Há alguns anos, o governo brasileiro tem investido em um processo de digitalização dos serviços prestados à comunidade. Esse movimento acompanha os avanços tecnológicos e as possibilidades de união de informações proporcionadas pela internet. Um exemplo notável desse avanço é a integração entre os serviços contábeis e as obrigações fiscais junto ao estado, através do uso de plataformas totalmente baseadas na web. É aqui que entra a Carteira de Trabalho Digital.
O Estado brasileiro também atualizou a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) para uma versão digital acessível e de fácil acesso. Esse avanço substituiu o modelo em papel, suscetível a perdas e danos, por uma alternativa digital mais segura e conveniente. Neste artigo, abordaremos como inserir informações relacionadas ao CTPS no Sistema Makro e os benefícios que essa transição traz tanto para empresas quanto para trabalhadores.
Qual a sua dúvida?
- Como informar a CTPS Digital do colaborador na Makro?
- O que é CTPS digital?
- Como funciona a Carteira de Trabalho Digital?
- Precisa ter a carteira de trabalho física?
- Como fazer carteira de trabalho digital?
- Como acessar carteira de trabalho digital no celular?
- O que fazer quando não consegue fazer a Carteira de Trabalho Digital?
- As vantagens da carteira de trabalho digital?
- Quais os benefícios da carteira de trabalho?
- Perguntas frequentes
Como informar a CTPS Digital do colaborador na Makro?
Aqui, é importante ressaltar que apesar da CTPS digital já estar em vigor, ainda é necessário informar o número da mesma para que os arquivos da SEFIP e CAGED sejam validados sem erros, pois esses ainda exigem essa informação. Além disso, o eSocial na versão atual em ambiente real não dispensa a informação deste campo.
Para funcionários que possuam a antiga Carteira de Trabalho Digital, não há mudança em sua numeração e ela deve continuar sendo informada no sistema como já é feito atualmente. Segue abaixo o passo a passo para o preenchimento de cadastros de novos funcionários que possuam apenas a versão digital da CTPS:
- Empregados
Navegue até as páginas: Pessoal >> Colaboradores >> Empregados. Uma vez lá, clique na aba “Documentos” e localize o campo referente à CTPS.
- Campo CTPS
No campo “CTPS“, insira os 7 primeiros números do CPF e, no campo “Série“, insira os 4 últimos números do CPF. Por fim, clique em “Salvar“
O que é CTPS digital?
Em suma, a Carteira de Trabalho Digital é uma versão eletrônica e atualizada da tradicional Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) em formato físico. Ela contém informações detalhadas sobre o histórico profissional do trabalhador, incluindo dados como salários, função desempenhada, períodos de férias e outras informações relevantes para sua trajetória laboral.
Como funciona a Carteira de Trabalho Digital?
Quando um novo colaborador é contratado pela empresa ou quando ocorre alguma alteração em seus dados profissionais, é responsabilidade do contador ou do setor de recursos humanos registrar essas informações na plataforma do documento. Manter esses registros atualizados é fundamental para garantir que a empresa esteja em conformidade com as normas regulamentadoras.
Além disso, a Carteira de Trabalho Digital continua sendo obrigatória para todos os trabalhadores que atuam nos setores da indústria, comércio, agricultura, pecuária e mesmo em atividades de natureza doméstica. Ademais, o documento está acessível aos cidadãos por meio de um aplicativo para celular, disponível nas versões iOS e Android, além da versão web.
Precisa ter a carteira de trabalho física?
A resposta é sim. Mesmo que a versão digital tenha sido estabelecida pela Portaria MTP nº 671, de 8 de novembro de 2021, e substituído o formato de papel, é importante que o trabalhador mantenha a Carteira de Trabalho Digital guardada. Isso porque é um documento fundamental para comprovar seu histórico profissional e seus direitos trabalhistas.
De acordo com a seção de perguntas frequentes do Portal do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), “a Carteira de Trabalho física deve ser guardada para fins de comprovação. Durante o período de transição, caso ocorra alguma determinação judicial, determinado ao empregador que realize alguma anotação anterior à 24/09/2019, esta deverá ser realizada na CTPS Física.”
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Como fazer carteira de trabalho digital?
O trabalhador pode estar se perguntando: nunca solicitei minha Carteira de Trabalho; terei o documento automaticamente? A resposta é: Sim.
Segundo a Secretaria Especial de Previdência e Trabalho, todo cidadão brasileiro com CPF já possui automaticamente uma Carteira de Trabalho Digital. Por isso, não é necessário solicitar a emissão do documento em nenhum órgão específico. Basta acessar o CTPS Digital pelo Portal Gov.br e fazer o cadastro, caso ainda não tenha feito.
Além disso, para quem nunca trabalhou com registro em carteira, o documento digital apenas contém dados pessoais de qualificação civil. É importante ressaltar que todos os contratos de trabalho, tanto novos quanto já existentes, bem como anotações como férias e salários, são realizados de forma eletrônica.
Como acessar carteira de trabalho digital no celular?
Para acessar a carteira de trabalho digital no celular, basta baixar o aplicativo em seu celular, disponível gratuitamente para dispositivos Android ou iOS. Logo após o download, faça o login com a sua senha e seu CPF na conta Gov.br. Se ainda não tiver um cadastro, será necessário realizá-lo para ter acesso ao documento.
O que fazer quando não consegue fazer a Carteira de Trabalho Digital?
Caso o trabalhador não consiga fazer seu cadastro no portal do Gov.br, ele deverá ir ao banco, nos caixas eletrônicos da Caixa Federal ou do Banco do Brasil, ou ir em uma unidade das Superintendências, Gerências e Agências Regionais do Trabalho, segundo o Portal Emprega Brasil do Ministério do Trabalho.
Uma orientação importante: se você já tiver o documento impresso, deve guardá-lo, como informamos anteriormente. Ele continua importante para comprovar seu tempo de trabalho anterior, pois o sistema eletrônico pode apresentar falhas na coleta de dados.
Além disso, podem existir casos de dados errados emitidos na Carteira de Trabalho digital. É mais provável que isso aconteça para os contratos de trabalho mais antigos, devido a possíveis divergências entre o registrado no papel e nas bases de dados da época.
Caso seja identificado algum erro no seu cadastro, não é necessário comparecer a uma unidade de atendimento. Os sistemas que geram os dados da Carteira de Trabalho digital são atualizados constantemente e algumas inconsistências serão corrigidas automaticamente.
As vantagens da carteira de trabalho digital?
A Carteira de Trabalho Digital não só representa uma alternativa moderna e de fácil acesso, mas também oferece uma série de benefícios significativos. Um dos principais atrativos é a agilidade na solicitação do documento, além do acesso direto a informações cruciais como Qualificação Civil e Contratos de Trabalho. Isso é possível graças à integração de diversos bancos de dados do governo federal.
Para o trabalhador, os benefícios são imediatamente perceptíveis. Ele passa a ter um controle mais detalhado de seu histórico trabalhista, podendo consultar datas, salários, direitos e benefícios de forma transparente e acessível.
Aos empregadores, a Carteira de Trabalho Digital não apenas oferece facilidade no acesso, mas também contribui para a redução de erros e para a construção de um histórico mais abrangente e confiável dos colaboradores. Com dados consistentes e acessíveis, o processo de contratação se torna mais seguro e eficiente, permitindo que os empregadores tomem decisões embasadas e garantam uma relação de trabalho mais sólida e transparente com sua equipe.
Ademais, possibilita também a facilidade no acesso dos dados, mas também auxilia que menos erros aconteçam. Além disso, as informações lançadas no eSocial substituem as anotações que eram do documento físico.
Quais os benefícios da carteira de trabalho?
O Portal Emprega Brasil do Ministério do Trabalho descreve que a Carteira de Trabalho Digital tem como objetivo facilitar a vida dos trabalhadores, proporcionando-lhes acesso sempre que necessário. Além disso, o portal lista os seguintes benefícios esperados com o documento:
- Maior aproveitamento das vagas disponíveis, reduzindo o tempo médio de atendimento;
- Agilidade no acesso às informações trabalhistas consolidadas em um único ambiente, possibilitando ao trabalhador fiscalizar seus vínculos trabalhistas;
- Integração das bases de dados do Ministério da Economia.
Por fim, podemos destacar o eSocial no sistema Makro. Na plataforma, você encontrará uma tabela atualizada dos eventos, bem como uma aba específica para enviar, excluir ou duplicar as tarefas. Se surgirem dúvidas sobre o eSocial, a Makro oferece um curso exclusivo onde você pode aprender sobre diversos temas relacionados ao assunto.
Além disso, temos disponível suporte gratuito ou mentoria, onde especialistas entram em contato e auxiliam em todas as demandas que desejar. Mensalmente, ocorrem “lives” pelo canal da Makro no YouTube, onde os mentores esclarecem dúvidas em tempo real e explicam os processos dentro da plataforma.
Perguntas frequentes
Em suma, é necessário guardar o documento para possíveis situações em que precise comprovar seu histórico profissional e seus direitos trabalhistas.
Ela contém informações detalhadas sobre o histórico profissional do trabalhador, incluindo dados como salários, função desempenhada, entre outros.
Após o envio das informações, a carteira de trabalho digital atualiza os dados em até 48 horas.
Você poderá acessar a sua carteira de trabalho digital pelo aplicativo em seu celular ou pelo Portal Gov.br.
Ao acessar o CTPS digital, você encontrará o número. No entanto, já informamos que este número é o mesmo da sua inscrição no CPF.
