Neste artigo, você vai aprender como configurar o buscador de notas de saída no Sistema Contábil da Makro. Essa configuração automatiza a busca de notas fiscais de saída, modelos NF-e e NFC-e, e evita retrabalho manual na hora de conferir e lançar documentos fiscais.
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Primeiros passos para configurar o buscador de notas de saída
Para iniciar a configuração do buscador de notas, acesse o sistema contábil da Makro, e no menu lateral faça o caminho: Fiscal > Preparações > e selecione “Buscador de Notas”. No canto superior direito, clique no ícone de download para visualizar a opção de cadastro de série de nota fiscal.
No vídeo a seguir, Gerson, nosso especialista do setor globais, demonstra de forma prática como realizar essa configuração. Assista para entender todos os detalhes e nuances do processo.
Importando o XML da Nota Fiscal
No cadastro de série, insira o XML da empresa de saída correspondente. É a partir desse arquivo que o buscador reconhece o layout da nota e passa a fazer as consultas automáticas. Antes de importar, vale conferir três pontos: a estrutura do XML, a autorização da nota e a chave de acesso.
O XML precisa estar completo e autorizado, ou seja, com a tag nfeProc, que reúne os dados da nota junto com o protocolo de autorização da SEFAZ. É essa estrutura que garante que o sistema consiga puxar as notas automaticamente daqui pra frente, então evite editar o arquivo manualmente.
Verificando a Chave de Acesso
A chave de acesso tem 44 posições e reúne estado, ano e mês de emissão, CNPJ do emitente, modelo, série, número da nota, tipo de emissão, código numérico e dígito verificador. O CNPJ informado precisa ser exatamente o mesmo da nota, se não bater, a importação não é concluída.
Processo de Importação do XML
Com o XML conferido, vá até a tela “Browse” e selecione o arquivo. Clique em “Importar arquivo” para localizá-lo e depois em “Enviar arquivo” para concluir. Se a empresa emite por mais de uma série, dá pra importar vários XMLs de uma vez. O próprio sistema avisa se a integração deu certo, e, se o CNPJ do XML não bater com o da empresa cadastrada, ele aponta o erro na hora, então já dá pra corrigir e reenviar.
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Tratando Erros na Importação
Se o XML importado estiver com algum problema, o caso mais comum é CNPJ divergente do emitente, o sistema mostra o alerta na hora. Basta ler a mensagem, corrigir o XML e importar de novo.
Buscas Retroativas e NSU
Vale entender o que é o NSU (Número Sequencial Único): é o número que organiza a disponibilização dos documentos fiscais na SEFAZ. Por isso, uma nota mais antiga pode demorar a aparecer numa consulta, ela está atrelada à sequência de distribuição do NSU, não a um erro do sistema. Se uma nota retroativa não aparecer de imediato, o caminho é aguardar a liberação ou, se necessário, importar o XML manualmente.
Resumo do Processo
Pra configurar o buscador de notas com sucesso, o caminho é: XML completo, com estrutura autorizada (nfeProc) e assinatura digital correspondente à chave de acesso. Feita essa vinculação, o sistema passa a buscar as notas automaticamente. Pra buscas retroativas, é só selecionar o período, o tipo de nota (saída) e clicar em “Buscar notas”.
Conclusão
Configurar o buscador de notas de saída é um passo simples, mas que muda o dia a dia de quem lida com notas fiscais, a consulta deixa de ser manual e passa a rodar sozinha, com o sistema avisando na hora se algo estiver errado no XML. Esse tipo de automação é parte do que o Sistema Contábil da Makro entrega: uma rotina fiscal mais enxuta, com menos retrabalho pra contadores e empresários.
Quer testar essa e outras funcionalidades do sistema? Conheça o plano gratuito da Makro e comece a automatizar sua rotina fiscal hoje mesmo.
Perguntas frequentes
O XML autorizado é fundamental porque contém as informações necessárias para que o sistema reconheça e processe a nota fiscal corretamente.
Se o CNPJ não corresponder, a importação do XML falhará. É necessário corrigir o XML e tentar a importação novamente.
Para realizar buscas retroativas, selecione o período desejado e clique em ‘Buscar notas’. O sistema irá consultar as notas disponíveis conforme o NSU.
Gi, Gestora Inteligente