Você sabe os benefícios que a Contabilidade Gerencial pode trazer para seu escritório e para seus clientes? Quando aplicada com todas as suas funcionalidades e ferramentas, ela produz informações muito úteis para a administração das empresas como um todo. Aliás, ela acaba fornecendo para os gestores dados e informações para vários propósitos, entre eles, o auxílio no planejamento, na medição e avaliação de performance, na fixação de preços de venda e na análise de ações alternativas. Entre outras dezenas de situações.
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Bom, apresentando o conceito básico, a contabilidade gerencial é o processo de identificar, mensurar, reportar e analisar informações sobre os eventos econômicos das empresas atendidas. Ela pode ser caracterizada, inicialmente, como as técnicas e procedimentos contábeis já conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na análise financeira e de balanços, colocados numa perspectiva diferente, num grau de detalhe mais analítico ou numa forma de apresentação e classificação diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisório. Ela transforma dados completos em poderosas informações para tomadas de decisões.
Como a Contabilidade Gerencial auxilia as empresas?
Com o advento de tecnologias e softwares específicos para a Contabilidade, o contador teve que se aperfeiçoar muito nos últimos anos. O mercado da tecnologia contábil desenvolveu novas ferramentas para dar suporte à gestão dos escritórios e, sobretudo, das empresas, transformando fatos ocorridos cotidianamente em ótimos eventos para alavancar ações futuras. É necessário atualizar-se constantemente no mercado a fim de oferecer informações mais claras e precisas.
Nesta perspectiva, a contabilidade gerencial se transformou em algo muito mais estratégico, pois ela consegue identificar, mensurar, acumular, analisar, preparar, interpretar e comunicar informações que auxiliem os gestores a atingir os mais diversos objetivos organizacionais. Ela deixa a emissão de dados para trás e se transforma em uma poderosa ferramenta de geração de informações estratégicas. A contabilidade se fortaleceu muito e tornou-se, de forma emblemática, em “braço direito” na tomada de decisões.
Sobretudo nos últimos anos, a contabilidade gerencial vem trazendo o conhecimento e o suporte necessário para que a gestão possa manter os controles interno e externos das empresas em pleno funcionamento e com o mínimo de falhas possíveis. Ela passou a ser utilizada como grande ferramenta dos gestores para o processo de tomada de decisões. Tecnicamente falando, a informação gerencial contábil passou a participar de várias funções organizacionais diferentes, como controle operacional, custeio do produto e do cliente, controle administrativo e a gestão estratégica.
Contabilidade gerencial como ferramenta de gestão
A contabilidade gerencial está diretamente ligada ao planejamento e controle de uma organização, seja de pequeno, médio ou grande porte, e independente da área de atuação. Os gestores que utilizam as informações contábeis de forma estratégica conseguem alavancar, e muito, o faturamento de suas operações, bem como reduzir despesas pouco necessárias e garantir o maior envolvimento das pessoas. A informação contábil passou a fazer parte, de forma protagonista, da administração das empresas.
Mas é preciso entender como utilizar esta poderosa ferramenta. Alguns autores defendem a idéia de que um sistema de controle gerencial é uma integração lógica das técnicas para reunir e usar as informações a fim de tomar decisões de planejamento e controle. Ou seja, o planejamento estratégico, ou de longo prazo, consiste em desenvolver uma conexão de contratos inter-relacionados, explicita ou implicitamente, entre a empresa e seus grupos de stakeholders principais. E isso faz muito sentido quando levamos para o dia-a-dia.
Nada fornece maior controle das operações de uma empresa do que a Contabilidade Gerencial. Até porque controlar é uma importante função administrativa, às vezes, deixada de lado por muitos gestores. Controlar significa conhecer a realidade da empresa, compará-la com a concorrência e com o mercado macro, tomar conhecimento rápido de possíveis divergências. É identificar as origens dos desvios e tomar atitudes para sua correção imediata. Somente com informações precisas isso é possível de ser realizado.
E a parte financeira?
Para quem trabalha diretamente na área financeira das empresas, a Contabilidade Gerencial aparece como uma poderosa aliada. As informações geradas pela contabilidade gerencial podem auxiliar os colaboradores a melhorar a qualidade das operações, bem como reduzir os custos operacionais e aumentar a adequação das operações às necessidades dos clientes. Ela facilita muito a tomada de decisões assertivas para problemas específicos, reduzindo também o desperdício de tempo.
Três componentes básicos alimentam um bom sistema de Contabilidade Gerencial: tecnologia, organizações e pessoas. Estes três atores devem interagir o tempo todo, e em sintonia, para que o sistema atinja seu objetivo enquanto ferramenta de gestão. Como principais usuários das informações contábeis, os contadores são os primeiros profissionais que utilizam as informações contábeis geradas para a tomada de decisão e, dessa forma, possuem grande importância na definição de acessos às informações para o cliente.
É o contador que dará qualidade e temporalidade às informações geradas. Se ele está bem preparado e antenado com a realidade, vai contribuir de forma decisiva no processo de produção da informação para o empresário, adequando aquelas informações específicas às necessidades de cada empresa em prazos satisfatórios. Desta forma, a decisão estratégica tem como preocupação principal os problemas externos e com a organização e ambiente em que a mesma está inserida. O ponto principal para alcançar o objetivo geral é saber gerenciar, ter habilidades para estabelecer o equilíbrio das áreas e identificar as principais necessidades de cada área.
Para utilizar-se plenamente das vantagens da Contabilidade Gerencial, um bom software de gestão contábil é primordial. Você pode contar com a Makrosystem para ajudar na gestão de sua empresa. Conheça nosso site e aproveite para conversar com um de nossos consultores.
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