Informar rendimentos e descontos na DIRF é fundamental para empresas e profissionais contábeis que desejam cumprir as obrigações fiscais sem erros. Neste artigo, você encontrará orientações claras para preencher a Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte com precisão, evitando inconsistências e facilitando a conferência dos dados.
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Relatório de Incidências: um aliado na conferência de rendimentos e descontos na DIRF
Um recurso que pouca gente conhece, mas que ajuda bastante na hora de conferir os rendimentos e descontos na DIRF, é o relatório de incidências disponível no sistema. Com ele, dá para visualizar rapidamente quais eventos têm ou não incidência de Imposto de Renda, e ainda aplicar filtros para deixar a lista menor e mais fácil de analisar. É uma boa forma de fazer uma passada geral nas rubricas e corrigir o que for necessário antes do ano seguinte.
Para acessar, acesse o Sistema contábil da Makro entre no módulo Pessoal > Cadastro, Rendimentos e Descontos e clique no ícone de folha no topo da tela. O relatório apresenta todos os eventos cadastrados, detalhando as incidências tributárias aplicadas a cada rubrica.
No vídeo abaixo, Thales e Flávia, mentores do Departamento Pessoal da Makro, trazem explicações detalhadas sobre como utilizar relatórios do sistema Makro para facilitar a conferência dos dados, além de esclarecer dúvidas frequentes sobre o tratamento do 13º salário e demais rendimentos sujeitos à tributação exclusiva. Assim, empresários, contadores e profissionais do setor fiscal podem encontrar informações práticas para aprimorar o processo de entrega da DIRF.
A Importância de Revisar as Rubricas no Sistema Makro
Revisar as rubricas é fundamental para garantir que as incidências tributárias estejam corretas antes de enviar a DIRF. Embora o sistema Makro ofereça parâmetros pré-configurados, o usuário deve ajustar as incidências conforme a realidade do cliente, considerando convenções coletivas, legislações estaduais e decisões do empregador.
Essa análise evita erros fiscais e assegura que as informações estejam alinhadas com as obrigações do eSocial, que permite flexibilidade na definição das rubricas tributadas, desde que respeitados os limites legais.
Tratamento Específico do 13º Salário na DIRF
O 13º salário tem um tratamento diferenciado na DIRF, sendo considerado rendimento sujeito à tributação exclusiva. No relatório, ele aparece no campo 5 como “rendimento sujeito tributação exclusiva” ou “rendimento líquido”.
Diferente dos rendimentos tributáveis comuns, o 13º salário é apresentado já líquido, após descontos legais como dependentes, pensão alimentícia e contribuição previdenciária. Essa particularidade pode gerar dúvidas, principalmente quando o valor líquido zera, o que está correto conforme a legislação vigente.
Importante destacar que o cálculo do valor líquido do 13º salário não é feito pelo sistema Makro, mas segue as regras da Receita Federal refletidas no eSocial.
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Como Gerar o Informe de Rendimentos no Sistema Makro
Para gerar o informe de rendimentos no sistema da Makro, acesse o módulo Pessoal > Colaboradores, clique no ícone de folha e selecione “Comprovante de Rendimentos”. O sistema permite aplicar filtros para escolher funcionários específicos ou grupos, facilitando a emissão conforme a necessidade.
O informe é gerado automaticamente com base nos dados do ano-calendário, incluindo todos os rendimentos tributáveis e descontos realizados, garantindo informações precisas para os colaboradores e para a correta elaboração da DIRF.
Conclusão
Em suma, informar rendimentos e descontos na DIRF com precisão é essencial para evitar inconsistências e cumprir as obrigações fiscais corretamente. Utilizar o relatório de incidências do sistema e revisar cuidadosamente as rubricas garante que as informações estejam alinhadas com a legislação vigente. Compreender o tratamento específico do 13º salário e saber gerar o informe de rendimentos contribui para um processo mais seguro e eficiente na entrega da DIRF, prevenindo problemas com o fisco.
Quer garantir que sua DIRF esteja correta e sem erros? Utilize as ferramentas do sistema contábil da Makro e siga as orientações deste guia para informar rendimentos e descontos com segurança. E, se quer saber mais, confira a live completa no Canal do Youtube da Makro, onde nossos especialistas dão dicas e tiram dúvidas sobre fechamento da folha.
Perguntas frequentes
O relatório está disponível no módulo “Pessoal”, na seção “Cadastro, Rendimentos e Descontos”, acessível pelo ícone de folha no topo da tela.
Porque as incidências tributárias podem variar conforme convenções coletivas, legislações estaduais e decisões do empregador, e o sistema exige que o usuário faça essa conferência para garantir a conformidade fiscal.
O 13º salário é informado como rendimento sujeito à tributação exclusiva, já líquido após o desconto de dependentes, pensão alimentícia e contribuição previdenciária, conforme regras da Receita Federal.
Não, o cálculo segue a legislação da Receita Federal e o sistema apenas apresenta o valor conforme essa regra, sem realizar o cálculo por conta própria.
No módulo “Pessoal”, acesse “Colaboradores”, clique no ícone de folha e selecione “Comprovante de Rendimentos”, aplicando filtros conforme necessário.
