Muitas empresas preferem sua contabilidade terceirizada para cuidar das suas obrigações trabalhistas, fiscais, contábeis e financeiras. Isso porque, em vez de manter um departamento interno com seus colaboradores para realizar essas atividades, o empregador prefere transferir essa responsabilidade para um terceiro.
Dessa forma, por exemplo, no fim de ano, quando alguns negócios promovem a Black Friday, promoções de Natal e Ano Novo, a contabilidade terceirizada permite que a empresa se concentre em estratégias de vendas e marketing, enquanto os especialistas cuidam da parte financeira e contábil.
Além disso, essa prática pode resultar na redução de custos para a empresa. Por isso, explicaremos um pouco mais sobre esse tema.
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O que é contabilidade terceirizada?
Em suma, a contabilidade terceirizada é quando uma empresa contrata um contador ou um escritório de contabilidade para cuidar das questões trabalhistas, fiscais, financeiras e contábeis do seu negócio. Ao invés de ter um departamento interno para realizar esses procedimentos.
Um exemplo que podemos dar é de um restaurante. Imagine que você tenha modalidade de negócio e que você precisa de alguém que cuide de suas finanças. Dessa forma, ao invés de empregar um colaborador, em regime CLT para fazer o serviço. Você contrata um especialista por fora.
A importância da contabilidade terceirizada: prós e contras
Contratar uma terceirização contábil pode trazer diversos benefícios para o seu negócio, desde a economia de custos até a segurança de dados. Em outras palavras, a empresa pode trazer uma série de benefícios que podem contribuir para o seu empreendimento.
Alguns exemplos que podemos dar é que ao terceirizar os serviços, o foco da empresa será em outras atividades, permitindo que ela se concentre em outras atividades. Além disso, os processos terão conformidade com as leis, evitando multas e penalidades.
Também terá agilidade e flexibilidade nas obrigações legais, uma vez que, o profissional acesso às informações de maneira fácil, além de que adaptação dos serviços às necessidades específicas de casa empresa.
O atendimento será personalizado conforme cada cliente. Por fim, terá facilidade em ajustar os serviços conforme o crescimento ou redução da empresa. No entanto, também existem algumas desvantagens, como a dependência do escritório e a redução no controle dos dados.
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Contabilidade Interna ou Contabilidade Terceirizada?
Uma das dúvidas comuns para o empregador que tem uma empresa já algum tempo ou aquele que esta começando agora é ter uma contabilidade interna ou uma terceirização contábil. Este tema é um dos mais cruciais que deve ser discutido entre os sócios, ou deve ser pensado pelo dono.
Vale ressaltar que não tem uma regra específica, como, este tipo de empresa tem que contratar um colaborador para cuidar sobre as questões internas. A escolha dependerá das características de cada negócio e de quanto o empregador quer investir nesta área.
Contudo, é importante destacar que geralmente empresas grandes que possui altas demandas de transações e que tem serviços personalizados possui em seu negócio a área contábil. Já as empresas de pequeno ou médio porte, dentem a contratar um profissional por fora para fazer sua contabilidade, uma vez que quer fazer uma economia e otimizar os recursos.
Ter uma contabilidade terceirizada traz vantagens para o negócio, como listamos aqui anteriormente. Porém, ele também tem suas desvantagens como ficar dependente uma contabilidade externa e menor controle sobre os processos contábeis.
Por outro lado, caso o empregador queira ter uma contabilidade interna, ele contratará profissionais para cuidar do departamento pessoal, fiscal e contábil, em regime Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Dessa forma, ele terá os custos das contratações, além de contratar um sistema contábil que atenda as necessidades segundo o tamanho da empresa.
No entanto, ele tem suas vantagens também como um maior controle de informações, a equipe será dedicada e exclusiva apenas sobre as obrigações legais da empresa.
Quanto custa uma contabilidade terceirizada?
Os preços de uma terceirização contábil depende. Isso porque o contador autônomo ou um escritório de contabilidade analisará o tamanho do porte da empresa. Além disso, outro ponto que será verificado é a complexidade das operações.
Ou seja, empresas com os processos mais complexos, como tem mais tipos de impostos ou que fazem muitas transações, tendem pagar mais. Ademais os serviços que serão contratos, como a folha de pagamento, consultoria tributária, entre outros.
Outra questão que também esta em questão é a região. Isso porque alguns lugares do país os preços podem ser mais altos do que outros. O profissional tem a sua tabela e oferece planos diferentes.
Conecte o Sistema Makro à sua Contabilidade Terceirizada: Otimize seus Processos
Agora que você já sabe sobre a contabilidade terceirizada, explicaremos como o Sistema Makro auxiliará desde o contador autônomo e os escritórios de contabilidade até as empresas que desejam ter sua própria contabilidade interna.
A plataforma online possui todos os departamentos integrados em uma única tela, facilitando o trabalho do profissional na hora de realizar as obrigações legais. Além disso, temos inúmeros relatórios que podem ser enviados via e-mail ou WhatsApp, exportados ou impressos.
Ademais, caso precise de auxílio em suas demandas, temos disponível suporte totalmente gratuito e mentoria. Esta última pode ser agendada para o horário e dia que você achar mais necessários.
Perguntas frequentes
Em suma, a contabilidade terceirizada envolve a contratação de uma empresa especializada para gerenciar as obrigações fiscais e financeiras de outra empresa.
A contabilidade terceirizada realiza todos os serviços contábeis.
A terceirização da folha de pagamento para um escritório de contabilidade melhora a gestão da sua empresa ao reduzir custos e liberar recursos, permitindo que a equipe se concentre em atividades estratégicas. Além disso, garante conformidade com as leis trabalhistas e acesso à competência especializada.
