Emitir certidões negativas de débito é fundamental para escritórios contábeis manterem a regularidade fiscal dos seus clientes. Por isso, o Sistema Makro CND simplifica esse processo com automações que eliminam a necessidade de inclusão manual de cada certidão. Neste artigo, você vai entender como configurar e utilizar o CND no Sistema Makro, aproveitando ao máximo os recursos de automação disponíveis.
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Configuração Inicial para Emissão Automática do Makro CND
Com sistema Makro CND, agregado como uma API no Sistema da Makro, a emissão automática das certidões negativas de débito é configurada de forma simples e eficiente. Então, basta acessar o sistema contábil da Makro, e na aba de automações para controlar quais certidões deseja consultar automaticamente, fazendo o caminho: Informações > Automações > Administrar Automações > Controle de Certidão. Você pode escolher entre emissão baseada na data de vencimento ou por periodicidade, garantindo flexibilidade na gestão dos documentos e evitando esquecimentos.
Confira o vídeo abaixo para entender na prática como configurar, emitir e consultar certidões negativas de débito no sistema Makro CND, com orientações detalhadas sobre automações, controle de vencimentos e validações importantes para evitar erros.
Entendendo as Opções de Emissão: Vencimento x Periodicidade
A emissão automática pode ocorrer antes do vencimento da certidão ou em datas fixas periódicas. Quando configurada por vencimento, o sistema gera uma nova certidão com antecedência definida pelo usuário, por exemplo, 3 dias antes de vencer. Na opção por periodicidade, a emissão acontece em um dia fixo do mês, mas somente se a certidão anterior estiver vencida, evitando emissões desnecessárias.
Emissão Manual e Automática do Makro CND
Além da emissão automática, o Sistema Makro CND permite emitir certidões manualmente a qualquer momento. Para as emissões feitas automaticamente, basta selecionar a certidão desejada e solicitar a emissão imediata, sem precisar esperar o vencimento. O sistema também oferece opções para visualizar, imprimir e gerenciar as certidões emitidas.
Validações e Observações Importantes na Emissão
Durante a emissão, o sistema realiza validações para identificar possíveis pendências ou inconsistências nos dados cadastrais do cliente. Vale saber que essas validações vêm direto da Infosimples. Um exemplo comum é a data de nascimento incorreta. Nesse caso, basta corrigir a informação no cadastro e tentar emitir novamente, o que na maioria dos casos resolve o problema.
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Rotinas Automatizadas e Notificações para Controle Fiscal
O Sistema Makro CND oferece rotinas automatizadas que facilitam o gerenciamento das certidões, incluindo a definição de dias e horários específicos para emissão e o envio de notificações via e-mail ou WhatsApp. Também é possível ativar uma rotina que verifica certidões vencidas e as sinaliza diretamente na agenda do usuário dentro do sistema.
Dicas para Aproveitar ao Máximo o Sistema Makro CND
Para aproveitar melhor o Sistema Makro CND, revise as rotinas automatizadas e ative as que fazem mais sentido para o seu escritório. Mantenha os dados cadastrais sempre atualizados para evitar falhas na emissão. E fique atento às comunicações via WhatsApp e e-mail, elas ajudam a ter um controle mais ágil sobre vencimentos e emissões.
Conclusão
O sistema Makro CND é uma ferramenta prática e automatizada que facilita a emissão e consulta de certidões negativas de débito, essencial para manter a regularidade fiscal de empresas e profissionais. Com configurações simples, opções flexíveis e recursos de validação e notificações, você garante que suas certidões estejam sempre atualizadas, evitando problemas e aumentando a confiabilidade dos processos administrativos. Siga este guia para aproveitar ao máximo as funcionalidades do Makro CND e manter sua gestão fiscal eficiente.
Comece agora a emitir suas certidões negativas de débito no Makro CND e facilite a gestão fiscal da sua empresa com automações e controle eficiente. Experimente as funcionalidades e mantenha sua documentação sempre atualizada!
Perguntas frequentes
A emissão automática pode ser configurada para ocorrer antes do vencimento da certidão ou em datas periódicas específicas, e o sistema só gera uma nova certidão se a anterior estiver vencida.
Sim, o Makro CND permite a emissão manual a qualquer momento, basta selecionar a certidão desejada e solicitar a emissão imediata.
A observação indica que há informações faltantes ou incorretas no cadastro do cliente, como dados pessoais ou fiscais, que precisam ser corrigidas para que a emissão seja concluída com sucesso.
O sistema permite configurar rotinas automatizadas para envio de notificações via e-mail, WhatsApp ou integração com agendas pessoais, mantendo o usuário informado sobre o status das certidões.
Sim, manter os dados cadastrais atualizados é fundamental para evitar erros na emissão e garantir que as certidões reflitam corretamente a situação fiscal do cliente.
