O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) é uma plataforma lançada pelo governo cujo objetivo é padronizar e unificar o envio de informações relacionadas às obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas por parte das empresas.
Em outras palavras, na prática, todas essas informações, que antes eram enviadas ao fisco de forma separada e envolviam grande burocracia para serem finalizadas, agora são declaradas de forma centralizada graças ao modelo do eSocial.
Isso facilita não somente o trabalho do fisco, na busca por eventuais irregularidades, mas também o setor contábil da empresa responsável pela declaração. Sendo tudo de forma unificada e homogênea, torna-se mais fácil identificar qualquer tipo de erro nos documentos.
O fato é que a plataforma, desde que foi implantado, trouxe maior comodidade e facilidade para o empregador no cumprimento de suas obrigações. Neste artigo, vamos exemplificar os tipos de benefícios do eSocial trouxe para empregadores e trabalhadores.
Você vai ler:
- Quais os benefícios do eSocial para as empresas?
- Quais os benefícios do eSocial para o trabalhador?
- Principais benefícios do eSocial para a segurança do trabalho
- Benefícios do eSocial: mais transparência, garantia de direitos e redução de fraudes
- Sistema Makro: agilidade e conformidade na entrega do eSocial
- Perguntas frequentes
Quais os benefícios do eSocial para as empresas?
Desde 2018, as empresas que adotaram o eSocial precisaram integrar essa nova base de dados com cuidado. O objetivo era facilitar a adaptação de profissionais acostumados a sistemas mais burocráticos, promovendo uma transição mais tranquila para uma plataforma ágil e padronizada.
Por isso, sempre destacamos a importância de que os setores das empresas tenham ao menos um conhecimento básico sobre as plataformas contábeis, a fim de evitar erros indesejáveis no momento da declaração. No eSocial, algumas informações da empresa e dos colaboradores devem ser tratadas com prioridade. São elas:
- Registros de empregados;
- Folha de pagamento;
- Dados para recolhimento do FGTS e da Previdência Social;
- Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);
- Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
- Comunicações de Acidente de Trabalho (CAT);
- Laudos para fins de aposentadoria;
- Dados em geral sobre prestação e terceirização de serviços contábeis.
Até aqui, já deu para perceber que são muitas as informações que, mesmo em um modelo unificado, exigem atenção redobrada por parte das empresas.
Embora o sistema tenha sido implantado para facilitar processos que antes eram realizados em etapas, ele requer grande concentração do profissional responsável por essa parte contábil da empresa.
Quais os benefícios do eSocial para o trabalhador?
Começamos este texto destacando o impacto extremamente positivo do eSocial na atuação do empregador. No entanto, é fato que o sistema também é beneficial significativos para os trabalhadores.
É importante ressaltar que, no eSocial, as empresas, como as administradoras de condomínios, por exemplo, devem informar de forma transparente diversos dados sobre os profissionais contratados sob o regime da CLT. Essas informações também são integradas a relatórios relacionados a estagiários, autônomos e prestadores de serviços terceirizados.
Com essa base de dados organizada e as informações de cada colaborador devidamente alinhadas, a concessão de benefícios torna-se mais ágil e eficiente. Além disso, há uma redução significativa no número de fraudes que afetam todos os contribuintes.
Ou seja, a transparência promovida pelo modelo do eSocial é um dos avanços para o mercado de trabalho. As práticas de gestão adotadas pelas empresas tornam-se mais visíveis, uma vez que a adesão ao eSocial exige maior responsabilidade e conformidade.
Como todos os dados são declarados de forma unificada, é fundamental que o empregador e o setor contábil da empresa atuem em sintonia, reforçando a necessidade de cumprir rigorosamente a legislação trabalhista. Afinal, qualquer movimentação atípica no sistema está sujeita a penalidades.
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Principais benefícios do eSocial para a segurança do trabalho
A área de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) também tem seus benefícios do eSocial. Isso porque o sistema centraliza os dados relacionados à SST, como a Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT), o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) e as Condições Ambientais do Trabalho e Agentes Nocivos (PPP).
Assim, o que antes eram enviadas por meio de diversos formulários e declarações agora está tudo em um só lugar. Com isso, o processo se torna mais ágil, seguro e alinhado com as exigências legais.
Além de garantir maior controle e transparência, o eSocial funciona como uma ferramenta estratégica de gestão, permitindo monitorar riscos, acompanhar as condições de trabalho e assegurar o cumprimento das normas regulamentadoras.
Ademais, os contadores desempenham um papel essencial ao manter as informações conforme a legislação vigente, reduzindo riscos de penalidades e contribuindo para a organização eficiente das obrigações da empresa. Por isso, é ideal utilizarem uma plataforma contábil, como o sistema Makro.
Com o Makro, o profissional pode realizar o envio dos eventos do eSocial de forma simples, rápida e segura, graças à sua interface intuitiva, que facilita todo o processo. Além disso, caso tenha alguma dúvida, poderá contar com suporte gratuito ou solicitar mentoria com especialistas.
Benefícios do eSocial: mais transparência, garantia de direitos e redução de fraudes
A transparência é um dos principais benefícios do eSocial, ao transformar como a empresa opera e fornece os dados dos trabalhadores. Implantado em 2018, o modelo da plataforma traz vantagens tanto para o empregador quanto para o empregado.
A partir do momento em que as informações da empresa estão disponíveis para consumidores, fornecedores e órgãos do governo, sua reputação tende a melhorar no mercado. Essa transparência permite que qualquer interessado identifique, com mais facilidade, a idoneidade da empresa.
Além disso, adotar um novo modelo de gestão não isenta a empresa de cumprir seus compromissos legais. Pelo contrário: o empresário que busca um ambiente de trabalho saudável e quer oferecer melhores condições para sua equipe cumpre à risca os direitos trabalhistas. Isso, além de estar segundo a lei, previne problemas futuros.
Como todas as informações passam a ser concentradas em um único sistema, fraudes e sonegação de impostos se tornam mais difíceis de acontecer. Além da segurança jurídica, o eSocial facilita o gerenciamento detalhado e transparente dos dados. Por fim, vale lembrar um ponto importante: o eSocial também funciona como backup oficial das informações trabalhistas da empresa.
Sistema Makro: agilidade e conformidade na entrega do eSocial
A Makrosystem auxilia diariamente contadores de todo o Brasil, do norte ao sul, com um sistema de gestão contábil e tributário completo e 100% online. Além disso, com ele, você se mantém sempre atualizado em relação às mudanças na legislação, utilizando uma plataforma web ideal para a rotina da sua empresa.
O Sistema Makro foi desenvolvido para apoiar o contador em todas as suas demandas diárias. Como mencionamos, o profissional pode realizar o envio dos eventos do eSocial e outras obrigações contábeis, além de acessar diversos relatórios diretamente na plataforma.
Por ser um sistema online, o contador pode trabalhar de onde quiser e no horário que for mais conveniente. Caso precise viajar, por exemplo, basta ter um computador com acesso à internet para entrar na plataforma e dar continuidade às suas atividades.
Perguntas frequentes
Em suma, o eSocial centraliza dados, reduz a burocracia e melhora o controle legal. Com isso, as empresas ganham agilidade e evitam penalidades.
O sistema integra informações como CAT e ASO em um só lugar. Dessa forma, facilita o monitoramento de riscos e o cumprimento das normas.
Sim. Ele garante mais transparência nas relações de trabalho, agiliza o acesso a benefícios e fortalece a proteção dos direitos.
