Há alguns anos, o governo brasileiro tem investido em um processo de digitalização dos serviços prestados à comunidade. Esse movimento acompanha os avanços tecnológicos e as possibilidades de união de informações proporcionadas pela internet. Um exemplo notável desse avanço é a integração entre os serviços contábeis e as obrigações fiscais junto ao estado, através do uso de plataformas totalmente baseadas na web. É aqui que entra a Carteira de Trabalho Digital.
O Estado brasileiro também atualizou a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) para uma versão digital acessível e de fácil acesso. Esse avanço substituiu o modelo em papel, suscetível a perdas e danos, por uma alternativa digital mais segura e conveniente. Neste artigo, abordaremos como inserir informações relacionadas ao CTPS no Sistema Makro e os benefícios que essa transição traz tanto para empresas quanto para trabalhadores.
Qual a sua dúvida?
Como informar a CTPS Digital do colaborador na Makro?
Aqui, é importante ressaltar que apesar da CTPS digital já estar em vigor, ainda é necessário informar o número da mesma para que os arquivos da SEFIP e CAGED sejam validados sem erros, pois esses ainda exigem essa informação. Além disso, o eSocial na versão atual em ambiente real não dispensa a informação deste campo.
Para funcionários que possuam a antiga Carteira de Trabalho Digital, não há mudança em sua numeração e ela deve continuar sendo informada no sistema como já é feito atualmente. Segue abaixo o passo a passo para o preenchimento de cadastros de novos funcionários que possuam apenas a versão digital da CTPS:
- Empregados
Navegue até as páginas: Pessoal >> Colaboradores >> Empregados. Uma vez lá, clique na aba “Documentos” e localize o campo referente à CTPS.
- Campo CTPS
No campo “CTPS“, insira os 7 primeiros números do CPF e, no campo “Série“, insira os 4 últimos números do CPF. Por fim, clique em “Salvar“
Como funciona a Carteira de Trabalho Digital?
Em suma, a Carteira de Trabalho Digital é uma versão eletrônica e atualizada da tradicional Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) em formato físico. Ela contém informações detalhadas sobre o histórico profissional do trabalhador, incluindo dados como salários, função desempenhada, períodos de férias e outras informações relevantes para sua trajetória laboral.
Quando um novo colaborador é contratado pela empresa ou quando ocorre alguma alteração em seus dados profissionais, é responsabilidade do contador ou do setor de recursos humanos registrar essas informações na plataforma do documento. Manter esses registros atualizados é fundamental para garantir que a empresa esteja em conformidade com as normas regulamentadoras.
Além disso, a Carteira de Trabalho Digital continua sendo obrigatória para todos os trabalhadores que atuam nos setores da indústria, comércio, agricultura, pecuária e mesmo em atividades de natureza doméstica. Ademais, o documento está acessível aos cidadãos por meio de um aplicativo para celular, disponível nas versões iOS e Android, além da versão web.
Precisa ter a carteira de trabalho física?
A resposta é sim. Mesmo que a versão digital tenha sido estabelecida pela Portaria MTP nº 671, de 8 de novembro de 2021, e substituído o formato de papel, é importante que o trabalhador mantenha a Carteira de Trabalho Digital guardada. Isso porque é um documento fundamental para comprovar seu histórico profissional e seus direitos trabalhistas.
De acordo com a seção de perguntas frequentes do Portal do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), “a Carteira de Trabalho física deve ser guardada para fins de comprovação. Durante o período de transição, caso ocorra alguma determinação judicial, determinado ao empregador que realize alguma anotação anterior à 24/09/2019, esta deverá ser realizada na CTPS Física.”
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Qual a vantagem de ter uma carteira digital?
A Carteira de Trabalho Digital não só representa uma alternativa moderna e de fácil acesso, mas também oferece uma série de benefícios significativos. Um dos principais atrativos é a agilidade na solicitação do documento, além do acesso direto a informações cruciais como Qualificação Civil e Contratos de Trabalho. Isso é possível graças à integração de diversos bancos de dados do governo federal.
Para o trabalhador, os benefícios são imediatamente perceptíveis. Ele passa a ter um controle mais detalhado de seu histórico trabalhista, podendo consultar datas, salários, direitos e benefícios de forma transparente e acessível.
Aos empregadores, a Carteira de Trabalho Digital não apenas oferece facilidade no acesso, mas também contribui para a redução de erros e para a construção de um histórico mais abrangente e confiável dos colaboradores. Com dados consistentes e acessíveis, o processo de contratação se torna mais seguro e eficiente, permitindo que os empregadores tomem decisões embasadas e garantam uma relação de trabalho mais sólida e transparente com sua equipe.
Ademais, possibilita também a facilidade no acesso dos dados, mas também auxilia que menos erros aconteçam. Além disso, as informações lançadas no eSocial substituem as anotações que eram do documento físico.
O Portal Emprega Brasil do Ministério do Trabalho descreve que a Carteira de Trabalho Digital tem como objetivo facilitar a vida dos trabalhadores, proporcionando-lhes acesso sempre que necessário. Além disso, o portal lista os seguintes benefícios esperados com o documento:
- Maior aproveitamento das vagas disponíveis, reduzindo o tempo médio de atendimento;
- Agilidade no acesso às informações trabalhistas consolidadas em um único ambiente, possibilitando ao trabalhador fiscalizar seus vínculos trabalhistas;
- Integração das bases de dados do Ministério da Economia.
Por fim, podemos destacar o eSocial no sistema Makro. Na plataforma, você encontrará uma tabela atualizada dos eventos, bem como uma aba específica para enviar, excluir ou duplicar as tarefas. Se surgirem dúvidas sobre o eSocial, a Makro oferece um curso exclusivo onde você pode aprender sobre diversos temas relacionados ao assunto.
Como baixar a Carteira de Trabalho Digital?
Para acessar a carteira de trabalho digital, basta baixar o aplicativo em seu celular, disponível gratuitamente para dispositivos Android ou iOS. Logo após o download, faça o login com a sua senha e seu CPF na conta Gov.br. Se ainda não tiver um cadastro, será necessário realizá-lo para ter acesso ao documento.
Perguntas frequentes
Em suma, é necessário guardar o documento para possíveis situações em que precise comprovar seu histórico profissional e seus direitos trabalhistas.
Ela contém informações detalhadas sobre o histórico profissional do trabalhador, incluindo dados como salários, função desempenhada, entre outros.
Após o envio das informações, a carteira de trabalho digital atualiza os dados em até 48 horas.