Um dos benefícios populares nas relações de trabalho entre a empresa e o funcionário, que tem como objetivo melhorar a saúde do colaborador através da alimentação, é o vale-refeição. Sua implementação não é apenas um simples benefício, mas também está ligada à produtividade e à satisfação dos funcionários com a empresa, refletindo diretamente nos resultados organizacionais.
Por isso, neste artigo, iremos explorar as vantagens do vale-refeição, sua importância, quem tem direito, valores, entre outros temas que podem gerar dúvidas tanto para o empregador quanto para o empregado.
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Como funciona um vale-refeição?
O vale-refeição, também conhecido como VR, é um benefício não obrigatório no qual a empresa deposita um determinado valor para seus colaboradores auxiliarem em sua alimentação. Este valor é repassado mensalmente na forma de cartão ou ticket, não sendo possível o seu resgate em dinheiro.
Os beneficiários podem utilizar o vale para adquirir refeições em estabelecimentos credenciados, como padarias, lanchonetes, supermercados, restaurantes, entre outros. Ou seja, o auxílio serve para que o colaborador compre refeições prontas para o seu consumo.
Além disso, antes de fazer a compra, é importante verificar quais locais são aceitos na cidade. Geralmente, essa informação é disponibilizada no aplicativo, juntamente com o saldo disponível para uso. Vale ressaltar que o vale-refeição não pode ser utilizado para a compra de cigarros, bebidas alcoólicas ou outros produtos que não sejam alimentos.
Qual a vantagem do vale-refeição?
Nesta parte do texto, vamos explorar as vantagens de ter o vale-refeição tanto no ambiente empresarial quanto para os colaboradores que o utilizam mensalmente. Começaremos com as empresas que oferecem esse benefício aos seus funcionários. Através dele, há um estímulo à motivação e à produtividade. Isso ocorre porque, ao garantir a refeição, o colaborador pode se concentrar no trabalho, otimizando seu desempenho.
Além disso, ao fornecer esse benefício, a empresa demonstra cuidado com o bem-estar de seus colaboradores, contribuindo para a criação de um ambiente de trabalho mais engajador e positivo. Também, pode incentivar uma alimentação adequada, o que por sua vez reduz os riscos de doenças e faltas ao trabalho, assegurando assim a constância da equipe.
Para os colaboradores, ocorrerá uma economia e praticidade na hora de se alimentar durante o período de trabalho, além de terem mais tempo livre no almoço, já que não precisam preparar comida todos os dias. Eles têm a liberdade de escolher onde e o que comer, o que promove uma alimentação mais saudável e variada. Isso também contribui para uma melhor qualidade de vida e bem-estar.
Qual o valor de um vale-refeição?
O valor de um vale-refeição dependerá da empresa. Isso ocorre porque é o empregador quem decide o saldo que os empregados receberão. Contudo, é possível que a empresa tenha acordo coletivo com o sindicato que estipulem um determinado valor que receberá por dia.
No entanto, o que ocorre é um limite de valores máximos. Em outras palavras, o valor que a empresa paga não pode ultrapassar 20% do salário contratual do funcionário, conforme o artigo 458, parágrafo 3° da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
§ 3º – A habitação e a alimentação fornecidas como salário-utilidade deverão atender aos fins a que se destinam e não poderão exceder, respectivamente, a 25% (vinte e cinco por cento) e 20% (vinte por cento) do salário-contratual. (Incluído pela Lei nº 8.860, de 24.3.1994)
Aqui, vale ressaltar também que, como a empresa é livre para definir o valor, alguns colaboradores em cargos de liderança podem receber um valor mais alto no VR. Além disso, o custo de vida na região pode influenciar o valor do vale-refeição. Dessa forma, o saldo varia de empresa para empresa.
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Qual é a diferença entre o vale-refeição e o vale-alimentação?
Muitas pessoas podem confundir os dois benefícios, pois ambos auxiliam na alimentação do funcionário. No entanto, o vale-alimentação e o vale-refeição têm algumas diferenças. Como informamos no começo deste artigo, o auxílio-refeição serve para que o colaborador compre suas refeições prontas para o consumo, seja no estabelecimento ou no local de trabalho.
Além disso, ele não pode ser utilizado para a compra de produtos alimentícios em geral, como nos estabelecimentos como supermercados, peixarias, açougues, nem para a compra de bebidas alcoólicas, cigarros, entre outros.
Por outro lado, o vale-alimentação permite que o trabalhador compre alimentos in natura para o preparo das refeições. Dessa forma, ele pode ser utilizado em mercearias, supermercados, açougues, hortifrutis, postos de gasolina, entre outros estabelecimentos. Portanto, o benefício permite a compra de diversos produtos, desde que não sejam para consumo imediato.
Ademais, o valor descontado do salário-base do colaborador para o cartão-refeição não pode ultrapassar 20%, enquanto o vale-alimentação não tem nenhum limite legal. Contudo, eles podem ter algumas semelhanças, como o fato de ambos os benefícios serem entregues em cartão ou tickets. Além disso, é a empresa que define o valor dos dois benefícios, ou eles podem ser determinados por acordos coletivos com o sindicato.
Vale-refeição na Makro
O Sistema Makro possui diversas funcionalidades projetadas para facilitar a vida do contador em seu cotidiano. Um exemplo disso é a elaboração da folha de pagamento. Com a plataforma, a elaboração do documento é simples: basta inserir as informações, como descontos e adicionais de cada colaborador, e clicar em “gerar”.
Nesse contexto, é possível criar registros para descontos na folha, como vale-refeição, alimentação e cesta básica. Além disso, você terá acesso a uma variedade de relatórios que podem ser enviados, exportados, impressos e baixados.
No setor financeiro, o contador ou o responsável pelo departamento pode criar um registro das despesas, incluindo o benefício. Dessa forma, permite que você visualize de forma rápida e centralizada o panorama financeiro do seu escritório ou empresa.
Ademais, na plataforma, você pode gerar os boletos e enviá-los pelo WhatsApp ou e-mail. Por fim, caso precise de auxílio, temos a opção de solicitar suporte gratuito ou mentoria, onde um especialista do departamento contábil entrará em contato por ligação ou WhatsApp para auxiliá-lo em todo o processo.
Perguntas frequentes
O VR é pago mensalmente por meio de cartão ou ticket.
O artigo 458, parágrafo 3°, da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece que o valor que a empresa paga não pode ultrapassar 20% do salário-base do colaborador.
Para saber quais estabelecimentos são aceitos, acesse o aplicativo do vale-refeição, pois geralmente essa informação está disponível lá.