O contador é um profissional que exerce uma função muito importante. Seja trabalhando em uma empresa privada, organização ou mesmo em seu próprio escritório de contabilidade, as obrigações do contador envolvem responsabilidades por diversas situações que envolvem a gestão financeira e contábil.
Você vai ler:
As principais obrigações do profissional contábil
Registro contábil: ele é responsável por manter registros contábeis precisos e atualizados de todas as transações financeiras da empresa, incluindo receitas, despesas, investimentos e empréstimos.
Elaboração de demonstrativos contábeis: o profissional da área deve saber elaborar demonstrativos financeiros e contábeis, como balanços patrimoniais, demonstrativos de resultados e fluxos de caixa, a fim de apresentar uma visão clara e precisa da situação financeira da empresa.
Elaboração de relatórios financeiros: produzir relatórios financeiros para gestores e investidores da empresa, fornecendo informações detalhadas sobre a situação financeira da empresa e sugerindo estratégias para melhorar os resultados.
Pagamento de impostos: acompanhar as mudanças na legislação tributária e garantir que a empresa cumpra com todas as obrigações fiscais, incluindo o pagamento de impostos, assim como taxas e contribuições.
Análise de dados financeiros: o contador também deve analisar os dados financeiros da empresa para identificar tendências e padrões, bem como fazer projeções financeiras para o futuro.
Gestão de orçamento: saber auxiliar a empresa a elaborar e gerenciar seu orçamento, estabelecendo metas financeiras realistas e monitorando o desempenho da empresa em relação a essas metas.
Auditoria interna: outra obrigação da área contábil é saber realizar auditorias internas, ou seja, visando garantir que os processos financeiros e contábeis da empresa estejam conforme as normas contábeis e regulamentações aplicáveis.
Quais as obrigações nas diferentes áreas da contabilidade?
O contador possui diversas áreas de atuação na contabilidade, cada uma com suas próprias obrigações. Mas quais são as principais áreas contábeis e as obrigações do contador em cada uma delas? Portanto, abaixo pontuamos as principais:
Contabilidade Fiscal
Primeiramente, o responsável por esta área deve garantir que a empresa esteja em conformidade com a legislação tributária, mantendo registros precisos e atualizados de todas as transações financeiras. Além disso, deve realizar o planejamento tributário para minimizar os impactos dos impostos sobre os negócios da empresa.
Contabilidade Gerencial
Saber elaborar relatórios financeiros para gestores e investidores da empresa é uma das obrigações do contador que atua nesta área. Além disso, é ele o responsável por apresentar informações claras e objetivas sobre a situação financeira da empresa. Assim, esses relatórios são usados para tomar decisões estratégicas e melhorar o desempenho financeiro da empresa.
Contabilidade de Custos
O contador responsável por esta área deve identificar os custos dos produtos e serviços da empresa, incluindo a alocação de despesas gerais, e criar um sistema de gestão de custos para ajudar a empresa a tomar decisões financeiras com base em dados precisos.
Contabilidade Financeira
Este profissional deve preparar demonstrações financeiras da empresa, como o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e o fluxo de caixa. Portanto, essas demonstrações são usadas para avaliar a saúde financeira da empresa e sua capacidade de cumprir suas obrigações financeiras.
Auditoria Contábil
É ele quem garante que os processos financeiros e contábeis da empresa estejam em conformidade com as normas contábeis e regulamentações aplicáveis. Além disso, deve realizar auditorias internas para identificar possíveis erros ou fraudes nas transações financeiras.
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Quais as responsabilidades do contador e do empregador?
O contador e o empregador têm responsabilidades e tarefas distintas em relação às obrigações contábeis da empresa. O contador desempenha um papel fundamental no auxílio ao empregador na gestão financeira e contábil da empresa. Ou seja, é responsável por garantir que as contas da empresa estejam em conformidade com as normas fiscais e regulamentares, além de preparar e analisar demonstrações financeiras que fornecem informações importantes para a tomada de decisões estratégicas.
Ao contribuir com o trabalho do contador, o empregador está investindo na saúde financeira e no sucesso da empresa. O contador consegue fornecer informações precisas e atualizadas sobre as finanças da empresa, permitindo que o empregador tome decisões mais informadas sobre investimentos, gastos e estratégias de crescimento.
Portanto, abaixo listamos as principais responsabilidades que cada um deve ter em suas distintas áreas para um bom desempenho e um melhor relacionamento entre as partes:
Responsabilidades do Contador:
- Manter registros precisos e atualizados das transações financeiras da empresa;
- Elaborar relatórios financeiros e contábeis precisos e confiáveis;
- Garantir que a empresa cumpra com todas as obrigações fiscais e tributárias;
- Realizar auditorias internas para identificar possíveis erros ou fraudes nas transações financeiras;
- Analisar dados financeiros para identificar tendências e padrões e sugerir estratégias para melhorar os resultados financeiros da empresa.
Tarefas do Empregador:
- Fornecer ao contador todas as informações necessárias para a elaboração de relatórios e registros contábeis precisos;
- Garantir que a empresa cumpra com todas as obrigações fiscais e tributárias;
- Designar um responsável para acompanhar as atividades do contador e garantir que ele tenha acesso às informações e documentos necessários;
- Disponibilizar recursos financeiros e tecnológicos adequados para a execução das atividades contábeis;
- Colaborar com o contador para aprimorar a gestão financeira e contábil da empresa.
As obrigações do contador no Sistema Makro
Abaixo separamos alguns diferenciais na hora de fazer o encerramento das obrigações de cada setor, assim como alguns acessos que facilitam a rotina do contador:
Um sistema contábil é uma ferramenta fundamental para o trabalho do contador, ao permitir que ele realize suas obrigações de forma mais eficiente e precisa. O que não é diferente no sistema oferecido pela Makro. Sendo assim, através deste software desenvolvido por um contador e programador, o profissional da área contábil consegue ter suas tarefas rotineiras automatizadas. Assim como organizar informações, garantir a conformidade com a legislação e analisar dados financeiros para melhorar a gestão financeira das empresas que atende.
Departamento Pessoal
Através do sistema contábil da Makro, o contador responsável por este departamento consegue enviar recibos, gerar Sefip, Caged e muito mais. Veja abaixo:
- Enviar Recibos
- Gerar Sefip
- Gerar Caged
- Gerar RAIS
- Gerar MANAD
- Gerar DIRF
- Gerar Cartão de Ponto
- Bancos
- Arquivos
- Rateios
- B.E.M
Departamento Fiscal
- NFe-Cidades
- NFe-Cidades XML
- Gera EFD Fiscal
- Gera EFD Contribuições
- Gera DCTF
- Rateios
Departamento Contábil
- Gerar ECD
- Gerar FCONT
- Gerar ECF
- Gerar IN86
- Renumerar Lançamentos
- Exportação 90TI
- Exportação LINX
- Gerar MANAD Contábil
- Exportação Folha NETi
Como o Sistema Makro pode facilitar sua rotina?
Como você pode ver, a contabilidade aborda diferentes departamentos, e as obrigações do contador dessa área são inúmeras. Por isso, na hora de colocar em dia tantas obrigações e impostos, é preciso ter a atenção redobrada, já que há riscos de dar problemas com o fisco, caso algum não seja entregue.
Dessa forma, na hora de colocar a mão na massa, é fundamental contar com um bom sistema contábil. E o melhor? Um sistema contábil que te ajude a automatizar suas rotinas, evitando horas de trabalho manual e erros que podem acontecer, assim como tem todos os departamentos integrados. Já imaginou essa facilidade?
Como você pode ver acima, é isso que o Sistema Contábil da Makro oferece! Sendo assim, o primeiro no mercado com inteligência artificial integrada, para te ajudar a economizar tempo em tarefas repetitivas, ter mais produtividade e mais tempo para focar em estratégias para seus clientes. Ou seja, com o Makro você tem mais facilidade no seu dia a dia e pode desenvolver todo seu trabalho em um só lugar.
Assim, o Sistema Makro oferece uma versão gratuita, com todas as funcionalidades do plano pago. O usuário deixará de perder tempo com rotinas manuais e investir mais na prospecção e em melhorar os serviços oferecidos. E, por fim, caso a contabilidade necessite de realizar um upgrade, irá encontrar planos acessíveis com o melhor custo benefício.
Conclusão
Por fim, o papel do contador é fundamental para o sucesso financeiro de qualquer empresa. Com um conjunto de obrigações complexas e responsabilidades que demandam precisão, ética e conhecimento, esse profissional é essencial na condução de uma gestão financeira eficaz.
Com a evolução das ferramentas tecnológicas, como o sistema contábil da Makro, o contador pode otimizar suas tarefas, automatizar processos e concentrar seus esforços em atividades estratégicas que geram valor para o negócio. Investir em um bom sistema contábil não é apenas uma questão de praticidade, mas sim de assegurar que todas as obrigações fiscais e contábeis sejam cumpridas com excelência, garantindo assim, a tranquilidade e o crescimento sustentável da empresa.
Perguntas frequentes
Em suma, o contador é responsável por manter registros contábeis precisos, elaborar demonstrativos financeiros, garantir o pagamento correto de impostos, e analisar dados financeiros para orientar decisões estratégicas.
As obrigações variam conforme a área de atuação: na contabilidade fiscal, é garantir a conformidade tributária; na gerencial, elaborar relatórios financeiros; na contabilidade de custos, identificar e gerenciar custos; e na financeira, preparar demonstrações financeiras.
Um sistema contábil facilita a automação de tarefas rotineiras, assim como organizar informações financeiras e assegurar a conformidade com a legislação, permitindo, enfim, que o contador se concentre em atividades estratégicas.
O Sistema Makro automatiza processos, integra diferentes departamentos e utiliza inteligência artificial para aumentar a produtividade, economizar tempo e reduzir erros, proporcionando mais eficiência no dia a dia contábil.
