A NF-e Nacional marca uma das mudanças mais relevantes no cenário fiscal brasileiro dos últimos anos. Com a proposta de unificar os diversos sistemas estaduais de emissão de notas fiscais, esse novo modelo vem para simplificar processos, reduzir custos e preparar o país para uma tributação mais integrada, prevista na Reforma Tributária.
Neste artigo, você vai entender o que muda com a NF-e Nacional, quem será impactado, quais são os prazos para adaptação e o que as empresas e profissionais da contabilidade precisam fazer para se preparar desde já. Afinal, a mudança exige atenção, planejamento e atualização constante. Por isso, reunimos aqui tudo o que você precisa saber para garantir uma transição segura e eficiente.
Você vai ler:
- O que é a NF-e Nacional e por que ela foi criada?
- Como vai funcionar a NF-e Nacional na prática?
- Quando a NF-e Nacional será obrigatória?
- Quem será impactado pela nova NF-e Nacional?
- Quais os principais desafios da transição para a NF-e Nacional?
- Quais são as vantagens da NF-e Nacional?
- O que sua empresa deve fazer para se preparar?
- Como o sistema contábil da Makro pode ajudar sua empresa na transição para a NF-e Nacional
- Conclusão
- Perguntas Frequentes
O que é a NF-e Nacional e por que ela foi criada?
A NF-e Nacional é o novo modelo de documento fiscal eletrônico que será adotado em todo o país a partir de 2026. Ela foi desenvolvida para substituir os sistemas estaduais atualmente usados na emissão da NF-e modelo 55 (vendas de produtos) e da NFC-e modelo 65 (vendas ao consumidor final).
Na prática, isso significa que o Brasil caminha para uma padronização fiscal, centralizando a emissão de notas em um único sistema nacional. A mudança faz parte da Reforma Tributária, e representa um passo importante rumo à simplificação e à modernização das obrigações acessórias. Assim, com a NF-e Nacional, a expectativa é que o processo de emissão de notas fiscais fique mais eficiente, menos burocrático e melhor integrado entre empresas e órgãos públicos.
Como vai funcionar a NF-e Nacional na prática?
Na prática, a NF-e Nacional será uma nota fiscal eletrônica unificada, emitida por meio de um sistema nacional padronizado, que substituirá os diferentes ambientes estaduais utilizados hoje. Empresas de todo o país passarão a usar a mesma plataforma para gerar, registrar e consultar documentos fiscais, independentemente do estado onde estejam localizadas.
Essa unificação também prepara o caminho para a chegada dos novos tributos criados pela Reforma Tributária: a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS). A estrutura da nova NF-e já foi desenvolvida para acomodar esses impostos, que vão gradualmente substituir o PIS, Cofins, ICMS, ISS e IPI.
Além disso, a mudança vai impactar diretamente a apuração de tributos, a escrituração fiscal e a forma como os dados são compartilhados entre empresas, Receita Federal e fiscos estaduais e municipais. A expectativa é que, com a integração fiscal proporcionada por esse novo modelo, haja mais transparência, controle e segurança em todas as etapas do processo.
Leia mais:
Quando a NF-e Nacional será obrigatória?
O cronograma da NF-e Nacional já está definido e prevê uma fase de transição gradual. A partir de 1º de julho de 2025, começou a fase de testes em ambiente de homologação. Esse período está sendo essencial para que empresas, escritórios contábeis, desenvolvedores de software e órgãos fiscais possam se adaptar ao novo modelo, ajustando sistemas e processos sem comprometer as operações. A implantação oficial da NF-e Nacional acontece em 2026, quando ela se torna obrigatória para todos os contribuintes que hoje emitem a NF-e modelo 55 e a NFC-e modelo 65.
No entanto, o modelo atual continuará sendo aceito por um bom tempo. De acordo com a Receita Federal, a convivência entre os dois sistemas está prevista até 2032, com possibilidade de prorrogação até 2033. Durante esse período, as empresas precisarão lidar com dois formatos de nota fiscal, o que exige atenção redobrada e uma gestão fiscal bem estruturada.
Esse prazo de transição representa uma oportunidade para adaptar ferramentas, treinar equipes e garantir que tudo esteja em conformidade com a nova legislação.
Quem será impactado pela nova NF-e Nacional?
A NF-e Nacional trará mudanças para todos os contribuintes obrigados a emitir nota fiscal eletrônica no país. Isso inclui desde grandes empresas com operações complexas até pequenos negócios e MEIs que atuam no comércio ou na indústria.
Se a empresa hoje emite a NF-e modelo 55 ou a NFC-e modelo 65, ela será impactada pela nova exigência. A mudança será ampla e obrigatória, independentemente do porte ou segmento.
Essa transição exige atenção especialmente dos profissionais da contabilidade, já que será preciso revisar processos, alinhar obrigações acessórias e garantir que todos os documentos fiscais estejam em conformidade com o novo modelo.
Ignorar a adaptação pode gerar autuações, inconsistências nas emissões e até prejuízos operacionais. Por isso, é fundamental que empresas e contadores comecem desde já a se preparar.
Quais os principais desafios da transição para a NF-e Nacional?
Um dos maiores desafios da transição para a NF-e Nacional será lidar com um ambiente fiscal duplicado. Durante o período de convivência entre os modelos, previsto até 2032, ou até 2033, as empresas precisarão manter controles paralelos de emissão, apuração tributária e escrituração fiscal.
Na prática, isso significa que será necessário operar dois sistemas ao mesmo tempo, garantindo que ambas as estruturas estejam atualizadas, em conformidade e funcionando corretamente. Esse cenário aumenta o risco de erros na emissão fiscal, inconsistências no SPED e retrabalho contábil.
Além disso, muitos negócios precisarão fazer ajustes contábeis, revisar processos internos e garantir a adaptação tecnológica dos seus ERPs. Ter um sistema que acompanhe a legislação e suporte esse momento de transição será essencial para manter a organização e evitar autuações. A complexidade dessa mudança exige planejamento, apoio especializado e uma atuação contábil ainda mais estratégica.
Quais são as vantagens da NF-e Nacional?
Apesar dos desafios, a adoção da NF-e Nacional representa um avanço importante para o sistema tributário brasileiro. Com a unificação das obrigações fiscais, empresas e governo ganham em agilidade, controle e eficiência. A principal promessa do novo modelo é a simplificação tributária. Ao padronizar a emissão de notas em todo o país, o processo se torna mais direto, com menos variações entre estados e menos chances de erros por divergências regionais.
Outro ponto de destaque é a integração entre os fiscos federal, estadual e municipal, o que fortalece a fiscalização e melhora o fluxo de informações entre os entes públicos. Para as empresas, isso significa mais transparência, menos retrabalho e maior previsibilidade na conformidade fiscal. Além disso, a digitalização e a centralização dos dados tendem a reduzir os custos operacionais com rotinas fiscais, treinamentos e manutenção de sistemas múltiplos.
O que sua empresa deve fazer para se preparar?
Com a chegada da NF-e Nacional, se preparar com antecedência não é apenas uma escolha estratégica, é uma necessidade. O primeiro passo é garantir que sua empresa conte com um sistema contábil atualizado, capaz de acompanhar as mudanças previstas pela nova legislação.
Também é essencial iniciar o mapeamento fiscal dos processos internos: quais rotinas serão afetadas? Quais integrações com o ERP precisarão ser ajustadas? Quanto mais cedo essas respostas forem levantadas, menor o risco de impacto nas operações.
Outra ação importante é acompanhar de perto as publicações da Receita Federal e dos fiscos estaduais e municipais. A transição exigirá atualizações constantes, e estar bem informado faz toda a diferença. Por fim, se possível, participe da fase de testes que começa em julho de 2025. Isso permitirá que a empresa identifique falhas, corrija processos e entre no novo sistema com muito mais segurança e controle.
Como o sistema contábil da Makro pode ajudar sua empresa na transição para a NF-e Nacional
Para quem atua com contabilidade, lidar com mudanças na legislação fiscal faz parte da rotina, mas isso não precisa ser sinônimo de dor de cabeça. A Makro oferece um sistema contábil atualizado que acompanha de perto todas as exigências legais, inclusive que vai acompanhar também a transição para a NF-e Nacional.
Com constantes atualizações para se adaptar ao que o mercado pede, a Makro garante que seus usuários tenham acesso às funcionalidades certas na hora certa, sem precisar correr atrás de atualizações ou se preocupar com compatibilidades.
Além disso, contadores autônomos, escritórios de contabilidade e pequenas empresas encontram no sistema da Makro um aliado para automatizar processos, reduzir riscos e manter a conformidade com a Receita Federal de forma simples e eficiente. E o melhor: tudo isso com suporte especializado, pensado para quem vive a contabilidade no dia a dia. Se você quer uma transição tributária segura e quer manter seu escritório sempre um passo à frente, contar com a Makro pode fazer toda a diferença.
Conclusão
A chegada da NF-e Nacional marca um novo capítulo na história da legislação fiscal brasileira. Mais do que uma mudança técnica, ela representa um movimento de modernização, integração e simplificação tributária. Para os profissionais da contabilidade, é o momento de se atualizar, revisar processos e orientar seus clientes com segurança.
Embora a transição envolva desafios, como a convivência entre sistemas e a necessidade de adaptação tecnológica, ela também abre caminho para mais eficiência, transparência e controle fiscal. Portanto, contar com ferramentas certas faz toda a diferença. Um sistema contábil que acompanha a legislação, automatiza processos e oferece suporte especializado é um verdadeiro parceiro nessa jornada. Por isso, se você ainda não se preparou, o momento é agora. Afinal, quem se antecipa, sai na frente.
Perguntas Frequentes
Sim. A NF-e Nacional foi criada justamente para substituir os sistemas estaduais usados atualmente, como a NF-e modelo 55 e a NFC-e modelo 65. A proposta é unificar e padronizar a emissão de documentos fiscais em todo o país.
Sim. Durante o período de transição, que vai de 2026 até pelo menos 2032 (com possibilidade de prorrogação até 2033), as empresas deverão operar tanto o modelo atual quanto a NF-e Nacional. Isso exige organização, sistemas preparados e atenção redobrada para evitar erros na apuração e escrituração fiscal.
Se o MEI atua no comércio ou na indústria e já emite nota fiscal eletrônica, ele será impactado pela mudança. Ou seja, os MEIs contribuintes obrigados à emissão de NF-e precisarão se adaptar ao novo modelo, como qualquer outra empresa.
Sim. A estrutura da nova nota já está preparada para receber os dois tributos criados pela Reforma Tributária: o CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços). Isso facilita a adaptação futura à nova forma de arrecadação de impostos.
Não se adaptar pode gerar autuações fiscais, inconsistências na emissão de documentos, atrasos na entrega de obrigações acessórias e até paralisações nas operações. Empresas que não se prepararem correm o risco de ficar em desacordo com a conformidade fiscal exigida pelos órgãos competentes.
