Um sistema contábil pode facilitar a rotina do escritório ao centralizar informações, automatizar processos e apoiar a execução das tarefas diárias. Por isso, escolher uma solução que atenda às necessidades de contadores e empresas faz diferença na gestão das atividades.
Neste artigo, você conhece os principais recursos e diferenciais do sistema contábil Makro e entende como a plataforma pode tornar os processos do escritório práticos.
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Como surgiu o sistema contábil Makro
O sistema contábil Makro surgiu há mais de 20 anos, quando Ademar, contador e fundador da empresa, buscava uma solução que atendesse às necessidades do seu escritório. Diante dessa demanda, ele decidiu desenvolver um sistema voltado para as rotinas do setor contábil.
Um dos diferenciais do sistema Makro é a possibilidade de atender tanto escritórios consolidados quanto aqueles que estão começando. Além disso, o sistema acompanha diferentes realidades do mercado e permite que contadores e empresários utilizem seus recursos conforme as necessidades do negócio.
Tecnologia na nuvem e acesso ao sistema contábil Makro
Por funcionar 100% na nuvem, o programa contabil gratuito permite que os usuários acessem a plataforma de diferentes locais, sem a necessidade de instalar o sistema no computador. Com isso, contadores e empresas podem consultar informações e utilizar as ferramentas necessárias para as rotinas contábeis com mais praticidade.
Além disso, o software contábil realiza backups dos dados a cada dois segundos. Dessa forma, mantém cópias atualizadas das informações armazenadas e reforça a segurança dos dados.
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Integração e rotinas automatizadas
A integração entre os módulos permite que o contador execute diferentes etapas do trabalho sem precisar inserir as mesmas informações novamente. Após finalizar uma folha de pagamento, por exemplo, ele pode enviar os dados diretamente para o módulo contábil com um clique. Dessa forma, reduz o retrabalho e agiliza os processos do escritório.
Além disso, o sistema contábil em nuvem permite automatizar diferentes rotinas. O contador pode programar a geração e a transmissão das folhas de pagamento, reduzindo tarefas manuais e, consequentemente, a possibilidade de erros durante o processo.
Inteligência artificial e suporte ao contador
A Gestora Inteligente (GI), inteligência artificial do Makro, auxilia o contador na execução e conferência de diferentes atividades. Entre suas funções, a ferramenta valida informações, identifica inconsistências e apoia a análise de documentos contábeis. Com isso, o profissional consegue conferir os dados e identificar possíveis divergências durante as rotinas.
Já no atendimento, o Makro disponibiliza uma equipe de profissionais que conhece o sistema e a legislação contábil. Assim, os usuários podem esclarecer dúvidas sobre a plataforma e participar de capacitações para aproveitar melhor seus recursos.
Conclusão
Escolher um sistema contábil que acompanhe as necessidades do escritório pode tornar as rotinas mais organizadas e reduzir tarefas manuais. Nesse sentido, a Makro reúne recursos como armazenamento na nuvem, integração entre módulos, automações e inteligência artificial.
Além disso, o suporte especializado complementa o uso da plataforma e auxilia os profissionais nas atividades do dia a dia. Assim, contadores e empresários podem avaliar esses recursos e identificar como o sistema contábil Makro se encaixa nas necessidades do escritório.
Perguntas frequentes
As vantagens incluem tecnologia na nuvem, integração fluida entre módulos, automação de processos, segurança de dados e suporte qualificado.
Sim, o sistema é projetado para atender tanto escritórios consolidados quanto aqueles que estão começando, oferecendo flexibilidade e adaptabilidade.
A GI valida informações, aponta inconsistências e auxilia na análise de documentos, proporcionando suporte contínuo e ajudando o contador a se concentrar em tarefas mais estratégicas.
Sim, a Makro conta com um suporte humano qualificado, formado por contadores que podem ajudar com questões operacionais e orientações sobre legislação.
Gi, Gestora Inteligente