Descubra quais as obrigações do contador, as áreas de atuação e como um sistema contábil pode ajudar na automação de rotinas
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O contador é um profissional que exerce uma função muito importante. Seja trabalhando dentro de uma empresa privada, organização, ou mesmo em seu próprio escritório de contabilidade, ele é responsável por diversas obrigações que envolvem a gestão financeira e contábil.
As principais obrigações do profissional contábil
Registro contábil: ele é responsável por manter registros contábeis precisos e atualizados de todas as transações financeiras da empresa, incluindo receitas, despesas, investimentos e empréstimos.
Elaboração de demonstrativos contábeis: o profissional da área deve saber elaborar demonstrativos financeiros e contábeis, como balanços patrimoniais, demonstrativos de resultados e fluxos de caixa, a fim de apresentar uma visão clara e precisa da situação financeira da empresa.
Pagamento de impostos: acompanhar as mudanças na legislação tributária e garantir que a empresa cumpra com todas as obrigações fiscais, incluindo o pagamento de impostos, taxas e contribuições.
Elaboração de relatórios financeiros: produzir relatórios financeiros para gestores e investidores da empresa, fornecendo informações detalhadas sobre a situação financeira da empresa e sugerindo estratégias para melhorar os resultados.
Análise de dados financeiros: o contador também deve analisar os dados financeiros da empresa para identificar tendências e padrões, bem como fazer projeções financeiras para o futuro.
Gestão de orçamento: saber ajudar a empresa a elaborar e gerenciar seu orçamento, estabelecendo metas financeiras realistas e monitorando o desempenho da empresa em relação a essas metas.
Auditoria interna: outra obrigação da área contábil é saber realizar auditorias internas para garantir que os processos financeiros e contábeis da empresa estejam em conformidade com as normas contábeis e regulamentações aplicáveis.
Quais as obrigações nas diferentes áreas da contabilidade?
O contador possui diversas áreas de atuação na contabilidade, cada uma com suas próprias obrigações. Mas quais as principais áreas contábeis e as obrigações do contador em cada uma delas? Abaixo pontuamos as principais:
Contabilidade Fiscal: o responsável por esta área deve garantir que a empresa esteja em conformidade com a legislação tributária, mantendo registros precisos e atualizados de todas as transações financeiras. Além disso, deve realizar o planejamento tributário para minimizar os impactos dos impostos sobre os negócios da empresa.
Contabilidade Gerencial: saber elaborar relatórios financeiros para gestores e investidores da empresa é uma das obrigações do contador que atua nesta área. Além disso, é ele o responsável em apresentar informações claras e objetivas sobre a situação financeira da empresa. Esses relatórios são usados para tomar decisões estratégicas e melhorar o desempenho financeiro da empresa.
Contabilidade de Custos: o contador responsável por esta área deve identificar os custos dos produtos e serviços da empresa, incluindo a alocação de despesas gerais, e criar um sistema de gestão de custos para ajudar a empresa a tomar decisões financeiras com base em dados precisos.
Contabilidade Financeira: este profissional deve preparar demonstrações financeiras da empresa, como o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e o fluxo de caixa. Essas demonstrações são usadas para avaliar a saúde financeira da empresa e sua capacidade de cumprir suas obrigações financeiras.
Auditoria Contábil: é ele quem garante que os processos financeiros e contábeis da empresa estejam em conformidade com as normas contábeis e regulamentações aplicáveis. Além disso, deve realizar auditorias internas para identificar possíveis erros ou fraudes nas transações financeiras.
Quais as responsabilidades do contador e do empregador?
O contador e o empregador têm responsabilidades e tarefas distintas em relação às obrigações contábeis da empresa.
O contador desempenha um papel fundamental no auxílio ao empregador na gestão financeira e contábil da empresa. É responsável por garantir que as contas da empresa estejam em conformidade com as normas fiscais e regulamentares, além de preparar e analisar demonstrações financeiras que fornecem informações importantes para a tomada de decisões estratégicas.
Ao contribuir com o trabalho do contador, o empregador está investindo na saúde financeira e no sucesso da empresa. O contador é capaz de fornecer informações precisas e atualizadas sobre as finanças da empresa, permitindo que o empregador tome decisões mais informadas sobre investimentos, gastos e estratégias de crescimento.
Abaixo listamos as principais responsabilidades que cada um deve ter em suas distintas áreas para um bom desempenho e um melhor relacionamento entre as partes:
Responsabilidades do Contador:
- Manter registros precisos e atualizados das transações financeiras da empresa;
- Elaborar relatórios financeiros e contábeis precisos e confiáveis;
- Garantir que a empresa cumpra com todas as obrigações fiscais e tributárias;
- Realizar auditorias internas para identificar possíveis erros ou fraudes nas transações financeiras;
- Analisar dados financeiros para identificar tendências e padrões e sugerir estratégias para melhorar os resultados financeiros da empresa.
Tarefas do Empregador:
- Fornecer ao contador todas as informações necessárias para a elaboração de relatórios e registros contábeis precisos;
- Garantir que a empresa cumpra com todas as obrigações fiscais e tributárias;
- Designar um responsável para acompanhar as atividades do contador e garantir que ele tenha acesso às informações e documentos necessários;
- Disponibilizar recursos financeiros e tecnológicos adequados para a execução das atividades contábeis;
- Colaborar com o contador para aprimorar a gestão financeira e contábil da empresa.
As obrigações do contador no Sistema Makro
Um sistema contábil é uma ferramenta fundamental para o trabalho do contador, pois permite que ele realize suas obrigações de forma mais eficiente e precisa. O que não é diferente no sistema oferecido pela Makro System. Através deste software desenvolvido por um contador e programador, o profissional da área contábil consegue ter suas tarefas rotineiras automatizadas, organizar informações, garantir a conformidade com a legislação e analisar dados financeiros para melhorar a gestão financeira das empresas que atende.
Abaixo separamos alguns diferenciais na hora de fazer o encerramento das obrigações de cada setor:
Departamento Pessoal: através do sistema contábil da Makro, o contador responsável por este departamento, consegue enviar recibos, gerar Sefip, Caged e muito mais. Veja abaixo:
- Enviar Recibos
- Gerar Sefip
- Gerar Caged
- Gerar RAIS
- Gerar MANAD
- Gerar DIRF
- Gerar Cartão de Ponto
- Bancos
- Arquivos
- Rateios
- B.E.M
Departamento Fiscal: na aba de encerramento do Fiscal, no sistema Makro, o contador tem acesso a:
- NFe-Cidades
- NFe-Cidades XML
- Gera EFD Fiscal
- Gera EFD Contribuições
- Gera DCTF
- Rateios
Departamento Contábil: já nesta aba, ele conseguirá:
- Gerar ECD
- Gerar FCONT
- Gerar ECF
- Gerar IN86
- Renumerar Lançamentos
- Exportação 90TI
- Exportação LINX
- Gerar MANAD Contábil
- Exportação Folha NETi
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