E aí, contador? Como você já deve ter experimentado, abrir um escritório contábil ou trabalhar em um é um desafio que se estende tanto ao aspecto profissional quanto ao pessoal. Isso se deve à rotina diária repleta de demandas que exigem entrega pontual para manter a contabilidade das empresas ou pessoas físicas atualizadas.
Para alcançar essa meta, é fundamental que o ambiente de trabalho seja organizado e disponha de ferramentas que facilitem a vida do profissional no dia a dia. Nesse sentido, a Makro desenvolveu soluções. A plataforma online permite ao contador cumprir suas obrigações de onde quer que esteja, inclusive dentro do próprio escritório contábil.
Por isso, falaremos como a Makro poderá auxiliar seu escritório de contabilidade, além de explorar temas fundamentais sobre esse assunto.
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Como funciona um escritório contábil?
Em resumo, o escritório contábil é um centro onde profissionais conduzem atividades administrativas e financeiras de uma empresa, independentemente de seu porte. Em outras palavras, é por meio dele que se acompanham as transações financeiras, fiscais e outros processos para garantir a conformidade legal do estabelecimento. Além disso, com os dados em mãos, os responsáveis pela empresa podem tomar as melhores decisões.
Assim, os funcionários dentro do escritório lidam com um ambiente bastante agitado, com uma série de demandas e prazos a cumprir. Para as empresas, contar com serviços contábeis desde o início de sua criação é fundamental. Através deles, é possível acompanhar de perto o desempenho financeiro da empresa, desde suas receitas até seus gastos.
Se você está pensando em abrir um escritório de contabilidade, é importante cumprir algumas obrigações, como registros, certificações, encontrar um local (caso não queira trabalhar em casa) e investir em marketing para atrair clientes. Ademais, é essencial ter um sistema contábil adequado.
É aqui que a Makro pode ajudar. Pois, por meio dela você pode realizar todas as demandas do departamento pessoal, fiscal, contábil e financeiro em um único lugar, de forma integrada e online. Além disso, caso precise de assistência, você pode contar com suporte gratuito e até mesmo mentoria para acompanhar de perto o processo.
Qual a rotina em um escritório contábil?
A rotina dentro de um escritório de contabilidade é agitada, com prazos apertados para entregar obrigações fiscais e contábeis. Se você já tem experiência nesta área, provavelmente já está familiarizado com esse ritmo. No entanto, para aqueles que estão na faculdade ou pensam em atuar neste ramo, é importante entender um pouco mais sobre a rotina de um escritório contábil.
As obrigações acessórias são entregues pelas empresas mensalmente, trimestralmente ou anualmente. Por isso, abordaremos algumas dessas demandas que os contadores precisam atender para os estabelecimentos. Começaremos com a folha de pagamento. Nesse aspecto, todo mês, o profissional do departamento pessoal precisa gerar os registros de todos os funcionários da empresa
As empresas também precisam enviar os eventos do eSocial. Elas encaminham esses registros ao governo federal mensalmente ou quando ocorrem alterações, como demissões. Uma outra demanda mensal importante é o Documento de Arrecadação de Tributos Federais (DARF), utilizado para o pagamento de tributos e encargos à Receita Federal.
As obrigações anuais incluem uma das mais conhecidas que tanto pessoas jurídicas quanto físicas devem enviar: o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Declaração de Imposto sobre a Renda da Pessoa Física (DIRPF). A demanda por essas declarações é intensa dentro da contabilidade, pois, embora o sistema facilite a inserção de informações, o processo pode ser demorado devido à alta demanda.
A tecnologia no escritório contábil
É essencial ter tecnologia integrada ao ambiente do escritório contábil para otimizar as demandas e garantir uma organização eficiente. Nesse contexto, contar com ferramentas que facilitam os processos é crucial, e é aí que a Makro pode fazer a diferença, oferecendo uma ampla gama de funcionalidades.
Conforme discutimos anteriormente, os setores de recursos humanos, fiscal, contábil e financeiro estão interconectados, eliminando a necessidade de lidar com múltiplos programas distintos. Isso é possível graças à abordagem online, permitindo que você execute suas tarefas instantaneamente, de onde estiver.
Dentre as ferramentas disponíveis, incluem-se agenda, envio dos eventos do eSocial, balancete, importação de notas fiscais, elaboração da folha de pagamentos e uma variedade de relatórios. Estes relatórios podem ser impressos, exportados e enviados via WhatsApp ou e-mail, oferecendo flexibilidade e praticidade no compartilhamento de informações.
Aqui, abordaremos a funcionalidade da agenda dentro da plataforma. Ela já está pré-configurada com as datas de entrega das obrigações fiscais, e você também pode adicionar seus próprios compromissos e compartilhar essas informações com outras pessoas.
E o melhor de tudo são os planos disponíveis. A Makro oferece uma variedade de opções, desde o gratuito até o avançado, adaptando-se ao crescimento do escritório contábil. Ademais, seja você um iniciante na carreira ou um contador experiente, nossa plataforma está preparada para auxiliá-lo em todas as etapas do seu desenvolvimento profissional.
Dessa forma, aproveitando as automações disponíveis dentro da plataforma, você poderá economizar tempo e dinheiro.
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Como a falta de conhecimento afeta o escritório contábil?
É crucial entender que a legislação, as plataformas e os processos contábeis estão sujeitos a alterações frequentes. Por isso, é essencial que os profissionais se mantenham atualizados com as novidades para evitar erros durante os procedimentos.
Além disso, a falta de conhecimento pode estagnar a carreira profissional. Sem o constante aprimoramento das habilidades, os profissionais podem se limitar em sua capacidade de oferecer serviços de alta qualidade aos clientes.
Sendo assim, a Makro possui diversos cursos em todos os departamentos contábil a fim de te ajudar a ganhar mais conhecimento. Além de se manter informado, você poderá acessar na hora que quiser, pois tem acesso vitalício e no final do curso você ganhará um certificado.
Mensalmente, os mentores da Makro promovem transmissões ao vivo em nosso Canal do YouTube. Essas sessões oferecem a oportunidade única de interagir diretamente com especialistas, esclarecer dúvidas, manter-se atualizado sobre temas relevantes, mudanças regulatórias e outros assuntos importantes que contribuirão para o seu trabalho no escritório contábil.
Perguntas frequentes
Qualquer profissional formado em contabilidade ou técnico pode abrir um escritório, desde que esteja registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).
O escritório contábil fornece diversos serviços, como registro de transações financeiras, declarações de impostos, revisão de contas, elaboração da folha de pagamento, entre outro
Em suma, a assessoria contábil fornece consultorias para as empresas a fim de otimizar a sua gestão.
