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Início » Blog » Contábil » Importações » Página atual

Lançamento em Excel: Como Realizar a Importação no Sistema Makro?

  • Por: Davidson Ferreira
  • 08/01/2024
  • 03/10/2024
  • Tempo: 6 min

Aprenda como realizar a importação eficiente de lançamento em Excel com o Sistema Makro. Neste guia detalhado, explore passo a passo de como simplificar seu trabalho, garantindo precisão e a conformidade.

Qual a sua dúvida?

  • Passo a Passo para Importação de Lançamento Estruturados no Excel com o Sistema Makro
  • O que são lançamentos contábeis?
  • O que são Lançamentos Estruturados?
  • Qual a diferença do “Lançamento Estruturado Simples – (1ª fórmula)” e “Lançamento Estruturado (2ª, 3ª e 4ª fórmulas)”?
  • Lançamentos contábeis no Sistema Makro
  • Conclusão

Passo a Passo para Importação de Lançamento Estruturados no Excel com o Sistema Makro

  1. Primeiro Passo: Acesse o Sistema Makro 

    Busque o ícone relacionado ao Departamento Contábil.

  2. Segundo Passo: Navegue até a Opção de Importação

    No menu, clique em u0022Importaçãou0022 e selecione a subcategoria u0022Lançamentos em Excelu0022.A imagem mostra a tela do sistema Makro indicando os comandos: No menu, clique em “Importação” e selecione a subcategoria “Lançamentos em Excel”.

  3. Terceiro Passo: Escolher o Tipo de Importação

    Em u0022Opções de Importaçãou0022, escolha a opção u0022Lançamento Estruturado (2ª, 3ª e 4ª fórmulas)u0022.Na imagem mostra o comando do Sistema Makro: Terceiro Passo: Escolher o Tipo de Importação Em “Opções de Importação”, escolha a opção “Lançamento Estruturado (2ª, 3ª e 4ª fórmulas)”.

  4. Quarto Passo: Observações Importantes

    Leia atentamente as observações fornecidas antes de prosseguir com a importação. Certifique-se de seguir as diretrizes para evitar problemas durante o processo.Na imagem mostra uma observação apontada no Sistema makro: Leia atentamente as observações fornecidas antes de prosseguir com a importação. Certifique-se de seguir as diretrizes para evitar problemas durante o processo.

  5. Quinto Passo: Utilizar Planilha e Layout de Exemplo

    Utilize a planilha e o layout de exemplo disponibilizados pelo sistema para garantir a correta estruturação dos dados a serem importados.Na imagem mostra uma observação apontada no Sistema makro: Leia atentamente as observações fornecidas antes de prosseguir com a importação. Certifique-se de seguir as diretrizes para evitar problemas durante o processo.

  6. Sexto Passo: Preparar a Planilha

    Antes de importar, certifique-se de que a planilha está devidamente preenchida conforme o layout fornecido.

  7. Sétimo Passo: Importar Lançamentos Contábeis

    Selecione o arquivo preparado e clique em u0022Importar Lançamentos Contábeisu0022. Certifique-se de que a planilha esteja fechada durante esse processo para evitar validações incorretas.Na imagem mostra a tela do sistema Makro com uma seta vermelha apontando para o comando: "Importar Lançamentos Contábeis".

  8. Oitavo Passo: Conferir Lançamentos Importados

    Enfim, após a importação, vá para u0022Contábil u003e Movimentações u003e Diáriou0022 para conferir os lançamentos importados.Na imagem mostra a tela do sistema Makro com os arquivos que foram importados.

  9. Nono Passo: Acesse o Lançamento Importado e vá em Observação.

    Na tela do Sistema Makro é possível ver a Observação onde verifica-se que de fato os Lançamentos foram importados a partir do Excel.

Lançamentos em Excel no Sistema Makro

Observação Importante:

Nota: Durante a importação do arquivo, é crucial garantir que a planilha esteja fechada para evitar problemas de validação.

Contudo, este procedimento visa simplificar e otimizar o processo de importação, garantindo uma transição suave e precisa dos dados contábeis. Portanto, certifique-se de seguir cada passo com atenção para evitar possíveis contratempos.

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O que são lançamentos contábeis?

Lançamentos contábeis são registros formais realizados por empresas para documentar suas transações financeiras. Portanto, esses registros são fundamentais para o ciclo contábil, representando a primeira etapa desse processo. Além disso, eles são elaborados de acordo com normas técnicas e legislação contábil, garantindo a conformidade e precisão das informações. Enfim, os lançamentos contábeis constituem a espinha dorsal da gestão financeira empresarial, proporcionando uma base sólida para o controle e organização das finanças de uma empresa.

O que são Lançamentos Estruturados?

Lançamentos estruturados referem-se a registros contábeis que vão além do formato simples de débito e crédito, permitindo a inclusão de múltiplos débitos e créditos em uma única transação. Além disso, essa abordagem oferece maior flexibilidade para lidar com transações financeiras mais complexas, onde diversos elementos precisam ser contabilizados simultaneamente.

No contexto do Sistema Makro, categorizamos os lançamentos estruturados em “Lançamento Estruturado Simples – (1ª fórmula)” e “Lançamento Estruturado (2ª, 3ª e 4ª fórmulas)”. Enfim, essa diversificação possibilita que os usuários adaptem os lançamentos de acordo com a intricada natureza das transações a serem registradas, sendo cada categoria adequada a diferentes níveis de complexidade contábil.

Qual a diferença do “Lançamento Estruturado Simples – (1ª fórmula)” e “Lançamento Estruturado (2ª, 3ª e 4ª fórmulas)”?

A diferença entre “Lançamento Estruturado Simples – (1ª fórmula)” e “Lançamento Estruturado (2ª, 3ª e 4ª fórmulas)” no sistema Makro está relacionada à complexidade e à quantidade de contas envolvidas durante o processo de lançamento contábil.

  1. Lançamento Estruturado Simples – (1ª fórmula):
    • Realiza um lançamento simples com apenas uma conta a débito e uma conta a crédito.
    • Exemplo:
      • D – Mercadorias para revenda
      • C – Caixa
  2. Lançamento Estruturado (2ª, 3ª e 4ª fórmulas):
    • Permite a realização de lançamentos mais complexos, envolvendo múltiplos débitos e créditos.
    • Exemplo:
      • D – Mercadoria para revenda
      • D – ICMS a Recuperar
      • C – Caixa

Enfim, ao optar pelo lançamento estruturado, é possível especificar várias contas a débito e crédito em uma única transação contábil. Contudo, isso oferece maior flexibilidade e capacidade de lidar com situações contábeis mais intricadas, como a necessidade de registrar diferentes movimentações em diversas contas simultaneamente.


Leia também:

  • Da planilha do Excel ao Sistema Contábil 
  • Lançamento de Notas Fiscais: O Passo a Passo para Contadores
  • RFB antecipa liberação do programa do Imposto de Renda 2023
  • Planilhas de Contas a Receber no Excel: Um Guia Estratégico
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A imagem exibe um print do sistema Makro onde se importa dados para o sistema localizado em Contabilidade, Importação e Lançamentos em Excel.

Lançamentos contábeis no Sistema Makro

O Sistema Makro se destaca ao oferecer uma plataforma robusta, automatizada e segura, proporcionando vantagens significativas para o trabalho do contador na gestão financeira. Reconhece-se a modernização por meio de sistemas contábeis, como o Sistema Makro, como crucial para simplificar processos, garantir precisão e potencializar a tomada de decisões informadas no âmbito contábil.

Além disso, contabilistas podem se beneficiar grandemente ao adotar o Sistema Makro, não apenas para a realização eficiente de lançamentos contábeis, mas também para suprir diversas outras necessidades essenciais à sua prática profissional. Contudo, a plataforma oferece, por exemplo, recursos que facilitam a organização e o controle das transações financeiras, garantindo a conformidade com normas contábeis em constante evolução.

Enfim, o Sistema Makro se destaca ao simplificar a reconciliação de registros, minimizando riscos de erros e otimizando o acesso rápido a informações cruciais. Portanto, ao adotar o Sistema Makro, o contador não apenas aprimora a eficiência em lançamentos contábeis, mas também atende a uma variedade de necessidades fundamentais para uma prática contábil bem-sucedida.

Conclusão

Enfim, exploramos de forma abrangente a realização eficiente da importação de lançamentos contábeis no Excel através do Sistema Makro. Desde os passos detalhados para a importação até a diferenciação entre os tipos de lançamentos estruturados, oferecemos insights valiosos para simplificar e aprimorar a gestão financeira.

Além disso, destacamos as vantagens distintas que o Sistema Makro proporciona aos contadores, apresentando uma plataforma robusta e automatizada que não só simplifica os processos de lançamento, mas também atende às diversas necessidades da prática contábil. Contudo, enfatizamos a importância de modernizar por meio de sistemas contábeis, destacando como essa abordagem contribui para a precisão, conformidade e tomada de decisões informadas.

O que são lançamentos contábeis?

Registros formais de transações financeiras realizados por empresas para documentar suas atividades.

O que são Lançamentos Estruturados?

Lançamentos contábeis categorizados em diferentes níveis de complexidade, como u0022Lançamento Estruturado Simplesu0022 e u0022Lançamento Estruturado (2ª, 3ª e 4ª fórmulas)u0022.

Foto de Davidson Ferreira

Davidson Ferreira

Pós-graduado Comunicação Integrada pela Faculdade Pitágoras, possui formação em Comunicação Social com ênfase em jornalismo pela Fadom. Além disso, tem experiência na produção de TV e documentários como “Arturos” e “Sociedade dos Excluídos”, exibidos no Canal Futura. Atualmente, contribui com artigos para o blog da Makro.
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