Software para contabilidade: quais os impactos na rotina do escritório?

Desde os tempos mais remotos, otimizar tarefas e rotinas sempre foi uma busca constante dos seres humanos. No mercado de contabilidade, o software para contabilidade surgiu exatamente para isso, transformando processos complexos em atividades mais simples e ágeis. Com a evolução tecnológica, esses softwares não só facilitam a vida dos contadores, mas também melhoram a precisão dos dados, aumentam a produtividade e reduzem a chance de erros.

Você já imaginou como seria seu dia a dia sem a ajuda dessas ferramentas? O impacto delas vai muito além da automação de tarefas: elas permitem uma gestão mais estratégica. Portanto, neste artigo, vamos explorar como a tecnologia dos softwares de contabilidade pode transformar a sua rotina e impulsionar o sucesso do seu escritório. Prepare-se para descobrir as vantagens que essa inovação pode trazer para seu escritório.

As mudanças no cenário atual e a contabilidade 4.0

Atualmente, essa busca incansável por melhorias nos levou ao que chamamos de 5.º geração tecnológica ou a Tecnologia 5G. Ou seja, a geração que traz para si a hiperconectividade e mais agilidade nas interações online. Portanto, partindo destas tecnologias recém-chegadas, o mundo digital passou a se expandir com base em conceitos como Internet das Coisas (IoT).

Como a inteligência artificial, automações e automatizações promovidas pela área da robótica, além do armazenamento em nuvem. Entretanto, o universo digital cresceu tanto que hoje abraça praticamente todas as áreas econômicas e apresenta fortes tendências de crescimento contínuo.

Assim, no mundo da contabilidade, essa transformação é chamada de contabilidade 4.0. Essa nova abordagem usa tecnologia de ponta para gerar resultados de alta performance. E é aí que entram os sistemas para contabilidade, ferramentas essenciais para modernizar e otimizar a rotina dos escritórios.

Novos caminhos para a contabilidade

Com a dominação das tecnologias na área da contabilidade, a presença digital se tornou não só algo benéfico aos escritórios, mas, também, uma necessidade. Muitos se questionam sobre o futuro da contabilidade. Bem, a grande dúvida perpassa pela dúvida “as automatizações e os softwares para contabilidade irão extinguir a carreira do contador?”. Podemos dizer com muita tranquilidade que as probabilidades são baixíssimas, afinal, há muitos pormenores dentro da profissão que necessitam de uma interpretação humana.

Assim, devemos entender que as tecnologias não vão roubar os empregos. Entretanto, é necessário que os escritórios contábeis se modernizem ao ponto de serem mais rápidos, assertivos e próximos dos seus clientes. Por isso, os novos caminhos para a contabilidade estão no sentido da presença nas redes sociais, do atendimento humanizado e exclusivo. Além da modernização das ferramentas utilizadas, como a utilização de softwares para contabilidade 100% online e de fácil acesso. 

5 motivos para ter um software para contabilidade

Como o percebido, os novos caminhos para contabilidade estão amplamente conectados ao uso de softwares contábeis que possibilitam a movimentação do contador. Sistemas que necessitam de servidores físicos e que demandam instalação e manutenções trabalhosas por parte do escritório não possuem mais espaço. Hoje, está na frente a contabilidade que foca seus esforços em prestar um serviço de qualidade utilizando o que há de mais moderno.

Existem diversos motivos para a utilização de um software para contabilidade no seu escritório, mas os que merecem destaque são:

Otimização de tempo

O Brasil é um dos países com mais obrigações tributárias, além de diversas regulamentações que devem ser observadas pelos contadores. Esse grande número faz com que a demanda de trabalho seja muito longa. Com um bom software para contabilidades é possível ter rotinas automatizadas, possibilitando uma alta otimização de tempo de trabalho.

Redução de erros

O trabalho humano está suscetível a erros, principalmente quando a demanda de trabalho é extensa e com prazos apertados. A robotização dos processos repetitivos minimiza os erros gerando menos retrabalhos e mais tempo para outras funções.

Confiabilidade do cliente

Fazendo entregas mais rápidas e mais assertivas, um dos benefícios que merecem destaque é a confiabilidade do cliente para com o escritório contábil. Com o sistema para contabilidade da Makro, por exemplo, é possível até registrar um alerta para que o cliente seja notificado quando as obrigações forem cumpridas. Assim, garantindo mais transparência e tranquilidade para ambas as partes.

Mais segurança

Um dos maiores problemas e demandas de escritórios são os backups rotineiros necessários nos servidores físicos, que podem gerar muitos problemas se perdidos. Com um software para contabilidade na nuvem, os dados ficam armazenados em servidores que passam por backups diários. E, dessa forma, permitem que o usuário possa minimizar gastos de tempo e dinheiro dos escritórios. O melhor de tudo é que especialistas em cibersegurança monitoram e cuidam destes servidores, ou seja, mais segurança para você e seu cliente. 

Acesso remoto e facilitado

Com um software para contabilidade 100% web, você consegue atender seus clientes de maneira remota, acessando o sistema de qualquer lugar e hora. As conversas com seus clientes serão mais transparentes e você poderá mostrar tudo a ele de maneira fácil. Afinal, tudo o que você precisa para acessar o sistema é uma conexão com a internet.

Como iniciar a modernização do seu escritório contábil

O primeiro passo para a modernização é ter a clareza que toda mudança. Pois exige trabalho e dedicação e com o seu software para contabilidade não seria diferente. Segundo, é encontrar qual se encaixa dentro das necessidades atuais e futuras do seu escritório.

Uma dica importante: muitas pessoas analisam somente o presente e acabam com contratações que os limitam e que não vão atender o futuro do escritório contábil. Você, como bom empreendedor, sabe que é necessário se planejar para o presente e também para o futuro, não é mesmo?

Aqui na Makro nós acreditamos que a contabilidade do futuro já chegou e, devido a isso, buscamos diariamente dar aos contadores as melhores oportunidades e o melhor sistema contábil 100% web do Brasil. Nosso sistema atende todas as obrigações acessórias e possui os departamentos de globais, contábil, fiscal e pessoal integrados. Um software completo e com suporte para profissionais da contabilidade.

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Perguntas frequentes