Sabemos que a situação econômica em todo o mundo está diferente desde que a pandemia começo a amenizar. É inegável que muitas em presas e escritórios contábeis estão enfrentando muitas dificuldades na estabilização e retomada econômica nos últimos meses. Foi pensando nisso que listamos 9 dicas para que você consiga manter seu escritório contábil em funcionamento e driblar a crise pós-pandemia em meio a esse mundo de incertezas que temos vivido. Vamos lá?
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Corte de gastos supérfluos
Para driblar a crise pós-pandemia, é fundamental que você tenha mapeado todos os custos do seu escritório mensalmente. É nesse balancete que você poderá definir prioridades — ou seja, os investimentos imprescindíveis para que sua empresa continue operando.
A realidade é que, ao analisar item por item dos gastos mensais, você perceberá que alguns podem ser deixados de lado por enquanto, especialmente neste momento de crise. Mesmo que sejam despesas voltadas a oferecer mais conforto aos colaboradores, acredite: eles entenderão a situação.
Renegociar dívidas
Outra forma de driblar a crise pós-pandemia é ficar atento às oportunidades de flexibilização financeira. Diversas linhas de crédito estão oferecendo condições mais vantajosas para os consumidores. Além disso, até mesmo impostos estaduais e contas essenciais, como luz e água, podem ter suas taxas reduzidas, facilitando o cumprimento das obrigações fiscais pelos empreendedores.
Reavaliar novos contratos
Para vencermos esse momento de crise, é necessário que nossas empresas continuem buscando mais clientes para atendimento. Nesse novo cenário, é fundamental reavaliar criteriosamente cada um dos novos contratos e verificar se esse é o momento exato para uma nova parceria.
Novo método de atendimento
Nos momentos mais difíceis, é essencial usar a criatividade para driblar a crise pós-pandemia, mantendo o negócio ativo e gerando capital para garantir sua continuidade no mercado. Que tal mostrar ao seu cliente que você está atualizado com os novos métodos de atuação do mercado?
Realocar pessoa em novas funções
A proatividade será algo cada vez mais valioso daqui para frente. É muito provável que novas demandas surjam a partir do momento em que você e sua empresa começarem a entender e se adequar melhor a este cenário de crise.
O momento é de unir seu time de colaboradores em prol da saúde da empresa, e todos entenderão se tiverem que se desdobrar um pouco mais durante um determinado tempo para driblar este cenário e continuar atuando no mercado de trabalho. Construa um time que tenha ambição de fazer com que a empresa volte aos trilhos anteriores a daqui, por exemplo, seis meses.
Jogue limpo! Explique a nova realidade e as tendências para as próximas semanas e meses. Transparência e união em prol de um futuro estável para todos.
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Trabalho remoto
Muitas empresas estão incentivando o trabalho remoto para reduzir o contato social entre as pessoas. É fundamental que a empresa incentive essa prática sempre que possível. Se tem algo que sabemos nesse momento é que o isolamento social é ferramenta fundamental no combate à Covid-19.
Assim como a quarentena, o trabalho remoto não é férias. Existem técnicas e boas práticas que fazem com que o trabalho em casa seja tão produtivo quanto o trabalho no escritório.
Busque o máximo de proximidade possível mesmo em condições de isolamento. Reuniões diárias ou semanais são formas excelentes de reaproximação da equipe.
Capacitação
Atualmente, milhares de cursos online são oferecidos pelas melhores instituições de ensino, muitos deles gratuitos. A capacitação constante de sócios e colaboradores é uma ótima forma de driblar a crise pós-pandemia e se preparar para retomar o trabalho de campo em breve.
Mapeie os cursos essenciais para sua equipe e para melhorar o atendimento da empresa. Além disso, incentive seus colaboradores a fazer cursos mais genéricos que sempre quiseram, mas nunca tiveram tempo para realizar.
Cursos de gestão, marketing digital, produção de conteúdo, design gráfico, programação e línguas estrangeiras podem transformar a realidade emergente do seu negócio.
Invista na comunicação
Mesmo na crise, sua empresa precisa driblar a crise pós-pandemia mantendo sua imagem ativa para não cair no esquecimento, especialmente num mercado competitivo. Como muitas pessoas estão isoladas, o uso das redes sociais cresce muito.
Por isso, invista no impulsionamento da sua empresa nas mídias sociais! Assim, você pode melhorar seu posicionamento online e gerar relacionamentos.
Além disso, incentive o consumo oferecendo flexibilidade no pagamento e descontos. Foque na divulgação de produtos com maior margem de lucro, o que é essencial quando o caixa está mais apertado.
Novos canais de comunicação
Seu produto pode ser vendido online? Chegou o momento de ativar o atendimento por WhatsApp ou através do Instagram, Facebook, LinkedIn, marketplaces ou qualquer outro meio de comunicação que você utilizar.
Perguntas frequentes
Para se adaptar, você deve repensar processos, investir em tecnologia e melhorar a comunicação interna. Além disso, oferecer mais flexibilidade, como o modelo híbrido, pode aumentar a produtividade da equipe. Em resumo, agir rápido e com estratégia faz toda a diferença neste novo cenário.
Invista em ferramentas digitais, automação e qualificação da equipe. Isso reduz custos operacionais e aumenta a eficiência. Embora pareça arriscado no curto prazo, esses investimentos trazem estabilidade e vantagem competitiva a médio e longo prazo.
A motivação depende de liderança ativa, reconhecimento e escuta. Portanto, promova um ambiente colaborativo, com metas claras e apoio emocional. Além disso, incentive o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, algo essencial neste novo contexto.
