Ei, contador! Um dos maiores sonhos para os profissionais que acabaram de se formar ou para aqueles com anos de experiência é abrir seu próprio escritório de contabilidade. A satisfação de ter seu próprio negócio, além de ajudar outras empresas e empreendedores a organizar suas finanças, é inestimável.
Para auxiliar nesse processo, é fundamental ter um completo sistema para escritório de contabilidade. Esse sistema deve permitir que você realize todas as demandas de forma rápida e simples. Neste artigo, vamos explicar como escolher o sistema contábil ideal para você.
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O que é um sistema para escritório de contabilidade?
Em suma, um software para contabilidade é uma ferramenta essencial para otimizar e automatizar as tarefas contábeis e financeiras de um escritório. Através dele, o sistema centraliza todas as informações de um cliente, desde o cadastro até a emissão de documentos fiscais e a elaboração de relatórios.
Em outras palavras, o software contábil veio para auxiliar o contador de diversas maneiras. Imagine, alguns anos atrás, em um escritório de contabilidade que não contava com uma plataforma. O ambiente era dominado por pilhas de papéis, planilhas complexas e riscos de erros manuais.
O sistema para escritório de contabilidade surgiu para organizar as informações, tornando-as acessíveis e atualizadas com um só clique.
Quais os benefícios de utilizar um sistema de gestão contábil?
O sistema para contabilidade é uma ferramenta essencial para todos os escritórios que buscam otimizar processos, assegurar a precisão dos dados e aumentar a eficiência geral. Por meio dele, é possível automatizar demandas e centralizar informações.
Assim, o contador pode elaborar folhas de pagamento, importar notas fiscais, criar razonetes, enviar eventos do eSocial, cadastrar funcionários, entre outras tarefas contábeis. Além disso, esses dados ficam armazenados em um único lugar, o que significa que documentos, contratos, relatórios e históricos de serviços são gerenciados em uma plataforma, facilitando o acesso e a gestão.
Dessa forma, ao buscar informações específicas, o profissional torna o processo fácil e rápido, o que possibilita uma resolução ágil de dúvidas e tomadas de decisão. E o melhor de tudo é a redução de custos que o escritório de contabilidade pode alcançar. Isso ocorre porque, com a digitalização dos documentos, há uma diminuição do uso de papel e dos gastos com impressão.
O tempo também é um fator importante, pois, com a automação dos processos, o tempo é reduzido e os custos com tarefas manuais são menores, liberando recursos para outras atividades.
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Como escolher o sistema de contabilidade ideal para o seu negócio?
Agora vamos explicar como escolher o melhor sistema para o escritório de contabilidade, pois no mercado existem vários softwares contábeis, cada um com suas particularidades. Ao avaliar as plataformas, é essencial considerar o tamanho do seu negócio.
Se o porte for pequeno, é ideal contratar um plano mais acessível com as funcionalidades necessárias. Por outro lado, se a empresa for grande, será preciso uma plataforma completa.
Verifique também as integrações com outros softwares que você utiliza, como bancos e e-commerce, por exemplo. Além disso, se o seu negócio tiver operações complexas, precisará de um sistema que atenda a essa demanda específica.
O Sistema Makro abrange tudo isso e um pouco mais. Através dele, você poderá realizar todas as demandas que mencionamos anteriormente e muitas outras. A plataforma conta com os departamentos pessoal, fiscal, contábil e financeiro, reunindo tudo em um único lugar de forma online. Assim, você não precisará instalar outros programas para realizar suas tarefas e poderá acessar a qualquer hora e em qualquer lugar.
Além disso, oferecemos suporte gratuito e mentorias que podem ser solicitadas quantas vezes você precisar para auxiliar no processo. Ademais, mensalmente, o canal da Makro no YouTube realiza “lives” com nossos especialistas, abordando diversos temas contábeis, onde você pode tirar suas dúvidas ao vivo.
O Sistema para escritório de contabilidade Makro também possui vários planos, pois entendemos que cada contador ou escritório de contabilidade tem necessidades distintas. Por isso, oferecemos diversas propostas com diferentes funcionalidades, permitindo que você escolha desde o plano gratuito até o avançado.
Qual o melhor sistema para contador?
Sem dúvidas, o Sistema Makro é a melhor escolha! Como explicamos anteriormente, a plataforma possui inúmeras funcionalidades cujo objetivo é simplificar o dia a dia do contador. Além disso, o sistema conta com mais de 10 mil validações inteligentes que garantem a segurança dos dados e mais de 130 rotinas automatizadas, proporcionando precisão e agilidade nos processos contábeis.
O sistema de folha de pagamento para escritórios de contabilidade torna a elaboração do documento uma solução completa e simples. Além disso, ele oferece diversos relatórios e a possibilidade de enviar o contracheque do colaborador por e-mail e/ou WhatsApp.
Os eventos do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) e os eventos de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) são importantes e devem ser enviados ao governo mensalmente ou quando necessário. Pensando nisso, o Sistema para escritório de contabilidade Makro permite que você encaminhe, duplique e realize a importação desses eventos com facilidade.
Por fim, a plataforma possui produtos integrados, como o Makro DFE e DSE. Com eles, é possível buscar as notas de saída do seu cliente e fazer a importação automática das notas de serviços. Também é possível importar suas notas de serviços e baixar ou contabilizar as notas fiscais. A busca é realizada pelo certificado A1.
Perguntas frequentes
O Sistema Makro é uma plataforma onde o contador pode realizar todas as suas funções de maneira online, segura e rápida. Além disso, oferece planos que vão do gratuito até o avançado.
Lançamentos contábeis, plano de contas, centro de custos, balanço patrimonial, DRE, fluxo de caixa e relatórios personalizados. Controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa projetado, cálculo de impostos, declarações acessórias, elaboração da folha de pagamento, entre outros.
A plataforma da Makro é um software contábil que oferece um sistema de folha de pagamento gratuito, além de outras funcionalidades que o contador pode utilizar de maneira online.
