Implantado no início de 2018, os benefícios do eSocial são diversos e agregam os empregadores e os trabalhadores.
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O eSocial foi lançado com o objetivo principal de padronizar e unificar o envio de informações relacionadas às obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas por parte das empresas. Na prática, todas essas informações, que antes eram enviadas para o fisco de forma separadas e que tinham uma grande burocracia para serem finalizadas, agora são declaradas de forma unificada graças ao modelo do eSocial.
Isso facilita muito não somente o trabalho do fisco, na busca por irregularidades que por ventura possam aparecer, mas também o setor contábil da empresa que realiza a declaração ao fisco. Sendo tudo de forma unificada e homogênea, fica mais fácil de observar qualquer tipo de erro nos documentos.
Lembrando que, quando falamos em erros na declaração ao fisco, eles podem estar nos mínimos detalhes, mas que futuramente podem gerar um desconforto muito grande para as duas partes interessadas (empresa e empregado).
Fato é que o eSocial, depois que foi implantado há dois anos, trouxe maior comodidade e facilidade para o empregador na hora de cumprir com suas obrigações.
Neste artigo, resolvemos exemplificar cinco tipos de benefícios que esse novo formato trouxe para os empregadores e trabalhadores e como eles podem ser aplicados no dia-a-dia da empresa.
Os benefícios do eSocial para trabalhadores
Começamos o texto dizendo que o eSocial tem um impacto extremamente positivo na atuação do empregador. Mas é fato também que o eSocial possui benefícios para os trabalhadores.
É importante destacar que no eSocial as empresas, como as administradoras de condomínio por exemplo, devem transparecer várias informações sobre os profissionais contratados pelo regime previsto na CLT. Todos esses dados são integrados a outros relatórios sobre estagiários, autônomos e prestadores de serviços terceirizados.
Assim, tendo uma base com todos estes dados e as informações de cada funcionário alinhadas, a agilidade e facilidade na concessão de benefícios é ampla, e de quebra haverá uma redução no número de golpes, que prejudicam todos os contribuintes.
Ou seja: a transparência no modelo de trabalhar é um dos grandes benefícios ao emprego. As práticas de gestão adotadas pela empresa, obrigatoriamente, ficam mais evidentes quando a empresa opta pelo modelo de eSocial.
Como todos os dados são mostrados e declarados de forma unificada, é muito importante que empregador e setor contábil da empresa estejam em harmonia reforçando a necessidade de obedecer à atual legislação trabalhista, uma vez que toda e qualquer movimentação atípica dentro do eSocial está sob risco de penalidades.
Os benefícios do eSocial para empresas
Desde 2018, as empresas que adotaram o método do eSocial tiveram que integrar essa base de série de dados, mas com muito cuidado para que, mesmo a pessoa que estivesse acostumada em manusear um sistema mais burocrático e engessado, se adaptasse de forma mais rápida a um sistema extremamente homogêneo e rápido em suas funcionalidades.
Por isso sempre destacamos que é importante os setores das empresas terem um mínimo de conhecimento sobre as plataformas contábeis para que não haja erros indesejáveis no momento da declaração.
No eSocial, algumas informações acerca da empresa e dos colaboradores devem ser tratadas com extrema prioridade. São elas:
- Registros de empregados;
- Folha de pagamento;
- Dados para recolhimento do FGTS e Previdência Social;
- Cadastro geral de empregados e desempregados;
- Declaração do imposto de renda retido na fonte;
- Comunicações de acidente de trabalho;
- Laudos para fins de aposentadoria;
- Dados em geral sobre prestação de serviços e terceirização de serviços contábeis.
Até aqui, você já deve ter percebido que são várias informações que, mesmo num modelo unificado, as empresas devem ter o máximo de cuidado para não errarem.
Por mais que o eSocial tenha sido implantado com o objetivo de facilitar o processo que outrora era desenvolvido por etapas, ele exige uma concentração muito grande por parte do profissional que fica encarregado que fazer toda essa parte contábil para determinada empresa.
Processos com maior transparência
Foi exatamente o que falamos num dos primeiros parágrafos do artigo. A transparência na forma da empresa trabalhar e fornecer os dados dos trabalhadores é um dos principais benefícios que o modelo eSocial, implantado em 2018, oferece para as duas partes (empregado e empregador).
A partir do momento que as informações da sua empresa estão à disposição dos consumidores fornecedores e governo, a sua reputação automaticamente ganha um up no mercado. Essa transparência faz com que todo interessado consiga identificar, com maior facilidade, a idoneidade da sua empresa.
Direitos trabalhistas
Adotar um novo método de gestão não faz com que sua empresa seja indiferente na hora de cumprir com os direitos trabalhistas de seus funcionários. Aliás, o empresário que busca o melhor ambiente para o seu negócio e quer oferecer condições melhores de trabalho aos funcionários cumpre à risca os direitos trabalhistas. Além de ser um cumprimento da lei, isso impede problemas maiores para a empresa futuramente.
Sem fraudes
Como tudo é designado em um único documento, fraudes e sonegação de impostos são mais raros de acontecer. Além da segurança jurídica, o empregador gerencia as informações de forma mais detalhada e transparente. Ah, e uma coisa que esquecemos, mas é importante: o eSocial serve também como backup.
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