Você já ouviu falar sobre Solução Contábil? Esse conjunto de ferramentas abrange uma combinação de serviços especializados e tecnologias para otimizar a gestão de uma empresa. Por meio dessas ferramentas, o contador ou o responsável pelo departamento poderá realizar diversos processos, desde o controle de fluxo de caixa até a geração de relatórios.
Essa solução é fundamental atualmente, pois melhora a eficiência operacional, reduz erros e assegura a conformidade legal. Por isso, neste artigo, vamos explorar as principais características e benefícios da Solução Contábil, além de sua importância para o crescimento da empresa. Também explicaremos como o Sistema Makro é a solução contábil ideal para você.
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O que é uma solução contábil?
Em suma, uma solução contábil é um conjunto de ferramentas e serviços especializados cuja finalidade é auxiliar as empresas a administrar suas atividades financeiras e contábeis de maneira eficiente. Em outras palavras, essas soluções são fundamentais atualmente para todo escritório de contabilidade e para as empresas, pois melhoram a eficiência operacional.
Dessa forma, elas reduzem erros e asseguram a conformidade legal, contribuindo para a sustentabilidade e o crescimento do negócio. Além disso, essas funcionalidades podem incluir software contábil, consultoria fiscal, serviços de contabilidade, automação de processos e relatórios financeiros, entre outros.
Principais funções da solução contábil
Abaixo, iremos listar algumas funções que estão em uma solução contábil, ressaltando como elas podem beneficiar as empresas.
Relatórios: Como mencionamos anteriormente, você poderá gerar relatórios financeiros, como demonstrativos e balanços patrimoniais.
Automação de Processos: Por meio deste recurso, você poderá automatizar demandas, reduzindo erros e economizando tempo em tarefas repetitivas.
Emissão de Notas Fiscais: É possível emitir este documento para registrar a venda de produtos ou a prestação de serviços.
Gestão de Fluxo de Caixa: Você poderá monitorar as entradas e saídas de dinheiro nas contas da empresa.
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Quais os benefícios de ter uma solução contábil?
Aqui, vamos falar um pouco sobre os diversos benefícios que uma solução contábil pode oferecer. Desde a elaboração de relatórios detalhados até a automação de processos, essas ferramentas facilitam as demandas diárias realizadas pelo contador ou pelo responsável pelo setor da empresa. Por isso, é importante que você entenda como a plataforma pode contribuir para o sucesso e a sustentabilidade do negócio.
Primeiramente, um dos principais benefícios é a economia de tempo. Com a automatização das tarefas, muitas atividades são realizadas de forma automática, liberando mais tempo para que a pessoa possa se concentrar em outras atividades. Isso também minimiza a probabilidade de erros humanos, garantindo maior segurança nas informações.
Outro benefício a destacar é o acesso centralizado a diversas informações em um único lugar. Dessa forma, o acesso e a análise de dados se tornam mais rápidos e em tempo real. Além disso, essas plataformas geralmente se adaptam ao crescimento da empresa, oferecendo funcionalidades que atendem às necessidades em diferentes estágios de desenvolvimento.
Um ponto importante que não pode faltar é o suporte. As soluções contábeis costumam oferecer assistência de profissionais que ajudam nos processos. Um exemplo é a plataforma da Makro, que disponibiliza suporte gratuito, além de mentoria com especialistas de cada departamento, que acompanham todo o processo.
Qual a diferença entre um software contábil e um sistema ERP?
Muitas pessoas podem ter dúvidas sobre a diferença entre um software contábil e um sistema ERP. Isso acontece porque, embora as plataformas possam ser usadas no contexto empresarial, elas possuem funções distintas. Por isso, vamos explicar cada uma delas, começando pelo software contábil.
Por meio dele, são realizados o gerenciamento de finanças e a contabilidade de uma empresa. Em outras palavras, o profissional cuida das obrigações fiscais, faz lançamentos contábeis, elabora relatórios, entre outras funções.
Já o sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é uma solução mais ampla. Através dele, são integradas diversas funcionalidades, como vendas, compras, estoque, contabilidade e recursos humanos. Resumindo, enquanto a solução contábil se concentra em uma área financeira, o ERP conecta diversos setores do negócio em uma única plataforma.
Como o Sistema Makro pode ajudar você?
Agora que você está inteirado do assunto, vamos explicar como o Sistema Makro pode melhorar sua qualidade de vida, proporcionando segurança e conforto para realizar suas demandas. A plataforma é completa, permitindo que você execute diversos processos contábeis.
Isso acontece porque todos os departamentos são integrados. Em um só lugar, você terá acesso ao setor pessoal, fiscal, contábil e até financeiro. Assim, o contador ou responsável pelas demandas na empresa pode realizar tudo na mesma plataforma.
Além disso, a inteligência artificial faz parte do sistema. A Gestora Inteligente, a Gi, minimiza erros comuns nas demandas diárias dos contadores, ou seja, a Gi possui validações inteligentes. Ela verifica os procedimentos, garantindo que o trabalho realizado seja entregue corretamente.
Não podemos esquecer que, além do suporte gratuito e das mentorias, mensalmente no canal da Makro no YouTube são realizadas “lives”, onde nossos especialistas falam sobre diversos temas contábeis e respondem suas dúvidas ao vivo.
Vale lembrar que o Sistema Makro é 100% web. Você poderá acessar a qualquer hora e lugar, basta ter internet e um dispositivo. Dessa forma, não é necessário instalar outros programas para realizar os procedimentos, proporcionando mais autonomia para interagir com seus clientes e verificar as informações.
Perguntas frequentes
Os benefícios são inúmeros, que vão desde a automação de processos até a gestão do fluxo de caixa.
O sistema Makro é uma plataforma onde você poderá realizar todas as suas demandas em um único lugar, pois todos os setores são integrados. Ou seja, os departamentos pessoal, fiscal e contábil estão em uma única plataforma. Além disso, o sistema oferece diversos planos, que vão desde o gratuito até o avançado.
Os benefícios são inúmeros, que vão desde a automação de processos até a gestão do fluxo de caixa.
