O cadastro de empregados no sistema contábil Makro é uma etapa essencial para a gestão da empresa. Esse processo ajuda a manter as informações organizadas e corretamente registradas.
Neste guia prático, você verá como realizar o cadastro de forma simples e eficiente. Acompanhe as orientações e confira os dados necessários em cada etapa.
Você vai ler:
Introdução ao cadastro de empregados
O cadastro de empregados no sistema Makro foi reformulado para facilitar o uso da plataforma. A nova interface está mais simples e intuitiva.
Para iniciar, acesse a seção “Pessoal” e depois clique em “Colaboradores”. Em seguida, selecione a opção para adicionar um novo empregado.
Passo a passo do cadastro de empregados
Siga este guia passo a passo para cadastrar novos colaboradores:
- Adicionar novo colaborador: clique no ícone de adição, localizado no canto superior direito da tela.
- Escolher o tipo de cadastro: selecione entre o registro preliminar ou completo. Para incluir mais informações, escolha o cadastro completo.
- Preencher as informações básicas: informe CPF, nome, data de nascimento e data de admissão. Indique também se o empregado terá direito ao vale-transporte.
- Selecionar cargo e profissão: escolha o cargo do empregado na lista de profissões já cadastradas.
- Definir horários e jornadas: informe o horário de trabalho e selecione o tipo de jornada.
- Preencher os dados contratuais: insira as informações do contrato de trabalho. Informe também se há contrato de experiência e o período correspondente.
Importância da precisão nos dados cadastrais
Revise todas as informações antes de concluir o cadastro de empregados. Dados incorretos podem causar problemas em processos posteriores.
Confira com atenção o nome da mãe, pois alguns processos, como o seguro-desemprego, podem solicitar essa informação. Registre também o nome social do empregado, quando necessário. Os órgãos governamentais recebem esses dados. Por isso, mantenha todas as informações corretas e atualizadas.
Leia também:
Dados dos sócios e histórico de alterações
Cadastre os sócios com atenção e confira se a soma das participações societárias chega a 100%. Essa informação influencia a contabilidade da empresa, principalmente na distribuição de lucros.
Ao registrar uma alteração salarial, crie um novo lançamento. Não edite o salário anterior. Dessa forma, você mantém o histórico das mudanças de forma correta e organizada.
Conclusão
Por fim, o cadastro de empregados no sistema Makro exige atenção em cada etapa. Ao seguir as orientações deste guia, você reduz erros e mantém os dados organizados.
Use também o vídeo como apoio durante o processo. Assim, você realiza o cadastro com mais segurança e facilita a gestão das informações dos empregados.
Perguntas frequentes
Cadastrar corretamente os dados dos empregados é fundamental para garantir a conformidade com a legislação trabalhista, facilitar a gestão de folha de pagamento e evitar problemas com órgãos governamentais.
Você deve adicionar um novo registro de cargo para o colaborador, em vez de editar o anterior, para manter um histórico preciso das suas funções na empresa.
O nome social deve ser registrado apenas se o colaborador tiver um, pois essa informação é enviada para órgãos governamentais e deve ser precisa.
Gi, Gestora Inteligente