Imagine, contador, ter de acessar diariamente inúmeros sites para consultar, baixar e verificar documentos, além de gerar guias para dezenas de empresas. Essa é uma realidade comum em muitos escritórios de contabilidade. É aí que entra a Fiscontech.
Com a plataforma, o contador pode simplificar e automatizar suas rotinas, reunindo diferentes processos em um só lugar e facilitando a gestão das atividades fiscais.
Você vai ler:
- O que é a Fiscontech?
- Principais recursos da Fiscontech para otimizar rotinas fiscais
- Como a automação de processos fiscais aumenta a produtividade do seu escritório
- Por que investir em soluções de tecnologia para a gestão fiscal da sua empresa?
- Como escolher as melhores ferramentas para impulsionar a sua operação contábil
- Perguntas frequentes
O que é a Fiscontech?
Em suma, a Fiscontech é uma empresa que faz parte do Grupo Group Software e oferece serviços de automação e gestão de processos fiscais e tributários. Em outras palavras, a plataforma foi criada com a finalidade de reduzir tarefas manuais e repetitivas presentes na rotina contábil e na gestão tributária.
Assim, ela funciona como uma central de monitoramento, facilitando o acompanhamento da situação fiscal dos contribuintes e a identificação de possíveis pendências. Com as informações reunidas em um único ambiente, o escritório contábil consegue organizar melhor seus processos, otimizar o trabalho da equipe e dedicar mais tempo às atividades que exigem atenção profissional.
Principais recursos da Fiscontech para otimizar rotinas fiscais
Com a ferramenta Fiscontech, o contador pode automatizar a emissão das Certidões Negativas de Débitos (CNDs) e acompanhar o vencimento de documentos federais, estaduais, municipais, trabalhistas e do FGTS.
Além disso, a plataforma realiza a leitura e a varredura de mensagens e pendências fiscais, bem como o monitoramento das notificações do e-CAC de todos os CNPJs gerenciados.
O contador também pode consultar e centralizar os arquivos XML de documentos fiscais, como NF-e, NFS-e, NFC-e e Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e).
No caso dos parcelamentos tributários, como os da Receita Federal e da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), a ferramenta permite emitir as guias mensais e acompanhar o saldo devedor.
Outro benefício é o recebimento de alertas sobre inconsistências fiscais, novos débitos inscritos na Dívida Ativa da União e outras situações que exigem a atenção do profissional contábil.
Além desses recursos, a Fiscontech oferece outras ferramentas de tecnologia voltadas à rotina dos contadores. O acompanhamento do Domicílio Judicial Eletrônico (DJE), por exemplo, pode ser centralizado na plataforma, facilitando o controle de citações e intimações judiciais. Também é possível gerar relatórios sobre a situação fiscal das empresas e enviá-los aos clientes.
A plataforma ainda conta com uma central de notificações por WhatsApp e e-mail. Os avisos são enviados automaticamente para a equipe ou para os próprios clientes, com informações sobre guias de arrecadação, certidões negativas e mensagens encaminhadas pelos órgãos responsáveis.
Por fim, o sistema disponibiliza um painel visual de pendências fiscais e permite controlar a validade de procurações e certificados digitais. Com isso, o escritório consegue acompanhar informações importantes de forma organizada e reduzir o risco de perder prazos.
Como a automação de processos fiscais aumenta a produtividade do seu escritório
Na Fiscontech, a automação substitui tarefas repetitivas e manuais, que também podem gerar falhas na digitação de dados. Dentro de um escritório de contabilidade, isso impacta diretamente a rotina da equipe. Afinal, imagine ter que inserir cada informação manualmente, uma por uma.
Sendo assim, um dos principais benefícios é a redução das tarefas manuais. Atividades como acessar diversos portais e baixar arquivos individualmente passam a ser realizadas de forma automática, tornando o trabalho mais rápido.
Além disso, a automação reduz os erros no momento de transferir informações de uma plataforma para outra, pois o contador não precisa digitar os dados novamente. A ferramenta também envia notificações sobre os vencimentos de certidões, guias e parcelamentos fiscais. Dessa forma, os prazos não ficam esquecidos, o que ajuda a evitar atrasos e penalidades.
Trabalhar com várias planilhas descentralizadas pode dificultar a rotina do escritório. Por isso, reunir as informações em um único painel facilita o acompanhamento das atividades e permite que toda a equipe visualize os dados em um só lugar.
Com processos mais organizados e menos tarefas manuais, a produtividade da operação contábil aumenta. Assim, o escritório consegue atender mais clientes, melhorar a rotina da equipe e ampliar o faturamento.
Leia também:
Por que investir em soluções de tecnologia para a gestão fiscal da sua empresa?
Investir em ferramentas contábeis para melhorar a eficiência operacional do escritório deixou de ser apenas um diferencial competitivo e passou a ser uma necessidade para a sobrevivência das empresas. Isso acontece porque, diante da alta complexidade do sistema tributário brasileiro e das frequentes alterações na legislação, contar com uma plataforma especializada funciona como uma camada de proteção para o negócio.
Além disso, a adoção dessas ferramentas permite reunir diversas funcionalidades em um único ambiente, evitando a duplicidade de tarefas. As notificações automáticas sobre o vencimento de certidões, tributos e outras obrigações também possibilitam o acompanhamento em tempo real. Assim, o escritório reduz o risco de erros no enquadramento de alíquotas, cálculos incorretos de impostos, perda de prazos e vencimento de certidões.
A redução dos custos operacionais também entra nessa conta. Com as rotinas fiscais automatizadas, a equipe gasta menos tempo em atividades repetitivas, o que ajuda a diminuir os custos internos. Esse ganho pode ser revertido em melhores preços para os clientes, melhorias nos processos e investimentos em inovação.
Como escolher as melhores ferramentas para impulsionar a sua operação contábil
Com a transformação digital na contabilidade, escolher entre as inúmeras ferramentas disponíveis não é uma tarefa fácil. Existem diferentes sistemas, funcionalidades, planos e formas de contratação, o que pode gerar dúvidas no momento da escolha. Por isso, antes de contratar uma plataforma, é importante entender quais são as necessidades do seu escritório.
Por exemplo, se o objetivo é automatizar processos fiscais e tributários, a Fiscontech pode ser uma opção. A ferramenta auxilia no acompanhamento de pendências, certidões, documentos e outras atividades presentes na rotina contábil.
Agora, se a necessidade é contar com um sistema contábil completo, existe o sistema Makro. A plataforma reúne os departamentos pessoal, fiscal, contábil e financeiro em um só lugar, facilitando a organização das informações e a rotina do contador.
Outro ponto que deve ser levado em consideração é o custo. Verifique se a empresa oferece um plano adequado ao tamanho e às necessidades do seu escritório de contabilidade. Também é importante confirmar se o software está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e se oferece suporte para auxiliar a equipe durante a utilização.
Perguntas frequentes
A Fiscontech é uma plataforma voltada à automação e à gestão de processos fiscais e tributários. A ferramenta ajuda os escritórios contábeis a acompanhar certidões, pendências, notificações, documentos fiscais e outras informações dos clientes.
A Fiscontech permite automatizar atividades como a emissão de certidões, o acompanhamento de notificações do e-CAC, a consulta de arquivos XML, o controle de parcelamentos tributários e o monitoramento de pendências fiscais.
Não. A parceria entre a Fiscontech e a Makro não inclui integração entre as ferramentas. Os dois sistemas funcionam de forma independente, cada um com suas próprias funcionalidades e ambiente de acesso.
Gi, Gestora Inteligente