A Receita Federal começou a enviar cartas a contribuintes de todo o país cuja declaração do IRPF 2026 ficou retida em malha fiscal. O Projeto Cartas 2026 tem como objetivo incentivar a autorregularização, ou seja, que o próprio contribuinte corrija a pendência por conta própria.
Para quem atende pessoas físicas no escritório, a ação merece atenção. A seguir, os detalhes divulgados pelo órgão: como funciona o envio, como consultar a pendência e quais erros mais levam a declaração para a malha.
Você vai ler:
Projeto Cartas 2026: quem recebe as cartas e como regularizar a declaração
A partir de 5 de outubro, a Receita Federal passou a enviar cartas a 498.487 contribuintes pessoas físicas, de todo o país, que estão com a declaração do imposto de renda (IRPF 2026) retida na malha fina. O objetivo é que cada um providencie a própria regularização e evite multas. O envio acontece em lotes semanais e segue até 20 de outubro.
O Projeto Cartas 2026 é uma ação institucional anual da Receita, voltada a incentivar a conformidade tributária. Para saber se a declaração de ajuste anual tem alguma pendência, basta consultar o serviço Meu Imposto de Renda, na página da Receita Federal na internet ou no aplicativo do órgão, disponível para aparelhos iOS e Android. O acesso exige uma conta gov.br com selo ouro ou prata.
Quando a declaração está retida em malha, o serviço mostra a informação “Com Pendência”. Ao abrir o link dessa pendência, é possível ver o motivo da retenção e consultar as orientações para a correção.
Em seguida, vale conferir se todos os valores declarados estão corretos e se há documentação que comprove as informações enviadas. Se houver erro, basta apresentar uma declaração retificadora. Não é necessário comparecer a uma unidade da Receita Federal. Assim, corrigir os dados antes de ser intimado ou notificado evita o risco de multas e o atraso no recebimento das restituições.

Erros mais comuns que levam a DIRPF para a malha fina
Alguns erros aparecem com frequência e podem provocar a retenção da DIRPF:
- esquecer de declarar rendimentos recebidos de forma pontual durante o ano-calendário;
- não incluir os rendimentos recebidos pelo dependente;
- deixar de informar todos os rendimentos de aposentadoria quando o titular ou o dependente recebe de mais de uma fonte pagadora;
- errar o ano em que a despesa médica foi realizada;
- errar o valor pago na despesa médica;
- informar como despesa médica gastos que não podem ser deduzidos nessa categoria;
- informar o VGBL (Plano Vida Gerador de Benefícios) como dedutível. Esse tipo de plano não é previdência privada e não pode ser deduzido, por falta de previsão legal.
Leia mais:
Por que o contador deve acompanhar o Projeto Cartas 2026
Por fim, a Receita Federal também divulgou o número de cartas enviadas por estado e região do país. Os dados completos estão na notícia oficial do órgão. Para o contador, acompanhar o Projeto Cartas 2026 permite orientar os clientes a verificar a situação da declaração e corrigir o que for necessário por conta própria, antes de uma intimação ou notificação. Como o envio das cartas termina em 20 de outubro, a conferência não deve ficar para depois.
Fonte: Receita Federal

Perguntas Frequentes
É uma ação institucional anual da Receita Federal que incentiva a conformidade tributária. Em 2026, o órgão envia cartas a contribuintes com a declaração do IRPF retida na malha fina, para que se regularizem por conta própria e evitem multas.
A Receita enviará cartas a 498.487 contribuintes pessoas físicas de todo o país. O envio começou em 5 de outubro, acontece em lotes semanais e vai até 20 de outubro.
Basta consultar o serviço Meu Imposto de Renda, no site ou no aplicativo da Receita Federal. Se a declaração estiver retida, o serviço mostra a informação “Com Pendência”.
É necessário ter uma conta gov.br com selo ouro ou prata. O acesso é feito pelo site da Receita Federal ou pelo aplicativo, disponível para iOS e Android.
Gi, Gestora Inteligente