A maioria dos profissionais que atuam na área sonha em abrir um escritório de contabilidade, desde os experientes até os estudantes que saíram da faculdade. Este tipo de empreendimento tem como finalidade auxiliar as empresas, independentemente do porte, ou até mesmo pessoas físicas nos assuntos fiscais, financeiros, gerenciais e em outros setores.
No entanto, os profissionais podem ter dúvidas e se sentir um pouco perdidos em relação a como começar um escritório. Diante desse contexto, vamos abordar pontos fundamentais sobre esse tema, além de mostrar o passo a passo para cadastrar o seu escritório dentro do Sistema Makro.
Qual a sua dúvida?
Cadastro do escritório de contabilidade na Makro
Primeiramente, faça o login do sistema Makro. Vá para as páginas: Preparar >> Cadastro >> Escritório. Em seguida clique no ícone “Incluir um novo registro”.
Abrirá uma página com vários campos que devem ser preenchidos, tais como CNPJ, endereço, cidade, UF, entre outros.
Insira o nome do contador responsável pelo escritório, sua CRC, CPF e demais informações. 
No campo de e-mail, você deve inserir o endereço para realizar o envio de documentos através dele. 
Por outro lado, o e-mail nesta aba é o contato do escritório que constará na documentação.
Aba para automatizar algumas atividades. Por exemplo, você pode configurar o bloqueio da escrituração do cliente caso ele esteja em atraso, ou especificar a quantidade de dias após os quais a senha deve ser alterada novamente.
Para identificar quando começará os departamentos pessoal, fiscal e contábil do escritório.
Aba para inserir a logomarca do escritório ou do cliente. A distinção entre as duas será feita pelo parâmetro 485.
Neste campo, você deverá inserir o código para realizar a integração do Contador da Serpro. Verifique novamente todas as informações das abas. Por fim, salve.
Vale ressaltar que, caso esteja incompleta alguma informação, a plataforma não salvará e informará na aba de comunicação qual dado está faltando. Dessa forma, insira e salve novamente.
Atenção
Vale ressaltar que este cadastro é um dos mais importantes dentro do Sistema Makro, pois através dele é possível automatizar o envio de relatórios, realizar mudanças de senha, entre outras funções. Caso haja alguma informação incorreta ou diferente da empresa do escritório, não será possível concluir o encerramento dos departamentos pessoal, fiscal e contábil, nem realizar a rotina automatizada, o funcionamento correto do CND, o controle de certidão, entre outros recursos.
Como abrir um escritório de contabilidade?
No começo deste artigo, falamos que os contadores podem não saber para onde ir quando o assunto é abrir um escritório de contabilidade. Isso porque, o processo é um pouco burocrático e algumas etapas que o profissional deverá pensar antes de abrir.
Primeiramente, iremos falar sobre o planejamento inicial que todo empreendedor deve ter antes de iniciar. Faça uma pesquisa de mercado na cidade que irá atender, analisando as demandas de serviços que possui na área.
Além disso, é crucial definir o seu público-alvo, isto é, os clientes que você deseja alcançar. Após essa definição, é necessário elaborar um plano de negócio altamente detalhado, que englobe não apenas informações sobre a concorrência, mas também projeções financeiras, estratégias de marketing e outros dados essenciais para uma análise completa.
Agora vem a parte burocrática. Como contador, você deve estar familiarizado nesta área, que inclui: registro da empresa aos órgãos competentes, como Receita Federal, Prefeitura Municipal e Junta Comercial. Escolha a estrutura legal do seu escritório, se vai ser sociedade limitada, individual, entre outros. Licenças e autorizações para o funcionamento, também fazem parte dessa parte.
Por fim, você poderá escolher um local para abrir seu escritório de contabilidade que de preferência seja um lugar de fácil acesso, com espaço para poder atender os clientes e montar a sua equipe. No entanto, como você deve saber, o contador pode trabalhar de maneira autônoma sem necessariamente precisar de um CNPJ ou emitir notas fiscais.
Porém, para isso, é necessário apenas estar registrado no Conselho Federal de Contabilidade (CFC), permitindo que você trabalhe a partir de casa, evitando algumas das etapas mencionadas anteriormente. Contudo, aconselhamos que você ainda faça um plano de negócios completo para entender melhor o contexto e as possibilidades do seu empreendimento.
Como a Makro pode ajudar o seu escritório de contabilidade?
Como você pôde observar neste artigo, a facilidade de cadastrar o seu escritório de contabilidade na plataforma da Makro é evidente. Aqui, é relevante destacar que todo o sistema apresenta uma interface intuitiva e de fácil usabilidade, permitindo que você realize suas tarefas diárias com total segurança. É fundamental ressaltar que, caso algum dado esteja faltando, o programa o notificará e não permitirá que você prossiga, garantindo a integridade das informações.
Portanto, ao iniciar o seu próprio negócio, mesmo que você tenha poucos clientes, a Makro oferecerá todo o auxílio necessário. Isso se deve ao fato de que ela dispõe de diversos planos, desde o gratuito até o avançado. Além disso, há suporte gratuito e mentoria disponível com especialistas de cada departamento, prontos para esclarecer suas dúvidas e ajudá-lo nos procedimentos necessários.
E uma das melhores partes é que ela é totalmente online. Isso significa que você poderá trabalhar na hora e onde desejar, sem precisar instalar nenhum programa. Portanto, caso decida abrir um escritório de contabilidade ou trabalhar de maneira autônoma, a plataforma suporta o tamanho do seu empreendimento, desde os estágios iniciais até o crescimento futuro.
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Como organizar o escritório de contabilidade?
Por fim, discutiremos como organizar toda a demanda contábil. Sabemos que o seu dia a dia é corrido, uma vez que há entregas mensais de diversas obrigações, sem mencionar as tarefas imprevistas, como admissões ou demissões de funcionários dos seus clientes.
Dessa forma, é essencial que você tenha uma agenda com todas as datas das obrigações para você saber quando entregar e definir como prioridade. Além disso, também insira na agenda tarefas que apareceram de última hora, reuniões, elaborar um relatório, correção ou atualização de algum lançamento contábil, entre outros.
Aqui, a Makro também pode ser uma grande ajuda. Dentro da plataforma, existe uma agenda na qual você pode adicionar suas atividades e visualizá-las por dia, semana e mês. Caso você tenha alguma reunião online, é possível adicionar o link e incluir os participantes inserindo seus e-mails, enviando-lhes os convites diretamente pelo sistema.
Ademais, a ferramenta já vem com as obrigações contábeis inseridas para auxiliá-lo a não esquecer de entregá-las. Vale ressaltar que disponibilizamos a agenda tributária de 2024, ou seja, do ano todo para ajudá-lo com as datas importantes, além disso, você pode sincronizá-la facilmente com a agenda do Google para uma melhor organização.
Perguntas frequentes
Em suma, um escritório de contabilidade oferece serviços relacionados à gestão financeira, fiscal, contábil, entre outros, para empresas e indivíduos.
As rotinas mensais são inúmeras como, elaboração da folha de pagamento, apuração de imposto, conciliação bancária, fechamento contábil e entre outros.
Para montar um escritório de contabilidade, é essencial realizar uma pesquisa de mercado, legalizar a empresa, investir em marketing e oferecer serviços alinhados às demandas locais.
