Como contador, você deve saber que uma das tarefas mais complexas e importantes que todas as empresas devem realizar é a geração da folha de pagamento, conhecida também como contracheque ou holerite. Mensalmente, as empresas que possuem funcionários, incluindo o Microempreendedor Individual (MEI), precisam emitir e enviar a folha de pagamento.
Através dela, o colaborador saberá quais foram os valores a receber, os adicionais, descontos naquele determinado período, além de outros dados importantes da própria pessoa e do empregador. Por isso, sendo um processo em que podem ocorrer erros, é essencial que a empresa tenha um sistema de folha de pagamento para auxiliar no trabalho do contador.
Neste contexto, explicaremos como a Makro pode te auxiliar, além de abordarmos alguns pontos importantes deste tema.
Você vai ler:
O que é o sistema de folha de pagamento?
Em suma, o sistema de folha de pagamento é uma plataforma criada para auxiliar o contador na hora da geração do documento. Em outras palavras, é um software contábil em que o profissional utiliza para automatizar o processo de cálculo e gestão de salários dos funcionários.
Através dele, o contador insere as informações de cada colaborador, como o salário base, os adicionais, descontos, horas extras trabalhadas, benefícios, contribuições e outros dados financeiros. Dessa forma, o sistema de folha de pagamento realiza o cálculo automático do valor líquido a receber.
É por isso que o pagamento geralmente varia todo mês, e assim, tanto o contador quanto o funcionário devem ficar atentos aos valores. Diante desse contexto, é essencial que, assim que receber o documento, o empregado verifique os dados informados e, caso tenha dúvidas, converse com o profissional responsável do setor da empresa.
Aqui, começamos a falar um pouco sobre uma parte importante dentro do sistema Makro: como geramos o holerite. Vale ressaltar que a plataforma é intuitiva e fácil de usar. Portanto, na aba do departamento pessoal, você encontrará várias funcionalidades e pode realizar o processo simplesmente clicando para inserir as informações.
Além disso, a plataforma possibilita que você gere a folha de pagamento de várias maneiras: para todos os empregados, para funcionários selecionados, para o colaborador corrente ou para os colaboradores do filtro corrente.
É importante ressaltar que você também pode enviar o contracheque para os funcionários através do WhatsApp, por e-mail ou por ambas as plataformas. Além disso, se desejar, você pode imprimir, fazer download ou exportar o documento.
Para que serve o sistema de folha de pagamento?
Como mencionamos anteriormente, o sistema de folha de pagamento automatiza o processo de geração do documento. Portanto, é fundamental que o contador ou a empresa adquira um sistema para realizar o procedimento e enviar o holerite até o quinto dia útil do mês seguinte ao trabalhado. Lembrando que a sua elaboração é feita todo mês.
No entanto, nem sempre as coisas foram assim. Vamos voltar um pouco no tempo para explicar como foi criada a folha de pagamento. No Brasil, o contracheque foi introduzido no final do século XIX para organizar a distribuição dos soldos. Desde então, este documento se tornou obrigatório, conforme estabelecido pelo artigo 464 da Consolidação das Leis do Trabalho, ou seja, o tão famoso CLT.
Art. 464 – O pagamento do salário deverá ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado; em se tratando de analfabeto, mediante sua impressão digital, ou, não sendo esta possível, a seu rogo.
Parágrafo único. Terá força de recibo o comprovante de depósito em conta bancária, aberta para esse fim em nome de cada empregado, com o consentimento deste, em estabelecimento de crédito próximo ao local de trabalho. (Parágrafo incluído pela Lei nº 9.528, de 10.12.1997)
Nele, inserimos informações e valores que mencionaremos aqui. Começamos com os adicionais que o colaborador pode receber, como horas extras, salário-família, férias quando o colaborador as tira, adicional noturno, insalubridade e periculosidade.
Por outro lado, a remuneração também sofre descontos, como faltas, atrasos, Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) caso o salário se encaixe na tabela vigente, Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) conforme a porcentagem estabelecida, recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), plano de saúde, vale-transporte e refeição.
Vale destacar que no Sistema Makro, você também pode inserir os dados dos benefícios e direitos que mencionamos acima para fazer sua geração e elaboração na folha de pagamento.
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Qual o valor de um sistema de folha de pagamento?
Uma das perguntas mais buscadas no navegador de internet é sobre o valor de um sistema de folha de pagamento. Aqui, temos uma boa notícia para você: pela Makro, o plano varia de gratuito até avançado. Dessa forma, a plataforma acompanha o crescimento do contador ou do escritório de contabilidade, se adequando conforme o aumento de clientes.
Além disso, na hora da contratação do sistema de folha de pagamento, você poderá escolher se deseja fechar no mensal ou anual. Cada plano possui algumas diferenças, porém uma coisa que devemos destacar é que, independente do plano, você terá acesso a todos os departamentos.
Em outras palavras, o setor pessoal, fiscal, contábil e financeiro são integrados, o que significa que você não precisa instalar outros programas para atender às suas demandas. Você terá inúmeras ferramentas em suas mãos para realizar todas as suas obrigações contábeis.
Ademais, se necessário, você poderá trocar de plano diretamente dentro da plataforma, o que lhe proporcionará autonomia. Lembrando que você não terá apenas um sistema de folha de pagamento, mas sim, uma plataforma completa, na qual poderá fazer importações do eSocial, NF-e, NFC-e, Sintegra, EFD, entre outros.
Oferecemos suporte humanizado, no qual os mentores entram em contato com você através do suporte gratuito ou mentoria, backups de segurança, entre outras funcionalidades.
Perguntas frequentes
Em suma, a plataforma Makro é o melhor sistema de folha de pagamento gratuito. Isso porque, através dele, você pode cumprir todas as obrigações, enviar relatórios por meio de WhatsApp ou e-mail e realizar outras demandas da área contábil.
Na Makro, você encontrará planos que variam do gratuito até o avançado. A plataforma acompanha o crescimento do contador ou escritório de contabilidade.
O Sistema Makro possui os departamentos pessoal, fiscal, contábil e financeiro integrados, além de ser online. Isso significa que você pode acessá-lo em qualquer máquina, no lugar e na hora que desejar.
