A conferência de notas fiscais no sistema Makro é essencial para garantir a integridade dos registros fiscais e contábeis da sua empresa. Isso porque qualquer divergência nas informações pode gerar erros na escrituração, inconsistências tributárias e até problemas com o Fisco.
Além disso, realizar esse processo corretamente ajuda a manter o controle financeiro mais organizado, reduz o retrabalho na rotina contábil e evita falhas no envio das obrigações acessórias.
Pensando nisso, neste artigo você vai entender, passo a passo, como utilizar os relatórios do sistema Makro para realizar a conferência de notas fiscais. Também vamos mostrar como identificar possíveis inconsistências e corrigir informações importantes, como CFOP e tipo de tributação.
Você vai ler:
Como realizar a conferência de notas fiscais no sistema Makro
Na rotina contábil, conferir as notas fiscais no sistema contábil Makro é uma etapa que não pode ser ignorada. Muitas vezes, a empresa importa os arquivos XML e acredita que está tudo certo. Mas, na prática, nem sempre funciona assim.
É comum aparecer nota cancelada, CFOP errado ou até documento que ficou fora da importação. Quando isso passa despercebido, os problemas aparecem depois, principalmente no fechamento fiscal.
Por isso, fazer a conferência dos dados com calma ajuda a evitar retrabalho e reduz o risco de inconsistências na contabilidade.
Importação das notas fiscais no Makro
O primeiro passo é importar os arquivos XML para o módulo de movimentações do sistema. Depois da importação, já vale iniciar a conferência das informações.
Um dos relatórios mais usados nesse processo é o Relatório de Falta de Documento por Modelo. Ele ajuda a localizar notas que estão faltando na sequência numérica.
Funciona de forma bem simples. Se uma nota não foi importada corretamente ou acabou sendo excluída, o relatório mostra a quebra na sequência. Dessa forma, essa análise inicial já ajuda bastante no controle fiscal da empresa.
Relatórios que ajudam na conferência
O sistema Makro possui alguns relatórios que facilitam muito a conferência das notas fiscais.
Os mais utilizados são:
- Relatório de Falta de Documento por Modelo;
- Relatório de Faturamento;
- Relatório completo das notas fiscais;
- Relatório por CFOP;
- Relatório de notas canceladas, inutilizadas e denegadas.
O ideal é comparar essas informações com os relatórios enviados pelo cliente. Assim, fica mais fácil identificar diferenças entre os documentos fiscais e os dados importados no sistema.
Leia também:
Como corrigir CFOP no sistema Makro
Durante a conferência, também podem aparecer erros de CFOP ou tributação. Quando isso acontecer, basta abrir a nota fiscal e acessar a aba de produtos. Depois, entre na opção de ICMS para fazer os ajustes necessários.
Após corrigir as informações, o sistema permite replicar a alteração para todos os itens da nota. O mesmo pode ser feito no tipo de tributação e no centro de custo.
Antes de salvar a nota, é importante confirmar as alterações no botão de ICMS. Esse detalhe faz diferença para que o sistema registre as mudanças corretamente.
Depois dos ajustes, vale fazer uma última conferência dos relatórios. Nessa etapa, o ideal é comparar os dados do Makro com os documentos enviados pelo cliente. Isso ajuda a confirmar se todas as notas foram importadas corretamente e se os CFOPs estão de acordo com cada operação. O relatório resumido por CFOP costuma ajudar bastante nessa validação final.
Por que essa conferência é tão importante?
Na correria do dia a dia, muita gente acredita que apenas importar os XMLs já resolve a parte fiscal. Só que pequenos erros podem gerar problemas maiores lá na frente.
Uma nota lançada de forma incorreta pode causar inconsistências tributárias, retrabalho e dificuldades em fiscalizações.
Por isso, manter uma rotina de conferência dentro do sistema Makro traz mais segurança para a empresa e também para o profissional responsável pela contabilidade.
Conclusão
Manter a conferência de notas fiscais no sistema Makro como parte da rotina fiscal ajuda a evitar erros que podem gerar problemas futuros para a empresa. Afinal, apenas importar os XMLs não garante que todas as informações estejam corretas.
Ao analisar os relatórios, conferir a sequência das notas, validar CFOPs e revisar documentos cancelados ou inutilizados, o processo fica mais seguro e organizado. Além disso, essas verificações ajudam a reduzir retrabalho e trazem mais confiança para o fechamento fiscal e contábil.
No dia a dia, essa conferência faz diferença tanto para escritórios contábeis quanto para empresas que precisam manter os registros fiscais em conformidade.
Perguntas frequentes
Porque a importação dos XMLs não garante que todas as informações estejam corretas ou completas. A conferência permite identificar quebras na sequência, notas canceladas ou inutilizadas e inconsistências nos dados fiscais.
Os principais relatórios são: falta de documento por modelo, faturamento, lista completa de notas fiscais, relatório por CFOP e relatório de notas canceladas, inutilizadas e denegadas.
Acesse a nota fiscal, vá até a aba de produtos, depois na aba ICMS, altere o CFOP e o tipo de tributação, replique as alterações para todos os itens e preencha o centro de custo. Não esqueça de clicar no botão ICMS para registrar as mudanças e salvar a nota.
Verifique com o cliente se a nota foi cancelada, inutilizada ou denegada para justificar a ausência. Caso contrário, será necessário localizar e importar a nota correta para manter a sequência.
Esse relatório permite validar a totalização das operações fiscais por código, facilitando a identificação de erros ou inconsistências nas classificações fiscais das notas.
