Já há alguns anos, a discussão sobre a terceirização de serviços contábeis vem ganhando força nas rodas de debate, assim como em outros ramos. E quando falamos de rodas de debate, não são apenas as conversas informais na mesa de bar. É um tema que tem sido levantado por vários partidos políticos, inclusive.
E é uma ideia que diversas empresas e empresários defendem. Aí muitos vão pensar: “Mas é lógico, o empresário vai contratar de acordo com a demanda, e ficará mais barato para o bolso dele”. Não é somente essa a questão.
No ramo da contabilidade, é muito comum que os serviços contábeis das empresas sejam terceirizados. Até porque a grande maioria das pequenas e médias empresas não possuem, ainda, condições de manter uma área dentro da empresa dedicada especificamente para a contabilidade, por mais importante que ela seja. Por isso, optar pela terceirização de serviços contábeis é uma alternativa bastante viável.
E enxergando esse mundo real, o próprio profissional da contabilidade já vem optando por oferecer serviços terceirizados às empresas. Isso é excelente também para o próprio currículo do prestador de serviços. A prática da terceirização de serviços contábeis tem, portanto, diversas vantagens para o profissional.
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Por que apostar na terceirização de serviços contábeis?
Um ponto importante: nem sempre encher o currículo de coisas é algo vantajoso. Os trabalhos duradouros sim, são essenciais para que você seja bem apresentável futuramente. E por isso alguns profissionais, ao invés de ficarem se oferecendo a diversas empresas, se especializam num único nicho, o que pode tornar a terceirização dos seus serviços contábeis ainda mais vantajosa para as empresas.
Essa opção significa uma cartela menor de trabalho, mas é onde a valorização pode ser maior. Portanto, listamos aqui cinco grandes vantagens para o empresário e para o prestador de serviços de se optar pelo trabalho terceirizado na contabilidade.
Profissionais experientes e especializados
Como dissemos acima, ter um profissional especializado num único nicho é uma grande vantagem por ser um contabilista com conhecimento amplo no determinado ramo da sua empresa. Optar pela terceirização de serviços contábeis garante essa especialização.
Por outro lado, quando optamos por uma equipe que atende diversos estilos de empresários, devemos também levar em consideração a experiência deles, que vivem o mercado há muitos anos. Ou seja: quem contrata o serviço contábil só tem o que ganhar.
Mais economia
Já falamos em outros artigos o quão contraditório é falarmos que investir numa determinada coisa gera economia, sendo que, inevitavelmente, estamos gastando.
Mas na área contábil isso é a mais pura verdade. Contar com serviços de quem realmente entende e lida com o assunto diariamente pode lhe garantir que você não encontre dificuldades futuras com a Receita Federal, por exemplo. E terceirizar serviços contábeis é uma forma prática de alcançar isso.
Qualquer atraso gera multa, e muitas multas podem inviabilizar o funcionamento da empresa ou o enquadramento no Simples Nacional.
Além da economia financeira, a empresa que optar por contratar um escritório contábil ainda conta com a segurança de não precisar lidar com eventuais afastamentos de colaboradores.
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Cumprimento dos prazos
Como dissemos, a terceirização de serviços contábeis com um bom profissional garante a entrega em dia das obrigações junto ao fisco. Além disso, é um mercado extremamente volátil onde a legislação muda com grande frequência. Essa é outra vantagem da terceirização contábil. Os escritórios que prestam esse tipo de serviço já têm preparação para este cenário.
Gerenciamento de finanças
O controle financeiro é um dos principais pontos críticos em pequenas e médias empresas. Fluxo de caixa, contas a pagar e encargos são grandes causadores das dores de cabeça de empreendedores por todo o país.
Contar com uma empresa parceira dedicada a gerenciar todas as informações financeiras ajuda a desafogar as responsabilidades do contratante. A terceirização de serviços contábeis facilita todo esse processo de gerenciamento.
Segurança nos processos
O profissional ou a empresa terceirizada cuida para que todas as obrigações sejam cumpridas e, com isso, existe a confiança de que a empresa contratante não será autuada por alguma inconsistência fiscal ou trabalhista. Essa garantia é uma das principais razões para optar pela terceirização de serviços contábeis.
Quais serviços podem ser terceirizados?
Se você é contador e quer expandir sua atuação oferecendo serviços terceirizados, as possibilidades são muitas. Desde atividades rotineiras até funções mais estratégicas, dá para montar um portfólio enxuto e rentável — tudo de forma remota, flexível e com alto valor agregado.
Entre os serviços contábeis que podem ser terceirizados, estão:
- Abertura e legalização de empresas: Ideal para atender empreendedores que precisam começar com o pé direito, sem erros no processo.
- Escrituração fiscal e contábil: Serviço básico, mas essencial. Você garante o cumprimento das obrigações com precisão e dentro dos prazos.
- Emissão de guias e cálculo de impostos: Aqui, a agilidade faz diferença. Automatizar e entregar tudo em dia evita multas e dores de cabeça para o cliente.
- Folha de pagamento e encargos trabalhistas: Muitos empresários preferem terceirizar essa parte por causa da complexidade e das constantes mudanças na legislação.
- Consultoria tributária e fiscal: Se você domina a legislação, pode oferecer análises que ajudem o cliente a economizar e tomar decisões mais assertivas.
- Planejamento financeiro e controle de fluxo de caixa: Serviço estratégico e cada vez mais valorizado, principalmente por empresas que não têm estrutura interna para isso.
Ao oferecer esses serviços de forma terceirizada, você cria uma operação mais leve, com menos custos fixos, e ainda pode atender clientes de diferentes regiões do país. O segredo é alinhar sua entrega com as necessidades de cada negócio — e mostrar que a contabilidade pode ser muito mais do que só cumprir obrigações.
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Perguntas Frequentes
Sim, especialmente para pequenas e médias empresas que querem reduzir custos e garantir mais segurança fiscal.
Você economiza, evita multas, cumpre prazos e ainda conta com especialistas sempre atualizados.
Sim, desde que o fornecedor escolhido entenda o seu segmento e ofereça suporte personalizado.
Na maioria dos casos, sim. Você elimina custos com folha, encargos e estrutura física.
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