A chamada e tão famosa Inteligência de Negócio, que é uma das principais estratégias de gestão das grandes empresas, é um formato muito eficaz para o sucesso de uma empresa, e todos os empreendedores sabem como funciona. Contudo, mesmo com índices altos de sucesso, ela ainda é negligenciada por 70% das empresas brasileiras de tecnologia da informação, segundo dados de pesquisa realizada pela Resultados Digitais, em conjunto com a Rock Content.
Você vai ler:
Como dissemos, sua eficácia é comprovada ano a ano e, mesmo que muitas empresas ignorem o potencial que este formato tem para alavancar o seu negócio, a Inteligência de Negócio é um dos principais caminhos que existem para otimizar o trabalho da sua equipe e gerar valor para o seu negócio.
É através dessa estratégia de gestão que os profissionais atingem um desempenho superior e, com isso, as empresas adquirem mais preparo para enfrentar o mercado de trabalho nos diferentes cenários possíveis, seja numa situação estável ou numa crise.
Separamos nesse post os mecanismos que podem ajudar a sua equipe contábil a melhorar o rendimento e fazer sua empresa crescer ainda mais. Vamos lá?
Integração de pessoas e áreas
A gestão da sua empresa pode dar um salto significativo a partir do momento que os profissionais trabalharem em maior sintonia com o desejo de crescimento da organização. Uma das coisas a se preocupar é em relação às condições de trabalho oferecidas para os profissionais da área contábil.
Isso vale para todos os setores da sua empresa. Se você não se preocupa em criar ou adquirir ferramentas necessárias para gerenciamento do que entra e sai do seu negócio, provavelmente ainda não teve problemas com documentos ou o fisco.
Investir numa plataforma de consulta e gestão de Notas Fiscais Eletrônicas, por exemplo, pode ser a solução ideal para garantir a automatização e eficácia de processos. Isso é uma medida da Inteligência Comercial. Tenha em mente sempre a diferença entre gasto e investimento. Uma ferramenta que otimiza o trabalho da empresa tem que ser tratada com investimento, melhoria.
Como exemplo prático, essa gestão automática de documentos fiscais fornece vários benefícios na relação entre o e-commerce e as transportadoras que sejam responsáveis pela entrega do seu produto, como a; facilidade na liberação na portaria, agilidade para as atividades do almoxarifado e praticidade ao controlar o centro de custos.
Gestão Fiscal Automatizada
Já falamos algumas vezes da importância de se contar com um setor especializado em contabilidade para que você e sua empresa não sejam pegos de surpresa com gastos inesperados em determinada época do ano, especialmente no momento em de se pagar tributos como o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ), dentre outros.
Um sistema que preze pela agilidade na entrega das obrigações e também na entrega do produto ou realização do serviço, evita multas por atrasos.
Diante de tantas exigências, sua empresa tem o desafio de fazer a gestão fiscal com eficiência se quiser sempre aumentar lucros e a qualidade do trabalho dos seus funcionários. Um bom sistema de gestão é fundamental no desenho de novas estratégias que visem garantir o crescimento constante do seu negócio.
Enumeramos quatro vantagens da gestão de documentos fiscais eletrônicos:
- Eliminam a necessidade de digitação de dados contidos no documento, reduzindo possíveis erros nas informações que antes eram fornecidas manualmente;
- A Gestão Eletrônico de Documentos (GED) se torna mais eficaz;
- O grande volume de dados fica organizado sem a necessidade de pilhas e pilhas de papéis, ou seja, passa a ser centralizado digitalmente;
- A consulta aos documentos fiscais torna a gestão mais ágil, eficiente e útil por meio da inteligência financeira.
Dados sistematizados
Uma das grandes vantagens de uma plataforma de gestão, sem dúvida, é a análise de dados para a construção de diferentes estratégias. Isso pode definir o rumo da sua empresa por médio/longo prazo.
É possível organizar estes dados, por exemplo, através de uma linha do tempo, onde você vai acompanhando a evolução do seu produto e da sua empresa de acordo com o passar dos meses ou anos. A partir dessa análise, sua equipe consegue definir o preço do seu produto e traçar estratégias para aumentar as vendas.
Outro recurso com potencial estratégico é o filtro das NFes recebidas para avaliar o giro dentro do estoque da sua empresa. O cálculo leva em consideração o quanto de determinado produto a empresa está comprando e a variação conforme a periodicidade do negócio, avaliando ainda a margem de lucro.
Com a análise das NFes recebidas, o trabalho do setor fiscal se torna estratégico. Você pode concluir se existe alguma área que está gastando muito com serviços caros e recorrentes que podem ser substituídos por um profissional internamente ou, ainda, pelo contrato fixo com uma empresa que cobre mais barato do que serviços avulsos. Tal estratégia pode reduzir custos a longo prazo.
Gestão assertiva
As Notas Fiscais eletrônicas e demais documentos fiscais possuem muito mais dados do que você supõe: é nisso que está sua utilidade. A partir do momento em que se começa a guardar todo o histórico de notas e eventos fiscais, opta-se por manter registrada uma série de operações de compra, venda e troca.
Utilizando as NFes, um sistema consegue gerar inteligência de negócio a partir da análise dos dados das notas em volume e gerar histórico de preços e melhores fornecedores. Há rastreabilidade total de todas as notas emitidas pela sua empresa, com controle do financeiro referente às suas pendências/quitações.
AJUDA COM A SUA EMPRESA? A Makrosystem ajuda diariamente contadores do norte ao sul do Brasil com um sistema de gestão contábil e tributário completo e online. Você vai poder ficar sempre conectado com as mudanças da legislação com um sistema web ideal para sua empresa. Quer saber mais? Acesse o nosso site e converse com um de nossos especialistas!
