Ei, contador! Imagine um mundo em que os cálculos são realizados de maneira automática, com controle total sobre as informações das empresas, acessíveis a qualquer momento. Parece um sonho? E se te contarmos que isso já é uma realidade!
Um software de folha de pagamento moderno oferece muito mais do que apenas cálculos. Ele é uma ferramenta essencial para otimizar processos e garantir conformidade legal. Além disso, com ele, você pode realizar todos os processos contábeis de forma rápida, economizando seu tempo. Pensando nisso, neste artigo, vamos explicar o que é, sua importância, as melhores plataformas e como o Sistema Makro pode te auxiliar.
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O que é um software de folha de pagamento?
Em suma, um software de folha de pagamento é uma ferramenta que automatiza os processos relacionados à remuneração dos colaboradores da empresa. Em outras palavras, é por meio dele que são realizados cálculos sobre salários, décimo terceiro salário, impostos, benefícios, entre outros.
Uma das principais funções do software de folha de pagamento é a simplificação dos processos. Por meio dele, é possível calcular contracheques de forma precisa, considerando, descontos, adicionais, impostos e outros dados que o compõem.
Além disso, o software pode gerar relatórios, como guias de recolhimento, demonstrativos financeiros e holerites. Também é possível integrá-lo a outros sistemas, como o ponto eletrônico. Por fim, ele permite a geração de arquivos essenciais para o envio de dados ao governo, como os eventos do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).
Qual é a vantagem de usar um software de folha de pagamento em vez de processar a folha de pagamento manualmente?
Os erros manuais são uma das principais causas de problemas na elaboração da holerite. Como vimos anteriormente, o processo possui várias fases; por isso, é recomendável utilizá-lo por meio de uma plataforma.
Além disso, o sistema contábil auxilia na conformidade legal com o cumprimento das leis trabalhistas e previdenciárias, evitando multas e penalidades. É importante ressaltar que você precisa estar atento às atualizações frequentes na legislação.
Outras vantagens que podemos citar, além das mencionadas anteriormente, incluem a agilidade, pois você realiza as demandas de maneira rápida. Você também aumenta a produtividade, já que automatiza as tarefas repetitivas e demoradas, permitindo que a equipe de contabilidade se concentre em atividades mais estratégicas.
A redução de custos também é um ponto importante, uma vez que otimiza recursos, minimiza o uso de papel e outros materiais, reduzindo os custos operacionais. Além disso, a prevenção de erros evita retrabalhos e eventuais custos adicionais decorrentes de erros manuais.
Qual o valor de software de folha de pagamento?
Depende. Muitas vezes, os sistemas contábeis possuem vários planos com funcionalidades diferentes para atender ao escritório de contabilidade. Um exemplo é o próprio Sistema Makro.
A plataforma disponibiliza diversos planos, desde o gratuito até o avançado. Isso porque a plataforma abrange todos os tipos de escritórios de contabilidade, desde o profissional que acabou de sair da faculdade até aqueles que já possuem uma carteira de clientes.
Por isso, caso você seja um contador que está começando agora, o ideal é optar por um software de folha de pagamento gratuito. Além de ser online, você terá uma economia de 25% ou até mais sobre os custos com servidores.
Como mencionamos, a plataforma é 100% web, o que facilita a realização das demandas, pois você poderá trabalhar de onde desejar e na hora que preferir. O Sistema Makro oferece suporte gratuito e mentoria, ambos humanizados. Além disso, todos os departamentos são integrados, ou seja, pessoal, fiscal, contábil e financeiro estão em um só lugar.
Todas as informações inseridas na plataforma estão seguras, e backups são realizados na nuvem. Também é disponibilizado um controle de tarefas para que você possa administrar as demandas contábeis. Não podemos esquecer da Gestora Inteligente, que está integrada a todo o sistema e ajudará nos processos, pois conta com validações.
Por fim, você poderá importar inúmeros eventos totalmente gratuitos. Todas essas funcionalidades e muito mais estão disponíveis em todos os planos mencionados anteriormente. Em outras palavras, não será acrescentado nada ao seu plano para essas funções.
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Qual o melhor software de folha de pagamento no Brasil?
Além de ser um software de folha de pagamento online, o Sistema Makro se destaca porque foi elaborado por um contador. Isso mesmo! O contador que idealizou essa plataforma, que pode ser utilizada por todos os profissionais de contabilidade, queria um sistema capaz de atender suas demandas de maneira rápida.
Depois de quase 20 anos no mercado, o sistema evoluiu e abrange todas as regiões brasileiras. Com uma abordagem focada na experiência do usuário, a empresa Makrosystem investe em recursos tecnológicos para automação, agilizando os processos e minimizando os erros.
Outro ponto que podemos destacar é a capacidade de integração, como o Makro CND, Makro DFE e Makro DSE, que facilitam a importação de notas fiscais, notas fiscais de serviços e certidões negativas de débito. Além disso, a plataforma conta com atualizações frequentes, garantindo segurança e acesso às mais recentes inovações no mercado de trabalho.
É importante salientar o Makro Educa, uma plataforma também integrada ao Sistema Makro, que oferece acesso a uma ampla gama de conteúdos educacionais, totalmente gratuitos. Com ela, você terá acesso a cursos, artigos, FAQs e vídeos que são atualizados frequentemente.
No canal do YouTube, são realizadas mensalmente “lives” em que nossos especialistas conversam sobre diversos temas contábeis e tiram dúvidas dos participantes. Com isso, você pode ampliar seu conhecimento na área. Viu por que o Sistema Makro é um dos melhores softwares contábeis atualmente?
Perguntas frequentes
Para escolher um software de folha de pagamento, verifique as funcionalidades da plataforma, como acesso, facilidade de uso, preços, ferramentas de integração, entre outros.
No Sistema Makro, você poderá acessar o site e contratar o plano que melhor se encaixa para você.
Pelo Sistema Makro, você elabora a folha de pagamento de maneira fácil e rápida. Além disso, terá acesso a inúmeros relatórios.
O Sistema Makro é uma plataforma contábil que oferece um software de folha de pagamento com vários planos, desde o gratuito até o avançado.
