Cadastrar certificado digital por escritório no Sistema Makro permite que o contador use o certificado do próprio escritório para realizar envios por procuração. Além disso, com isso, os processos ficam mais centralizados e o envio das empresas clientes se torna mais prático. A seguir, veja como fazer o cadastro e ativar essa configuração no sistema.
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Acessando a área de cadastro de certificados digitais no sistema Makro
Para cadastrar certificado digital por escritório no sistema contábil Makro, comece acessando a aba “Preparar Certificado Digital por Escritório”. É nessa área que você inicia o cadastro e também acompanha os certificados já registrados no sistema.
Além disso, essa seção conta com filtros que ajudam na organização dos certificados. Por exemplo, você pode visualizar todos os certificados válidos, os que vencem em menos de 30 dias e os que já estão vencidos.
Caso precise localizar um certificado específico, o sistema também permite fazer a busca pelo nome do proprietário, pela data da certificação, pela validade ou pela série do certificado. Com esses recursos, fica mais fácil encontrar as informações rapidamente e manter o controle dos certificados em dia.
Passo a passo para incluir um novo certificado digital por escritório
Depois de acessar a área “Preparar Certificado Digital por Escritório”, o próximo passo é incluir o certificado que será usado nos envios por procuração.
Para cadastrar um novo certificado digital, siga estas etapas:
- Clique no ícone “Incluir Novo Registro”.
- Informe o nome do proprietário do certificado.
- Digite a senha associada ao certificado digital.
- Selecione o arquivo do certificado clicando em “Abrir”.
- Marque a opção “Tornar esse certificado padrão”, caso queira que ele seja utilizado automaticamente nos envios por procuração.
- Por fim, clique em “Salvar” para concluir o cadastro.
Após salvar, o sistema registra o certificado do escritório e permite seu uso em envios autorizados em nome das empresas clientes.
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Configurando os parâmetros para envios por procuração no sistema Makro
Depois de cadastrar o certificado digital, você precisa ajustar os parâmetros do sistema para liberar os envios por procuração. Essa etapa é importante porque informa ao sistema Makro qual empresa usará o certificado digital do escritório.
Para fazer essa configuração, siga o passo a passo:
- Acesse a aba “Parâmetros” e selecione “Parâmetros Globais”.
- Localize o parâmetro número 480 e abra a configuração.
- Em seguida, adicione uma nova linha para configurar o envio por procuração.
- Selecione a opção “Sim” para habilitar esse tipo de envio.
- Depois, escolha a empresa que fará os envios usando o certificado do escritório.
- Caso necessário, informe uma data inicial e uma data final para definir o período de validade dessa configuração.
- Por fim, clique em “Salvar” para gravar as alterações.
Com essa configuração, o sistema Makro passa a realizar os envios da empresa selecionada por meio do certificado digital do escritório. Assim, o processo fica mais seguro, organizado e de acordo com as autorizações necessárias.
Conclusão
Ao cadastrar o certificado digital por escritório e configurar corretamente o parâmetro 480, você habilita os envios por procuração no sistema Makro. Com isso, o escritório passa a usar o próprio certificado digital para realizar as transmissões em nome das empresas clientes.
Essa configuração facilita a rotina dos contadores, aumenta a segurança dos envios e ajuda a manter os processos autorizados e organizados dentro do sistema.
Perguntas frequentes
Em suma, serve para permitir que o escritório utilize o próprio certificado digital nos envios por procuração, facilitando as transmissões em nome das empresas clientes.
O parâmetro 480 é a configuração usada para habilitar os envios por procuração. Nele, você define se a empresa poderá realizar os envios usando o certificado digital do escritório.
Sim. Ao configurar o parâmetro 480, é possível informar uma data inicial e uma data final para determinar o período em que a configuração ficará ativa.
