Cadastrar empregados no sistema Makro faz parte da rotina de empresas e escritórios contábeis que precisam manter a folha de pagamento em dia e atender às exigências do eSocial. Além disso, quando você preenche as informações corretamente, o processo fica mais simples e evita retrabalho no dia a dia.
Neste conteúdo, mostramos como fazer o cadastro de empregados no sistema Makro, desde a admissão preliminar até o preenchimento completo dos dados do colaborador.
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Como iniciar o processo para cadastrar empregados no sistema Makro
O cadastro de colaboradores no Makro começa na aba “Pessoal”. Depois, basta acessar “Colaboradores” e clicar no ícone “+” para abrir um novo registro.
Ao cadastrar empregados no sistema Makro, o usuário encontra duas opções de admissão: preliminar e completa. Além disso, a preliminar é indicada quando a empresa ainda não possui todos os dados do empregado. Já a admissão completa reúne todas as informações no mesmo processo e costuma ser a mais utilizada na rotina do departamento pessoal.
Preenchimento dos dados básicos ao cadastrar empregados no sistema Makro
Ao abrir o cadastro, o sistema contábil Makro gera automaticamente a matrícula do empregado. Depois disso, informe os dados principais do colaborador, como CPF, nome completo, gênero e raça/cor.
Ademais, durante o processo de cadastrar empregados no sistema Makro, você também precisa preencher outras informações. Entre elas estão data de nascimento, grau de instrução, profissão, data de admissão e opção pelo vale-transporte.
Se a profissão ainda não estiver cadastrada, o próprio sistema permite fazer esse ajuste sem sair da tela atual. O mesmo acontece com CEPs e bancos.
Complementação do cadastro do colaborador no sistema Makro
Depois da etapa inicial, é possível adicionar outras informações do colaborador. O sistema permite incluir nome da mãe, naturalidade, telefone, e-mail e WhatsApp.
Além disso, a plataforma permite registrar nome social, informações sobre deficiência, férias anteriores e contrato de experiência com prazo definido. Também é possível definir se o contrato será determinado ou indeterminado. Assim, todos os dados ficam centralizados no mesmo cadastro.
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Documentos e atualizações ao cadastrar empregados no sistema Makro
O cadastro também conta com espaço para documentos complementares, como PIS, CTPS, RG, título de eleitor e passaporte. No envio ao eSocial, porém, o CPF continua sendo o documento obrigatório. Na parte financeira, podem ser informados banco, tipo de conta e chave Pix para pagamentos da folha.
O sistema também ajuda a manter o histórico do colaborador atualizado. A plataforma permite registrar dependentes, alterações salariais, mudanças de função e informações sobre aviso prévio no próprio cadastro.
Conclusão
Por fim, cadastrar empregados no sistema Makro é um processo que ajuda empresas e escritórios contábeis a manterem as informações organizadas e em conformidade com o eSocial. Com os recursos disponíveis no sistema, você preenche dados, atualiza cadastros e registra informações importantes do colaborador de forma mais prática no dia a dia.
Ao seguir esse passo a passo, o processo de admissão se torna mais simples e reduz as chances de erros nas rotinas do departamento pessoal. Além disso, funcionalidades como cadastros complementares e atualização de histórico ajudam a manter todas as informações centralizadas no mesmo ambiente.
Perguntas frequentes
Em suma, a admissão preliminar permite cadastrar o colaborador com informações básicas para envio rápido do evento 2190 ao eSocial, quando ainda não se tem todos os dados. Além disso, a admissão completa exige o preenchimento de todas as informações necessárias para o cadastro definitivo, enviando posteriormente o evento 2200.
Sim. A partir de 2026, o eSocial não aceita mais a opção ‘não informado’ para raça/cor, portanto, essa informação deve ser coletada e registrada conforme a declaração do colaborador.
Sim. O sistema Makro permite acessar diretamente a tela de cadastro de profissões por meio de um atalho, sem perder os dados já inseridos no cadastro do colaborador.
O único documento obrigatório para fins de envio ao eSocial é o CPF. Outros documentos podem ser cadastrados para controle interno, mas não são obrigatórios para o envio.
O sistema permite adicionar novos registros para salário, função, horário de trabalho e vale transporte, mantendo o histórico atualizado e possibilitando a gestão completa das alterações contratuais.
