No sistema contábil Makro, há diversas funcionalidades que auxiliam o contador em suas demandas; uma delas é a eliminação da baixa manual de duplicatas. Por meio do recebimento padrão Febraban, a importação do arquivo de retorno bancário processa automaticamente os recebíveis, assegurando que o saldo reflita fielmente o extrato bancário.
Pensando nisso, iremos abordar o padrão Febraban, apresentar o passo a passo do processo e destacar outros pontos importantes sobre o tema.
Você vai ler:
- Passo a passo do recebimento padrão Febraban
- O que é a Febraban?
- O que é o recebimento padrão Febraban e por que utilizá-lo?
- Diferença entre arquivo de remessa e arquivo de retorno
- A importância do leiaute atualizado (CNAB 240 e 400)
- Vantagens da automação bancária para o escritório contábil
- Perguntas frequentes
Passo a passo do recebimento padrão Febraban
No sistema contábil Makro, para utilizar o recebimento padrão Febraban, o contador deverá preencher as informações bancárias acessando as páginas Administrar > Informações e Contatos e clicando em Adicionar. Vale lembrar que a classe de atividades correspondente é 52 – Banco.
Em seguida, será necessário localizar o banco cadastrado em Contatos e vinculá-lo à conta do plano de contas. Para isso, acesse as abas Contábil > Preparações > Conta Bancária.
Por fim, vá até Contábil > Movimentações > Controle de Clientes. No canto superior direito da tela, clique em “Recebimento Padrão Febraban”. Nesse processo, o profissional deverá solicitar ao cliente que peça ao banco correntista o arquivo no padrão Febraban, bem como o leiaute atualizado correspondente ao tipo de importação utilizado.
Caso queira consultar o passo a passo detalhado de como importar o arquivo FEBRABAN (CNAB), acesse o site Ajuda.
O que é a Febraban?
A Federação Brasileira de Bancos (Febraban) é a entidade responsável por representar o setor bancário no Brasil. Sua principal função é padronizar e organizar os processos bancários, garantindo que todas as instituições financeiras sigam os mesmos padrões técnicos. Dessa forma, a comunicação de dados ocorre de maneira uniforme e integrada entre os bancos.
Assim, o recebimento consiste em um arquivo de retorno gerado pelo banco no qual o cliente é correntista. Esse arquivo é importado para o sistema Makro e, com isso, as baixas das duplicatas de clientes são realizadas automaticamente.
O que é o recebimento padrão Febraban e por que utilizá-lo?
Como informado, o recebimento padrão Febraban é um modelo universal de troca de informações entre instituições financeiras e softwares contábeis. Sua funcionalidade ocorre por meio de um arquivo estruturado, que contém todos os detalhes dos pagamentos realizados pelos clientes à empresa.
Esse modelo difere do extrato bancário comum, pois o arquivo é desenvolvido especificamente para leitura pelos sistemas. Assim, a comunicação entre o banco e a contabilidade ocorre de forma direta, padronizada e automatizada.
Além disso, o padrão Febraban permite que as informações bancárias sejam processadas de maneira mais organizada e compatível entre diferentes instituições financeiras. Isso facilita a integração com sistemas contábeis e garante maior confiabilidade no tratamento dos dados importados.
Ao adotar esse modelo de arquivo, o contador obtém diversos benefícios, como a eliminação da baixa manual de duplicatas. Dessa forma, não é necessário conferir cada título individualmente e registrar as baixas manualmente, já que o sistema realiza automaticamente o reconhecimento e a liquidação dos lançamentos.
Outro ponto importante é a redução de erros operacionais, pois o processo automatizado minimiza falhas de digitação, divergências de valores, inconsistências de datas e até o esquecimento de baixas. Ademais, a automatização proporciona mais agilidade no fechamento mensal, tornando o encerramento do balancete e a entrega das obrigações acessórias mais rápidos e eficientes.
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Diferença entre arquivo de remessa e arquivo de retorno
O arquivo de remessa e o arquivo de retorno possuem funções diferentes dentro do fluxo financeiro. Por isso, compreender essa diferença é fundamental para evitar inconsistências no processo bancário e contábil.
O arquivo de remessa corresponde ao envio das informações que a empresa ou o escritório contábil encaminha ao banco. Em outras palavras, trata-se de um arquivo enviado do sistema contábil para a instituição financeira. Nele, são transmitidos dados do sacado, vencimentos, instruções de cobrança e valores dos títulos.
Já o arquivo de retorno representa a resposta do banco após o processamento dessas informações. Esse documento é disponibilizado pela instituição financeira para a empresa e utilizado no processo de recebimento padrão Febraban no sistema Makro.
Ou seja, o fluxo ocorre do banco para o software contábil. Nesse arquivo, são confirmadas as liquidações dos títulos, as taxas aplicadas e os motivos de possíveis rejeições ou inconsistências nos registros.
Em suma, o arquivo de remessa informa ao banco quais cobranças devem ser realizadas, enquanto o arquivo de retorno confirma o processamento desses títulos e permite a baixa automática das duplicatas na plataforma. Dessa forma, o contador consegue identificar quais pagamentos os clientes quitaram efetivamente.
A importância do leiaute atualizado (CNAB 240 e 400)
Para que o recebimento padrão Febraban funcione corretamente no sistema contábil Makro, o arquivo de retorno deve estar no formato adequado, conhecido como CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária). Atualmente, existem dois padrões mais utilizados: CNAB 240 e CNAB 400. A escolha entre eles depende da tecnologia utilizada pelo banco e das necessidades da empresa.
O CNAB 400 é um modelo mais antigo, mas ainda amplamente utilizado devido à sua simplicidade. Nesse padrão, cada linha do arquivo possui 400 posições fixas, com campos menores e menos possibilidades de detalhamento. Por isso, ele costuma ser utilizado em operações de cobrança mais simples.
Já o CNAB 240 é um modelo mais moderno e flexível. Sua estrutura é organizada em segmentos, permitindo um nível maior de detalhamento nas transações. Além disso, esse padrão suporta diversos tipos de operações bancárias, como cobranças, pagamentos, tributos e folha salarial.
Por esse motivo, é importante utilizar sempre o leiaute atualizado disponibilizado pela instituição financeira. Dessa forma, o sistema consegue interpretar corretamente as informações do arquivo, evitando rejeições, inconsistências e falhas no processamento das baixas automáticas.
Vantagens da automação bancária para o escritório contábil
A automação bancária proporciona mais praticidade e eficiência para a rotina do escritório contábil. Com a integração entre o banco e o sistema contábil, diversos processos passam a ser realizados automaticamente, reduzindo atividades manuais e otimizando o tempo da equipe.
Uma das principais vantagens é a agilidade na baixa de duplicatas e na conciliação financeira. Com a importação dos arquivos de retorno no padrão Febraban, o sistema identifica os pagamentos efetuados e realiza os lançamentos automaticamente.
Além disso, a automação reduz significativamente os erros operacionais, como falhas de digitação, divergências de valores e esquecimentos de registros. Isso garante maior confiabilidade nas informações financeiras e contábeis da empresa.
Outro benefício importante é o ganho de produtividade. Como os processos se tornam mais rápidos e organizados, o escritório consegue dedicar mais tempo a atividades estratégicas e ao atendimento dos clientes.
Por fim, a automação bancária contribui para um fechamento contábil mais eficiente, facilitando a conferência das movimentações financeiras e tornando a entrega das obrigações acessórias mais ágil e segura.
Perguntas frequentes
Saiba como realizar a importação do arquivo CNAB no sistema Makro para automatizar baixas bancárias e integrar informações financeiras com mais agilidade.
Entenda como funciona o arquivo de retorno Febraban e como ele ajuda na baixa automática de duplicatas no sistema contábil.
Veja as principais diferenças entre os padrões CNAB 240 e CNAB 400 e descubra qual modelo utilizar na integração bancária.
