Para ter eficiência nos serviços do seu escritório contábil, é essencial implementar boas práticas de controle contábil. Por isso, é necessário que você esteja sempre atento aos prazos, aos detalhes e também se tudo está sendo entregue dentro do prazo. Afinal, atrasos são sinônimo de multas em muitos casos.
Deste modo, é preciso entender que a contabilidade desempenha um papel crucial na gestão financeira de uma empresa e no cumprimento das obrigações para com o fisco. Por isso, é fundamental manter os processos organizados e eficazes. Então, neste artigo iremos abordar como você poder usar as ferramentas do Sistema Makro 4.0 para ter um melhor controle contábil dos seus clientes, além de melhorar o seus processos internos.
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O que é controle contábil?
Em suma, o controle contábil refere-se ao processo de registrar, monitorar e controlar as transações financeiras e contábeis de uma empresa ou organização. Seu objetivo é fornecer informações confiáveis e oportunas aos usuários da contabilidade, para que eles possam tomar decisões de forma segura e eficaz.
Além disso, ele também é chamado, por vezes, de controle contábil financeiro. Assim, em meio ao seu propósito, algumas atividades são manter registros financeiros precisos e em conformidade com as regulamentações governamentais. Além de garantir que a empresa possa rastrear suas atividades financeiras, avaliar seu desempenho e cumprir suas obrigações fiscais.
São exemplos de atividades do controle contábil:
- Manter o registro de todas as transações;
- Organização e categorização das atividades financeiras da empresa;
- Estruturação de demonstrativos financeiros;
- Alinhamento e conformidade fiscal;
- Auditoria e revisão das transações da empresa.
Quais são as 4 funções da contabilidade?
A princípio, são as 4 principais funções da contabilidade registro, organização, demonstrações e analises de todas as atividades financeiras e tributárias da empresa. Sendo assim, essas atividades estão alinhadas ao objetivos propostos pelo o controle contábil.
Portanto, as 4 funções da contabilidade podem ser definidas da seguinte forma:
- Registro: consiste em registrar, de forma sistemática e ordenada, todas as operações que afetam o patrimônio da empresa.
- Organização: isto é, classificar e agrupar os registros contábeis de forma que eles possam ser facilmente interpretados e analisados.
- Demonstração: visa apresentar os registros contábeis de forma clara e concisa, para que os usuários possam compreender a situação patrimonial, financeira e econômica da empresa.
- Análise e acompanhamento: nada mais é do que analisar os registros contábeis para identificar tendências, padrões e anomalias, e acompanhar a evolução do patrimônio da empresa ao longo do tempo.
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Como fazer um controle contábil eficiente?
Fazer um controle contábil eficiente é uma parte fundamental da gestão financeira de qualquer empresa. Primeiro, é necessário definir um sistema de controle contábil adequado às necessidades da empresa. Assim, esse sistema deve ser capaz de registrar com precisão e confiabilidade todas as operações que impactam o patrimônio da empresa. Por exemplo, no sistema Makro, você encontra todas as ferramentas necessárias para facilitar esse processo.
Além disso, à medida que a empresa cresce e se desenvolve, é importante atualizar o sistema de controle contábil para garantir que ele continue a atender às necessidades em constante evolução.
Aqui estão algumas dicas adicionais para tornar o controle contábil ainda mais eficiente:
- Utilize um software de contabilidade, como o sistema Makro.
- Mantenha os registros contábeis sempre atualizados.
- Faça revisões regulares dos registros contábeis.
- Armazene os registros contábeis em um local seguro para evitar perdas ou danos.
Em resumo, um controle contábil eficiente, facilitado pelo sistema Makro, é essencial para a gestão de qualquer empresa. Ele fornece informações confiáveis que permitem aos gestores tomar decisões com segurança e eficácia.
Como o Sistema Makro 4.0 te ajuda a estar em dia com as obrigações contábeis
Aqui na Makro System sabemos bem o quanto é importante para o dia a dia dos contadores estarem em dia com suas demandas. Por isso, quando o assunto é controle contábil, o Sistema Makro oferece tudo o que você precisa para fazer e visualizar como andam as atividades internas do seu escritório. Isto é, com as ferramentas de controle interno, você consegue saber exatamente o que falta ser feito e o que já está pronto.
Por exemplo, com a nova agenda do Sistema Makro 4.0 seus colaboradores vão poder anotar todas as datas e não se esquecerem de nenhum prazo. Por outro lado, com a ferramenta “Diário”, as anotações e observações poderão ser registradas e ficar de fácil acesso para todos. Além disso, com o controle interno (veja abaixo), é possível visualizar qual departamento está finalizado e/ou está sendo feito.
Assim, com o auxílio visual dado pela sinalização de cores, uma espécie de semáforo com as cores vermelha, laranja e verde, você imediatamente sabe as demandas estão sendo feitas.
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