sócios quanto a sua destinação.

Contador, é muito importante que seu sistema entenda todas as expressões acima!

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