A atualização das configurações do buscador de notas no sistema contábil da Makro traz melhorias para a gestão de documentos fiscais. Com as mudanças, o processo de configuração fica organizado, facilitando a definição das informações necessárias para a busca e importação das notas fiscais.
Além disso, o novo modal reúne opções importantes para o uso do recurso, ajudando o usuário a ajustar o buscador de acordo com a rotina da empresa e reduzir possíveis erros durante a importação. Neste artigo, vamos apresentar as principais funcionalidades e orientações mostradas no vídeo.
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Novidades nas configurações do buscador de notas
A nova estrutura do modal de configurações do buscador de notas foi desenvolvida para facilitar as buscas e a importação automática de documentos fiscais. Com a atualização, o usuário pode definir quais tipos de notas deseja consultar e como esses documentos serão importados para o sistema.
O modal conta com dois botões principais: um para configurar os tipos de busca e outro para definir a importação automática dos documentos.
Tipos de documentos nas configurações do buscador
Na aba de configurações de busca, é possível definir quais documentos o sistema deve consultar automaticamente. Entre as opções estão NF-e de entrada, NF-e de saída, NFC-e e CT-e. Você também pode vincular as notas de serviço nessa área. Além disso, o sistema exibirá informações sobre os procedimentos das prefeituras ou sobre as consultas realizadas pelo Portal Nacional.
Esse ponto exige atenção, pois algumas prefeituras possuem integração com o Portal Nacional. Nesses casos, podem ocorrer importações duplicadas quando os documentos apresentam chaves de identificação diferentes.
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Configurações nas importação automática
A aba de importações possui configurações diferentes das opções de busca. Nela, o usuário define como o sistema deve importar para o módulo fiscal os documentos encontrados pelo buscador.
Entre as opções, é possível buscar notas com status de baixada ou configurar a importação automática, realizada diariamente às 23 horas. Para as notas de serviço, o sistema permite escolher diferentes formas de importação, como por emissão ou por competência.
No caso do CT-e, o usuário precisa cadastrar um produto no departamento fiscal para que o sistema realize a importação automática.
Como salvar e gerenciar as configurações do buscador de notas
Após definir as opções desejadas, o usuário deve clicar no ícone de salvar, localizado no canto inferior esquerdo do modal. Em seguida, o sistema valida as alterações e grava as configurações para a empresa selecionada.
Como as configurações são individuais, o usuário pode realizar ajustes específicos para cada empresa cadastrada no sistema. Além disso, a atualização do modal agiliza a rotina, pois permite realizar todos os ajustes diretamente na tela do buscador de notas fiscais.
Com isso, não é mais necessário acessar a aba de parâmetros complementares para definir essas informações. A mudança centraliza as configurações em um único local e facilita o gerenciamento dos documentos fiscais.
Conclusão
A nova configuração do buscador de notas do sistema contábil da Makro facilita a gestão dos documentos fiscais ao reunir, em um só lugar, as opções de busca e importação.
Com as novas configurações do buscador de notas, o usuário define com mais clareza quais documentos deseja consultar. Também pode escolher como eles serão importados e quais ajustes serão aplicados em cada empresa.
Em caso de dúvidas, o suporte da Makro pode auxiliar na adaptação às novas funcionalidades e no uso correto das configurações.
Perguntas frequentes
Você pode configurar notas fiscais de comércio, como NFE de entradas, NFE de saídas, NFCE e CTE, além de notas fiscais de serviço.
A importação automática ocorre diariamente às 23 horas, permitindo que as notas sejam importadas diretamente para o módulo de movimentação do sistema.
Sim, as configurações são individuais e podem ser ajustadas especificamente para cada empresa no sistema.
Caso tenha dúvidas, você pode entrar em contato com o suporte da Makro, que estará disponível para auxiliar na utilização das novas funcionalidades.
Gi, Gestora Inteligente