Ei, contador! Você já parou para pensar em como a contabilidade vem mudando? O mercado cresce cada vez mais, e hoje, é possível encontrar ferramentas essenciais que podem agilizar a gestão contábil, como softwares de contabilidade. Desde que surgiram, eles têm desempenhado um papel fundamental na modernização dos escritórios contábeis. Assim, proporcionando eficiência, precisão e praticidade no gerenciamento das finanças empresariais.
Portanto, neste artigo, vamos explorar os impactos desses programas que fazem a diferença na rotina do contador. Desde a transformação da contabilidade manual para automatizada, até as vantagens oferecidas por esses sistemas modernos.
Você vai ler:
- O que é um software de contabilidade?
- Como os softwares mudaram a contabilidade
- Como modernizar sua contabilidade com softwares
- A importância de escolher um bom software
- Vantagens do software gratuito da Makro
- Como funciona o Plano Gratuito da Makro?
- Como adquirir o software de contabilidade gratuito?
- Perguntas Frequentes
O que é um software de contabilidade?
É uma ferramenta digital projetada para facilitar o gerenciamento da contabilidade de uma empresa, ou de diversos clientes. Os softwares de contabilidade foram desenvolvidos com o intuito de automatizar tarefas contábeis, esses programas tem o intuito de automatizar tarefas contábeis. Como registro de transações, cálculos de impostos, emissão de relatórios financeiros e muito mais.
Portanto, ao centralizar todas as funções em uma plataforma digital, os softwares simplificam a rotina do escritório. E, assim, tornam o processo de contabilização mais eficiente e preciso. Atualmente, é possível até mesmo encontrar diversas opções de softwares para contabilidade, que oferecem tudo o que o contador precisa para entregar um trabalho de qualidade e garantir o sucesso contábil de seus clientes. Assim, é possível realizar as tarefas de forma rápida e eficiente, liberando mais tempo para focar em decisões estratégicas.
Como os softwares mudaram a contabilidade
Antes da era digital, os processos contábeis dependiam principalmente de métodos manuais. Essa abordagem não apenas demandava muito tempo, mas também aumentava significativamente a probabilidade de erros. Assim, ao realizar as tarefas de forma manual, desde o registro de transações até preparação de relatórios financeiros, o trabalho era mais vagaroso e sujeito a imprecisões. Além disso, era preciso investir até mesmo em armazenamento para conseguir guardar tantos registros.
Atualmente, com a introdução dos softwares de contabilidade, esses desafios foram superados de maneira significativa. Os softwares automatizaram muitos processos contábeis, agilizando o registro e análise de dados. Isso permitiu que os contadores economizem tempo, reduzam erros e aumentem sua produtividade. Em suma, os softwares de contabilidade revolucionaram a forma como a contabilidade é realizada, tornando-a mais eficiente e menos suscetível a falhas.
Como modernizar sua contabilidade com softwares
Um bom sistema desempenha um papel crucial na modernização do seu escritório. Antes, a utilização de softwares desktop implicava em gastos com servidores, firewall, licenças, mão de obra e muito mais. No entanto, com a evolução dos softwares para segurança em nuvem, esse cenário se transformou. Agora, além de oferecer mais segurança, os softwares usam tecnologia em nuvem, que permitem acesso aos dados de forma remota, possibilitando a colaboração entre equipes de maneira mais eficiente.
Portanto, a segurança é um ponto forte dos novos softwares, oferecendo recursos avançados de proteção de dados, como criptografia e autenticação de dois fatores, reduzindo riscos de violações de segurança. Além disso, a tecnologia trouxe a vantagem do uso de inteligência artificial (IA). Com a IA, é possível automatizar tarefas repetitivas e rotineiras, otimizando o tempo dos colaboradores para atividades mais estratégicas.
Por fim, a integração total dos dados permite integração com diversas outras ferramentas de forma eficiente, eliminando a necessidade de inserir manualmente cada um dos registros. Em suma, a modernização do seu escritório pode ser realizada de forma simples tendo aliado softwares de contabilidade, e trazer inúmeros benefícios para a produtividade do seu trabalho. Assim, garantindo maior precisão e mais tempo para entregar o melhor trabalho ao seus clientes.
Leia mais:
A importância de escolher um bom software
A escolha do melhor sistema contábil é crucial para garantir a eficiência do seu escritório. Com a ampla variedade de opções disponíveis no mercado, é essencial avaliar cuidadosamente suas necessidades e requisitos específicos antes de tomar uma decisão. Portanto, ao escolher entre tantos softwares de contabilidade, leve em consideração fatores como facilidade de uso, funcionalidades oferecidas, suporte ao cliente e integração com outras ferramentas essenciais para o seu negócio.
Neste contexto, destacamos o Plano Gratuito do Sistema Makro, que se destaca entre as opções disponíveis no mercado. Este sistema oferece uma série de vantagens e funcionalidades que podem atender às demandas do seu escritório de contabilidade, sendo completo e sem custos.
Vantagens do software gratuito da Makro
O Sistema Makro é uma solução abrangente e inovadora para a gestão contábil, e vêm se destacando como uma opção completa e eficiente no mercado. Sua plataforma oferece uma série de vantagens e funcionalidades que visam otimizar o trabalho dos contadores e modernizar os processos contábeis. Além disso, o Sistema Makro vai além da contabilidade básica, e proporciona acesso a outras ferramentas e recursos essenciais para o sucesso do seu escritório. Confira abaixo algumas dessas vantagens:
Integração entre os módulos Fiscal, Pessoal e Contábil
O Sistema Makro proporciona integração perfeita entre todos os departamentos, permitindo uma gestão unificada e eficiente das informações da sua empresa.
Adaptado para as principais obrigações fiscal
Adaptado para atender às principais obrigações fiscais, como eSocial, ECF, ECD, Reinf e outras exigências do SPED, o sistema garante conformidade fiscal e tributária.
Acesso remoto e mais flexibilidade para trabalhar
Com o Sistema Makro, você pode trabalhar de qualquer lugar e a qualquer hora, proporcionando uma gestão mais dinâmica e eficaz do seu escritório contábil.
Segurança avançada de dados
Utilizando servidores replicados e realizando cópias de segurança automáticas, o sistema garante a segurança e a integridade das informações dos seus clientes.
Atualizações constantes e suporte especializado
O Sistema Makro é constantemente atualizado para acompanhar as mudanças legislativas seguindo a Receita Federal e o Fisco, as e tecnológicas. Além de oferecer suporte especializado com especialistas da contabilidade, sempre que necessário.
Infraestrutura online e redução de custos
Com um sistema totalmente online e independente de recursos operacionais físicos, o Sistema Makro elimina a necessidade de investimentos em infraestrutura, reduzindo os custos operacionais do seu escritório.
Como funciona o Plano Gratuito da Makro?
O Plano Gratuito da Makro oferece uma solução completa e acessível para a gestão do seu escritório contábil. Ele inclui um sistema completo e integrado, abrangendo todos os departamentos necessário. Além disso, neste plano também estão incluídos:
- Suporte humano dedicado para auxiliar em todas as etapas e te ajudar a sanar dúvidas;
- Acesso à versão beta da Gi, uma Inteligência Artificial que aprimora a gestão do escritório;
- Importações gratuitas de uma variedade de documentos essenciais para a contabilidade, como notas fiscais, EFD, e-Social e mais;
- Backup de segurança com capacidade de armazenamento e restauração de dados em servidores avançados;
- Acesso remoto em qualquer localidade do país, sem a necessidade de instalação de Data Center;
- Facilidade de uso com a única tela, rotinas automáticas e atualizações constantes;
O Plano Gratuito da Makro é ideal para aqueles contadores que estão iniciando sua carreira, ou para contadores que querem aprimorar seus serviços e modernizar sua contabilidade com o auxílio de softwares de contabilidade. Vale ressaltar que, apesar de todos os benefícios, o Plano Gratuito tem algumas limitações. Como o registro de apenas uma licença, três empresas, cinco empregados e até mil notas.
No entanto, o suporte técnico é oferecido de forma gratuita, e consultorias opções estão disponíveis para orientação sobre questões legais. Assim, esse software é a melhor opção para quem quer conhecer e investir em um novo software sem gastar nada.
Como adquirir o software de contabilidade gratuito?
Para adquirir o Plano Gratuito do Sistema Makro, é bem simples. Você só precisa acessar o site oficial da Makro, e clicar em Plano Gratuito. Em seguida, faça o preenchimento do formulário disponível na página. Atente-se para garantir que todas as informações estejam corretas. Depois, é só aguardar o seu e-mail de confirmação, onde você receberá o acesso grátis ao Sistema Makro.
Ao realizar seu primeiro acesso, será necessário preencher algumas informações que serão essenciais para que o software possa alinhar com suas necessidades, e assim dar start no seu trabalho. Agora você terá disponível rotinas automatizadas, tarefas agendas, CRM, protocolos, e muito mais para impulsionar sua contabilidade. E pronto! Agora, você terá como aliado um dos melhores softwares de contabilidade disponíveis no mercado.
Perguntas Frequentes
O melhor sistema contábil gratuito pode variar de acordo com as necessidades e recursos de cada empresa. No entanto, o Sistema Makro oferece uma solução completa e acessível para a gestão contábil, com planos desenvolvidos para atender diferentes clientes.
O valor de um software de contabilidade pode variar dependendo das funcionalidades oferecidas, do tamanho da empresa e de outros fatores. O Plano Gratuito da Makro oferece acesso gratuito ao seu sistema contábil, com opção de consultorias adicionais.
As vantagens dos softwares de contabilidade, como o Makro, incluem integração entre os módulos fiscais, pessoais e contábeis, acesso remoto e flexibilidade de horários, segurança avançada de dados, atualizações constantes e suporte especializado, entre outros benefícios.
Para adquirir o Plano Gratuito da Makro, basta acessar o site da empresa e preencher o formulário disponível na página do Plano Gratuito Makro. Após o envio do formulário, você receberá um e-mail com as informações necessárias para realizar o seu primeiro acesso gratuito ao sistema.
