Pós-pandemia e a importância de um sistema 100% web.
A pandemia do coronavírus pelo mundo está sendo marcada pela relevância que a tecnologia conquistou no dia a dia de todas as classes de profissionais. Sobretudo a dos contadores. É praticamente impossível imaginar a vida sem acesso a uma boa Internet e, com ela, resolver as questões mais importantes do seu escritório. Investir em um sistema 100% web não é apenas uma opção.
O mercado contábil também tem se adaptado às novas demandas do universo corporativo e das finanças pessoais. Os melhores escritórios estão sempre em busca de tecnologias que possam oferecer benefícios aos seus clientes. As que recebem mais destaque são, sem sombra de dúvidas, os sistemas que otimizam tarefas da contabilidade e de controle fiscal em plataformas 100% web. O profissional que tem esse diferencial em seu escritório está muito a frente de todos os seus concorrentes.
O mundo atual não permite mais morosidade e procedimentos analógicos na gestão das finanças. As soluções precisam ser imediatas e adaptadas às novas tecnologias da informação. Dessa forma os empreendedores e gestores podem ter um processo de tomada de decisões mais confiável e com amparo de métricas confiáveis. Para que a assessoria contábil supra as necessidades de seus clientes, elas têm indicado o uso de sistemas 100% web e integrados, que geram valor e praticidade às atividades operacionais diárias.
Sendo assim, ter um sistema 100% web acabou se tornando uma demanda inevitável. A boa notícia é que seus resultados provocam impactos positivos nos seus rendimentos. Sabemos que as leis referentes a tributos são complexas no nosso país. Elas passam por constantes transformações e adaptações, sendo um verdadeiro desafio estar sempre atualizado e a par das mudanças.
Felizmente, quem investe em sistema 100% web de confiança sabe que a empresa está preparada para fazer updates e dar respostas rápidas para problemas recorrentes. Além do mais, diversos procedimentos podem ser automatizados e/ou simplificados quando temos os instrumentos certos em mãos. Esta é uma das grandes vantagens do sistema 100% web: o aumento da confiabilidade nos dados e relatórios. Esse é um dos princípios mais importantes para todo e qualquer contador ou administrador financeiro.
A papelada de antigamente e seus métodos analógicos ficaram no passado. Hoje precisamos armazenar informações e documentos online para que mais dispositivos possam acessá-los. Além disso, digitalização reduz consideravelmente as chances de extravios, de perdas, de fraudes e até mesmo otimiza o espaço físico do escritório. E com software 100% web, nem de servidor seu escritório precisará, pois os mesmos se concentram na empresa que oferece o sistema.
Além disso, a legislação e orientações mudam com frequência e o software pode ser atualizado automaticamente para rever índices, valores de referência e alíquotas, agilizando muito o trabalho dos contadores. Os procedimentos burocráticos são menores e mais rápidos de resolver. Busca de arquivos, reuniões, deslocamentos e outros transtornos podem ser evitados.
Outra questão importante: a parte dos tributos é uma das mais críticas da contabilidade, se não a mais crítica. O profissional responsável pela parte fiscal pode ter muito mais segurança nas suas tarefas quando conta com o suporte de um software preparado para diminuir erros freqüentes. No tocante ao atendimento, as soluções tecnológicas de um sistema 100% web são benéficas para a facilitação da comunicação. Com isso, o atendimento de escritórios contábeis aos seus clientes se torna mais ágil e remoto. Com um smartphone ligado à web já é possível trocar informações, tirar dúvidas e até mesmo realizar pagamentos.
Por fim a segurança das informações é outro diferencial. Documentos ficam sujeitos a extravios, roubos e incêndios. Com o armazenamento virtual o contador atua em um espaço muito mais clean. As barreiras de proteção online e os backups também protegem as informações dentro da rede, evitando vazamentos e perdas.
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