A tabela CFOP organiza os códigos que identificam cada operação registrada na nota fiscal eletrônica e em outros documentos fiscais. Na prática, ela orienta a classificação fiscal correta de entradas e saídas e sustenta a tributação aplicada a cada movimento. E, ao dominar essa tabela, é possível reduzir falhas de preenchimento, evitar retrabalhos e previnir inconsistências que podem estourar no fechamento do mês.
Mais do que decorar códigos, entender o CFOP significa interpretar o contexto da operação e refletir isso no documento certo, do jeito certo. Portanto, neste artigo vamos entender a importância dessa tabela na rotina do contador e como consultá-la de forma simples, utilizando o sistema contábil da Makro. Boa leitura!
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O que é a Tabela CFOP
A tabela CFOP é a lista oficial que reúne todos os Códigos Fiscal de Operações e Prestações em vigor, publicada e atualizada periodicamente pelo governo por meio por meio de convênios do ICMS e ajustes do SINIEF, sob coordenação do CONFAZ. Nela estão organizadas as categorias que orientam a classificação de operações envolvendo entradas, saídas e devoluções de mercadorias ou prestações de serviços e movimentações que geram efeitos contábeis e tributários.
Na prática, a tabela funciona como um guia para o contador no momento de preencher notas fiscais, declarações ou livros fiscais. Consultar a lista de CFOP garante que cada operação seja registrada com o código correto, evitando divergências em obrigações acessórias e facilitando o cruzamento de dados pelo Fisco.
Por isso, a consulta CFOP é uma tarefa essencial no dia a dia da contabilidade: com ela, o profissional assegura que a empresa esteja em conformidade com as normas tributárias e minimiza riscos de autuação por erros de classificação.
Diferença entre CFOP e natureza da operação
Na hora de preencher uma nota fiscal, dois campos podem gerar confusão: o CFOP e a natureza da operação. Embora apareçam juntos, cada um tem uma função distinta.
O CFOP é um código padronizado de quatro dígitos que identifica, de forma objetiva, o tipo de operação fiscal realizada, como compra, venda ou devolução. Ele é fixo e definido por norma, ou seja, não pode ser alterado pelo emissor da nota. Já os sistemas fiscais e o próprio Fisco leem esse código automaticamente para determinar a tributação e o controle de cada operação.
Já a natureza da operação detalha, de forma textual, o que está acontecendo naquela movimentação, como: “venda de mercadorias”, “compra para revenda” ou “devolução de compra”.
Em outras palavras, o CFOP traduz a operação em números, enquanto a natureza da operação traduz em palavras. Os dois campos da nota fiscal eletrônica se complementam: o código garante o enquadramento fiscal correto, e a descrição deixa o documento mais claro para quem o consulta.
Sendo assim, saber diferenciar esses elementos é essencial para evitar erros no preenchimento e garantir que cada operação seja registrada da forma certa.
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Para que serve a Tabela CFOP no dia a dia do contador?
A tabela CFOP não é apenas uma lista de códigos. Mas, sim, funciona como uma ferramenta prática para manter a contabilidade em conformidade com a legislação. No dia a dia, o contador recorre a ela para garantir que cada operação esteja registrada corretamente, o que impacta diretamente na escrituração fiscal da empresa.
Um código incorreto pode comprometer toda a escrituração digital, já que o SPED Fiscal e a EFD-Contribuições dependem da consistência desses registros. Como esses arquivos eletrônicos cruzam informações entre diferentes obrigações acessórias, qualquer erro na classificação pode gerar inconsistências, autuações e até multas.
Além disso, a tabela tem relação direta com a apuração de ICMS, IPI, PIS e Cofins. Cada código fiscal indica como os tributos serão calculados e recolhidos. Isso significa que, ao usar o CFOP correto, o contador assegura que a empresa pague exatamente o que deve, sem risco de recolher valores indevidos ou deixar tributos em aberto.
Na prática, a tabela CFOP funciona como uma espécie de mapa de validação fiscal: ela orienta, organiza e dá segurança às operações, permitindo que o profissional de contabilidade trabalhe com clareza e precisão.
Como consultar a Tabela CFOP atualizada?
Manter-se atualizado em relação à tabela CFOP é essencial para evitar falhas na emissão de documentos fiscais. Afinal, o governo pode alterar, incluir ou excluir códigos por meio de Ajustes SINIEF, publicados no Diário Oficial da União. Por isso, a primeira referência deve ser sempre a fonte oficial CFOP, disponibilizada pela Receita Federal e pelos estados.
No entanto, na prática do dia a dia, depender apenas da consulta manual pode ser trabalhoso e aumentar o risco de erros. É por isso que muitos contadores preferem usar sistemas contábeis que já possuem a tabela integrada e constantemente atualizada. Assim, ao preencher uma nota fiscal eletrônica ou outra obrigação, o próprio sistema sugere o código correto, de acordo com a operação.
No sistema contábil da Makro, por exemplo, a consulta de códigos é simples e prática, já que o sistema conta com a tabela CFOP completa e sempre em conformidade com a legislação vigente. Dessa forma, o contador ganha agilidade, reduz o risco de inconsistências e assegura uma atualização fiscal contínua, sem precisar acompanhar manualmente cada publicação oficial.
Como a Tabela CFOP no sistema contábil da Makro facilita a rotina do contador?
O sistema da Makro já traz a tabela CFOP completa e atualizada, pronta para ser usada em cada lançamento. Isso significa que voce, contador, não precisa perder mais tempo consultando listas externas ou se preocupar com atualizações manuais: tudo já está integrado e alinhado às normas vigentes.
Na prática, essa funcionalidade garante mais praticidade e segurança tributária. Ao emitir uma nota fiscal, por exemplo, o sistema sugere automaticamente o código fiscal correto, reduzindo a chance de erro e evitando inconsistências que poderiam comprometer a escrituração ou gerar autuações.
Outro ponto importante é a automação fiscal: como a tabela está vinculada diretamente ao processo de emissão e escrituração, cada operação já sai classificada de forma adequada. Isso dá mais agilidade à rotina, elimina retrabalho e ajuda a manter a empresa em plena conformidade.
Com o sistema da Makro, o contador encontra um aliado para trabalhar com confiança, eficiência e tranquilidade, ganhando tempo para focar em análises estratégicas, enquanto o sistema cuida da parte operacional com inteligência e precisão.
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Perguntas Frequentes
O CFOP tem quatro dígitos. O primeiro mostra se a operação é de entrada (1, 2 ou 3) ou de saída (5, 6 ou 7). Os demais números detalham a natureza da operação, como compra, venda, devolução ou bonificação.
Os CFOP de entrada identificam operações em que a empresa recebe mercadorias ou serviços, sejam elas internas, interestaduais ou do exterior. Já os CFOP de saída são usados quando a empresa vende ou presta serviços, dentro do estado, para outros estados ou para o exterior.
As versões oficiais são publicadas nos Ajustes SINIEF e podem ser acessadas nos portais da Receita Federal e das Secretarias de Fazenda estaduais. Além disso, sistemas contábeis, como o MakroWeb, oferecem a tabela CFOP sempre atualizada dentro do próprio ambiente de trabalho.
Entre os mais comuns estão: 1102 (compra para comercialização), 2102 (compra para revenda de outro estado), 5102 (venda de mercadorias dentro do estado) e 6102 (venda de mercadorias para fora do estado). Esses códigos aparecem com frequência porque se referem às operações mais rotineiras.
