Falamos muito sobre os riscos que uma empresa corre caso não conte com um suporte profissional na área contábil. Lidar com o fisco quando se leva alguma multa ou penalidade não é uma missão fácil, e exige uma completa mudança de foco por parte do empresário.
Isso porque, dependendo da penalidade, ela pode inviabilizar o funcionamento da empresa de acordo com a infração cometida. Ou seja: até resolver, o empresário sai do seu ramo de atuação, da sua metodologia de trabalho e vira toda a “chavinha” do negócio.
E isso influencia também em todo o funcionamento da empresa. Uma vez que uma função é delegada, vira um efeito cascata. Um precisa o substituir, que também precisa de alguém fazendo a sua função, até que alguém fique sobrecarregado.
E é nesse momento que entra a importância da escrituração contábil para as empresas. A gestão comercial de uma organização tem como base fundamental essa escrituração.
PROFISSIONALIZAÇÃO
Já percebeu que, em algumas empresas, várias decisões são tomadas como base na intuição? Seja de gestores ou terceirizados, sem um embasamento profissional na hora de dar a cartada final. Isso acaba subutilizando as diversas informações contábeis que um trabalho de escrituração oferece às empresas.
Lógico, quando falamos da intuição, não queremos desvalorizar o conhecimento de mercado que o gestor possui na maioria dos casos. Porém, em decisões importantes ela não pode ser o único componente relevante.
Nos últimos anos, com as diversas ferramentas disponibilizadas e aperfeiçoadas no mercado, a contabilidade deixou de ser apenas um serviço de relação entre empresa e Receita Federal e se tornou um importante item na gestão do negócio. Isso com a escrituração contábil.
Saber usar os números contábeis que até pouco tempo ficavam guardados e esquecidos nos livros e relatórios da contabilidade pode diferenciar uma empresa de sucesso.
PREJUÍZOS
Sem essa preocupação com a escrituração contábil por parte do gestor da empresa, alguns prejuízos podem ser facilmente notados no decorrer da atuação da empresa no mercado de trabalho. É sempre bom conversar diretamente com um profissional da área para contrabalancear os benefícios e prejuízos de qualquer decisão.
Deixar de lado a escrituração contábil pode acarretar em alguns prejuízos como:
1) Situação Financeira: Se a empresa enfrenta dificuldades, tem o direito de pedir a recuperação administrativa e judicial. Para isso, deve se apresentar, em juízo, as demonstrações contábeis baseada na escrituração contábil. No caso da falência para que a mesma não seja considerada fraudulenta, a empresa deve cumprir o mesmo ritual relativo à concordata.
2) Questões trabalhistas: As organizações que não possuem escrituração contábil ficam em situação vulnerável diante da necessidade de comprovar o cumprimento de obrigações trabalhistas.
3) Sociedade: As divergências que podem surgir entre os sócios de uma empresa podem ser objetos de uma perícia contábil para apuração de direitos ou responsabilidades. A ausência da escrituração contábil inviabilizará a realização desse procedimento técnico esclarecedor.
4) Previdência: O regulamento da Previdência Social prevê que a fiscalização poderá examinar a escrituração contábil e qualquer outro documento da empresa, a fim de validar se a contabilidade registra o movimento real da remuneração dos segurados a seu serviço.
5) Isenção de impostos: A legislação fiscal considera isento do imposto de renda a distribuição de lucro aos sócios comprovada na escrituração contábil, o que configura uma vantagem na adoção da contabilidade.
A escrituração contábil completa é extremamente necessária a qualquer empresa servindo como instrumento de defesa, controle e gestão do seu patrimônio.
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